• Articles
• admin

ve skupině Exchange IT Pro v síti Microsoft Office 365 byla položena otázka:

„existuje nějaký způsob, jak mohu přidat složky do adresáře v aplikaci Outlook, například přidat složku „zaměstnanci“ pro uživatele, aby na ni klikli a všichni zaměstnanci přišli. Přidal jsem obrázek. Díky 🙂 mimochodem používám Office 365 Exchange Online.“

doprovodný Snímek obrazovky ukázal sekci Lidé aplikace Outlook Web App (OWA) a všechny náznaky byly, že žádost chtěla způsob, jak vytvořit nový záznam „zaměstnanců“ pod stromem „adresáře“ na levé straně obrazovky. Ve výchozím nastavení tento strom obsahuje položky pro „všechny místnosti“, „všichni uživatelé“ atd.

moje odpověď byla, že nový seznam adres bude sloužit účelu, za předpokladu, že byste mohli vytvořit filtr příjemce, který izoluje objekty povolené poštou, které chcete zobrazit při přístupu k seznamu. Existuje však několik rozdílů při vytváření seznamu adres pro Exchange Online než pro Exchange 2013 (zdokumentováno na stránkách 345-349 v kapitole 7 „Microsoft Exchange 2013 Inside Out: poštovní schránka a vysoká dostupnost“), takže zde je stručný přehled toho, co je třeba udělat.

nejprve, stejně jako všechno ostatní výměnou, RBAC řídí přístup k rutinám, které řídí schopnost pracovat se seznamy adres. Jak se to stane, role „seznamy adres“ není přiřazena žádné skupině administrativních rolí, takže prvním úkolem je přiřadit roli vhodné skupině rolí. Postupujte takto:

1. otevřete Centrum správy Exchange (EAC) v Office 365
2. klikněte na „oprávnění“
3. klikněte na „admin role“
4. vyberte skupinu rolí, kterou chcete změnit. Vybral jsem si „řízení organizace“, protože je to obvyklá skupina rolí používaná správci nájemců. Kliknutím na ikonu Tužky upravte skupinu rolí.
5. přidejte roli „seznamy adres“ do sady rolí zahrnutých ve skupině a uložte.

další krok vyžaduje PowerShell, protože EAC neobsahuje možnost, která vám umožní vytvořit nový seznam adres. Spusťte PowerShell a připojte se k Office 365 (použijte tyto příkazy, pokud je ještě nemáte ve svém profilu PowerShell). Po připojení načte RBAC všechny rutiny, které můžete spustit do relace PowerShell, včetně rutin seznamů adres.

dále spusťte rutinu New-AddressList a vytvořte nový seznam. Musíte poskytnout dva kusy dat-název seznamu adres, jak je vidět uživateli a filtr příjemce používaný Exchange extrahovat položky z adresáře pro zobrazení v seznamu. Níže uvedený příklad je velmi jednoduchý filtr, který extrahuje uživatelské poštovní schránky, jejichž vlastnost „StateOrProvince“je nastavena na“ Irsko.“

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

normálně po vytvoření nového seznamu adres pomocí on-premises Exchange 2010 nebo Exchange 2013 spusťte rutinu Update-AddressList pro aktualizaci seznamu. Nemusíte to dělat pro Exchange Online (rutina není k dispozici), možná proto, že jakákoli aktualizační aktivita, která by mohla nasáknout mnoho systémových prostředků, je zpracována v zákulisí.

ve skutečnosti existuje zvrat v tom, jak Exchange Online zpracovává již existující příjemce, kteří by měli být zahrnuti do seznamů vlastních adres. V podstatě, protože Exchange Online nezpřístupňuje rutinu Update-AddressList správcům, jakýkoli již existující příjemce, jehož vlastnosti odpovídají dotazu na nový seznam adres, nebude vyhodnocen pro členství v seznamu. K vyhodnocení dochází pouze tehdy, když je objekt příjemce vytvořen nebo aktualizován, takže pokud vytvoříte nový seznam adres a příjemci již existují, kteří by měli být v seznamu, musíte tyto příjemce aktualizovat tak, aby“ vynutili “ Exchange Online a zahrnuli je do seznamu. Pro více informací, viz příspěvek EHLO Grega Taylora na toto téma.

po několika minutách byste měli být schopni přejít na OWA, přistupovat k lidem a zobrazit nový seznam adres v části „adresář“ – a ještě lépe, pokud filtr příjemce funguje a byly vyplněny správné informace o objektech, které chcete zobrazit, uvidíte vyplněný seznam. Poslední bod je důležitý-seznamy adres mohou fungovat, pouze pokud mohou najít objekty podle zadaných kritérií filtru. Pokud objekt chybí nějaká hodnota, nebude nalezen. Pokud například uživatel nemá ve svém StateOrProvince vlastnost „Irsko“, nezobrazí se v zobrazení“ Ireland Users“.

Follow Tony @12Knocksinna