• Articles
• admin

plánování událostí není snadné. Vyžaduje to dovednosti, přípravu, strategický tým odborníků, nemluvě o dostatečném množství finančních prostředků. Nejlepší události spojují myšlenkové vůdce, kteří mohou hostům poskytnout jedinečnou hodnotu. Sponzoring událostí je dobře použitá taktika, která pomáhá jak s financováním, tak s dodávkou hodnoty pro velké i malé akce.

jak ale plánovači událostí najdou sponzory a stojí za to hostit sponzorovanou událost?

začněme od začátku.

Co Jsou Sponzorství Událostí?

sponzorství akce je, když se organizace zavazuje pokrýt část nákladů na akci výměnou za propagační výhody. Sponzor je často společnost, značka, nezisková, nebo jednotlivec, který je zejména zapojen do jednoho z témat relevantních pro akci a je obeznámen s ním.

sponzoři poskytují finanční prostředky nebo zdroje potřebné na akci a na oplátku získávají výhody v marketingu, povědomí o značce a obchodní pověsti.

mezi nejčastější (a užitečné) typy sponzorů patří:

• finanční
• propagační
• média
• potraviny a nápoje
• věcné sponzorství
• nepředvídatelné nebo jedinečné
• zábava a hry
• vlivné postavy nebo myšlenkové vůdce
• Celebrity
• politici
• zboží
• interaktivní
• a více

existuje spousta situací, kdy sponzorství může být trochu nesouvisející, ale většinu času se sponzoři událostí přizpůsobují předmětu akce, aby podpořili větší účast širšího publika. publikum.

proč záleží na sponzorství?

mnoho plánovačů událostí se může divit, zda získání sponzora stojí za to. Sponzoři však nejsou něčím vyhrazeným pouze pro globální, vlivné události. I menší akce mohou těžit z toho, že se stanou sponzorovanými a věřte nám-na tom záleží.

v těchto dnech se události s digitálními platformami rychle mění. Financování je složité, protože online akce mohou znamenat levnější vstupenky nebo dokonce vstup zdarma. S tímto počátečním hitem příjmů, facilitátoři událostí mohou mít ještě větší úsilí najít sponzora pro virtuální nebo hybridní události.

ať už osobně nebo online, záleží na sponzorech událostí, protože:

• pomáhají pokrýt náklady na akci.
• přidávají hodnotu a důvěryhodnost vaší události.
• zvyšují zájem publika a přitahují více účastníků.
• pomáhají překlenout spojení mezi skupinami lidí, kteří se jinak možná nesetkali.
• podporují zapojení publika do digitálních prostorů.

zatímco sponzoři jsou klíčovou součástí zapojení do akce. Vaše publikum potřebuje víc. Tady je 20 interaktivních konferenčních nápadů pro zvýšení zapojení s virtuálním nebo hybridním publikem.

jak si vybrat správného sponzora pro Vaši akci?

při výběru sponzora musíte mít na paměti dvě klíčové otázky:

1. jaké jsou hlavní cíle a ideální výsledky této akce?
2. jaké typy organizací bude tato událost nejvíce prospěšná?

pokud můžete odpovědět na tyto otázky s důvěrou, jste na správné cestě k vytvoření seznamu potenciálních sponzorů. Jedna důležitá věc k zapamatování o sponzorství je, že nikdo nechce souhlasit sponzorovat něco jen proto, že to zní jako úhledný událost. Společnost nebo značka, která vás sponzoruje, tak učiní pouze tehdy, pokud vědí,že získají.

s ohledem na to je zde pět věcí, které je třeba zvážit během vašeho sponzorského dosahu a výběrového řízení.

poznejte své publikum a vaši událost

koho bude vaše akce primárně přitahovat? Ať už si vyberete jakéhokoli sponzora, musí to být relevantní, smysluplné a zajímavé pro vaše hosty. Cílem je sponzorovat společnost nebo vlivnou osobu, díky níž jsou lidé více nadšeni, že se vaší akce zúčastní.

podobně, co bude vaše akce dosáhnout? Pochopte specifické vlastnosti, které budete muset hledat u sponzora tím, že získáte křišťálově jasné informace o tom, co produkujete.

