• Articles
• admin

5. května 2020

federální zákon vyžaduje, aby zaměstnavatelé s 15 nebo více zaměstnanci uchovávali žádosti o zaměstnání, životopisy a související informace a dokumenty o najímání po dobu nejméně jednoho roku po vytvoření dokumentu nebo rozhodnutí o pronájmu/bez pronájmu, podle toho, co je větší. Zatímco federální dodavatelé s 50 nebo více zaměstnanci musí tyto dokumenty uchovávat po dobu dvou let, pokud federální dodavatel nemá méně než 150 zaměstnanců nebo nemá vládní smlouvu ve výši nejméně 150 000 USD, minimální doba uchovávání záznamů je jeden rok. Záznamy o zaměstnání týkající se výběru a náboru, které jsou zaměstnavatelé povinni udržovat, zahrnují:

• inzeráty o zaměstnání
• žádosti o zaměstnání a životopisy (to platí i v případě, že žadatel nebyl aktivně považován za otevřenou pozici, protože žadatel nesplnil minimální kvalifikaci nebo protože žadatel nesplnil všechny požadavky na žádost.)
• screeningové nástroje a testy (To zahrnuje kopie všech testů a výsledků testů použitých k hodnocení žadatelů, včetně testů, které byly provedeny online.)
• poznámky k pohovoru a další záznamy týkající se rozhodnutí o pronájmu nebo bez pronájmu (To by mohlo zahrnovat informace o počtu žadatelů podle pohlaví, rasy a národního původu.)

kromě toho, že to vyžaduje zákon, mít tyto informace ve spisu může být také užitečné pro zaměstnavatele při obraně proti případům“ nepřijetí“. Problém, nicméně, je kvůli snadnosti, s jakou mohou žadatelé nyní zasílat své životopisy zaměstnavatelům. Kvůli e-mailu se tento požadavek na vedení záznamů stal obtížným pro zaměstnavatele – zejména pro ty, kteří mají webové stránky. Komise pro rovné příležitosti v zaměstnání se nedávno zabývala tímto problémem a, spolu s některými dalšími federálními agenturami, dospěl k některým pokynům, které definují, kdo, mezi všemi těmi, kteří kontaktují zaměstnavatele přes Internet, poštou nebo faxem, jsou skuteční uchazeči o zaměstnání za účelem splnění federálních požadavků na vedení záznamů. Podle těchto pokynů, osoba se obecně stává žadatelem, když:

1. zaměstnavatel jednal, aby obsadil konkrétní pozici;
2. jednotlivec postupoval podle standardních postupů zaměstnavatele pro podání žádosti o pozici; a
3. jednotlivec projevil zájem o konkrétní pozici.

to je dobrá zpráva pro zaměstnavatele, protože to znamená, že nyní můžete zahodit všechny tyto nevyžádané životopisy. Ujistěte se, že jste v souladu s tímto federálním požadavkem, ačkoli, je vhodné, aby zaměstnavatelé měli k tomuto tématu písemnou politiku, která stanoví, kdy budou žádosti a životopisy přijaty. Zaměstnavatelé, kteří nechtějí nevyžádané životopisy a aplikace by bylo moudré, aby tak stát na svých webových stránkách. Když je přijat nevyžádaný životopis, je dobré informovat jednotlivce, který jej poslal, že nevyžádané životopisy nejsou uchovávány v evidenci a že bude muset znovu odeslat životopis pro konkrétní otevření úlohy, pokud vznikne. Dále, když je pozice inzerována, je dobré zahrnout do reklamy nebo zveřejnění práce lhůtu pro přijetí žádostí.

potřebujete více informací?
ESKRIDGE LAW lze kontaktovat telefonicky (310/303-3951), faxem (310/303-3952) nebo e-mailem ([email protected]). navštivte naše webové stránky na adrese eskridge.hv-dev.com.

tento článek vychází ze zákona k datu zveřejnění v horní části článku. Tento článek nepředstavuje poskytování právního poradenství, a samo o sobě nevytváří vztah právník-klient se zákonem Eskridge.