zvažte sponzory, kteří jsou v souladu s vašimi cíli

sponzorství může udělat nebo přerušit událost. Řekněme například, že házíte velkou hybridní konvenci pro podnikatele o produktivitě v digitálním světě. Ne-nasnadě, win-win sponzor by byl něco jako Zapier nebo Airtable. Nicméně, Neznámý nebo irelevantní sponzor (říci, the chodit s někým aplikace, Bumble) pravděpodobně nebude apelovat na toto konkrétní publikum.

vyberte sponzora, který odpovídá celkovým cílům, účelu a výklenku události. Čím konkrétnější můžete získat, tím větší šance budete mít na získání skvělý zápas.

mějte na paměti sdílené hodnoty

stejně jako být na stejné stránce se sdílenými cíli je užitečné pro výběr sponzora, takže bere v úvahu hodnoty společností, které oslovíte. Spotřebitelé v těchto dnech kladou vysokou hodnotu na to, co konkrétní společnost tvrdí, že stojí. Hodnoty, poslání a etika jakékoli konkrétní značky mohou zvýšit nebo snížit zájem lidí.

totéž platí pro pověst vašeho sponzora. Zvažte typy hodnot, na kterých vaše firma nebo organizace běží. Jaké typy sponzorů budou na stejné úrovni? Nebo, co je důležitější, kdo by byl sponzorem, který působí jako Ovlivňovatel nebo vzor pro tyto sdílené hodnoty?

využijte online nástroje k nalezení sponzorství

díky technologii již nemusíte vypracovat seznam potenciálních sponzorů a pak tam sedět a chladně jim posílat e-maily jeden po druhém. Nyní existují nástroje, které můžete využít k posílení vašeho dosahu.

software pro správu sponzorství-jako je Optify a Proposify-vám umožňuje najít, oslovit a sledovat hřiště, abyste zefektivnili vyhledávání sponzorství. Zahrnují rychlý přístup ke kontaktům, správu e-mailů a plánované odpovědi.

sponzoři výzkumu z podobných akcí

podívejte se na minulé události podobné vašim. Které sponzory měli? Šance jsou, pokud někdo sponzoroval úspěšnou akci podobným odvětvím, pravděpodobně souhlasí, že to udělá znovu. V závislosti na velikosti a rozsahu vaší akce není na škodu sledovat vaši konkurenci.

Jak požádat o sponzorství události

Nyní, když víte, jak vybrat typ sponzora, který chcete pro Vaši akci, jak přesně můžete požádat osobu nebo společnost, aby to udělala? Postupujte podle těchto kroků, abyste zvýšili své šance na přistání dokonalého sponzorství.

napište vítězné hřiště

prvním krokem k přistání velkého sponzora je napsat návrh sponzorství události. Toto je počáteční e-mail nebo kontakt „pitch“, který by měl zapůsobit na vašeho sponzora a zajímat ho o partnerství s vámi pro Vaši akci.

• vysvětlete svou společnost a nadcházející událost dostatečně podrobně, ale ponechte ji na několik krátkých vět.
• Uveďte příklady toho, kdo bude na akci mluvit, jaké produkty budete prezentovat, a vysvětlete, jak to bude přínosem pro sponzora.
• používejte přátelský, profesionální jazyk.
• uveďte všechny kontaktní informace nezbytné pro to, aby s vámi tento sponzor zůstal v kontaktu.

nabídněte speciální pobídky

ať už ve vašem hřišti nebo v následných konverzacích, nabídněte speciální pobídky pro svého sponzora. To může zahrnovat poskytnutí bezplatného stánku na akci, přidání jejich loga nebo jména na všechny marketingové materiály pro akci, nebo jim nabídnout místo, kde budou propagovat svou nadcházející produktovou řadu.

vytvoření a psaní sponzorského návrhu události, který funguje, může být životně důležité pro vaši přípravu události, ale používáte stejnou úvahu pro své účastníky? Podívejte se na těchto 16 e-mailových šablon událostí, abyste zvýšili účast & zvýšit zapojení v roce 2021.

Buďte kreativní

někdy musíte být kreativní. Přemýšlejte o tom, co je důležité pro sponzora, o kterém uvažujete. Jaké jsou nejnovější zprávy nebo zprávy, na které se zaměřují? Co se snaží získat ve své současné marketingové kampani? Jaký aspekt jejich organizace se snaží vybudovat? Zvažte, jak by jim vaše událost mohla pomoci, a zaměřte se na tyto konkrétní body, když je oslovíte.

Poskytněte případové studie

hostili jste v minulosti úspěšnou událost? Jaké údaje pro něj musíte ukázat, pokud existují? Buďte otevřeni odhalení pozitivních výsledků bývalých událostí, které jste pořádali, nebo dokonce nabídněte případové studie a posudky od předchozích sponzorů.

rozvíjejte sponzorské balíčky

můžete vytvářet sponzorské balíčky s nízkou, střední a vysokou úrovní, abyste podpořili dohodu. Například nejnižší úroveň zahrnuje bohatý marketing na celém webu události, sociálních médiích a podacích materiálech plus bezplatný stánek (ať už digitálně nebo osobně) na akci. Další úroveň zahrnuje všechny výše uvedené plus vybavený hlavní řečnický slot a 1minutové promo video online. Nejvyšší úroveň zahrnuje druhou, plus značkovou stránku na webu a značkové přechodové snímky mezi relacemi událostí.

6 příkladů balíčků sponzoringu událostí provedených přímo ve virtuálním a hybridním světě

pokud se chystáte vytvářet sponzorské balíčky, možná vás zajímá, kde začít. Zde je několik příkladů sponzorství událostí velkých, vítězné konvence probíhající digitálně a prostřednictvím hybridní technologie. Ve skutečnosti, tyto příklady jsou tak dobré, že obecně, tyto akce nemusí dělat přímý kontakt s konkrétními značkami-sponzoři k nim přicházejí.

INBOUND 2021

INBOUND je událost digitálního marketingu hostovaná online. Jejich stránka sponzora je jednoduchá, ale lákavá příslibem viditelnosti, konverze a dopadu pro více než 70 000 účastníků. To je skutečná hodnota pro mnoho společností, velkých i malých. Jejich taktika funguje, protože protože jsou již známou událostí, mohou si dovolit být trochu nepolapitelní se svými dotazy sponzorů.

GitHub Universe

sponzorská stránka GitHub je dalším dobrým příkladem promyšlených sponzorských balíčků. Na své webové stránce, zahrnuli údaje o demografii, které navštěvují GitHub, a pepřují loga od větších společností, které si v ideálním případě přejí mít jako sponzory. Je to skvělý způsob, jak se zaměřit na záměr těch, kteří chtějí sponzorovat.

FinCon 2021

FinCon je hybridní událost pro peníze pitomců všech oblastí života. Na stránce sponzora a partnerů, zvou ne zobrazováním balíčků, ale přezkoumáním různých oblastí odborných znalostí, které mohou sponzoři převzít. Kompletní s krátkým vysvětlením videa, stránka aplikace je plná užitečných informací, vzrušení pro tento výklenek, a výhody spolupráce pro všechny sponzory, kteří mají zájem.

Gartner Marketing Symposium

Gartner Marketing Symposium v roce 2021 bude hostit virtuálně. Jejich stránky sponzora a vystavovatele obsahují podrobné statistiky o jejich společnosti, zmiňuje minulé úspěšné události,a uvádí výhody, které sponzoři zažijí.

MOMENTUM 2021

technologická událost agentury Reuters spojuje vůdce v technice, aby diskutovali o tom, jak digitální nástroje mohou zlepšit budoucnost lidstva. Jejich vstupní stránka sponzorského balíčku je dobře vyvinutá a seriózní, se spoustou významných sponzorů z minulých i současných událostí. Další výhrou pro tento příklad je, že okamžitě plní své hlavní cíle události, provádění některých klíčových bodů uvedených ve výše uvedené Radě.

SXSW

South By Southwest, jedna z největších událostí v zemi, má na svých stránkách špičkový příklad sponzorského balíčku. Zde obsahují přehled nadstandardních výhod, které nabízí každá úroveň sponzorství, stejně jako příklady světově známých značek, které zaujímají nejvyšší ceněné pozice.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak nastavit úspěšnou, nezapomenutelnou hybridní událost, podívejte se na nejnovější epizody marketingové Show Event.

posuňte příležitosti ke sponzorování událostí na další úroveň s robustní virtuální platformou událostí

při hledání možností sponzorování událostí by nebylo jednodušší, kdyby existovala platforma all inclusive, která sledovala, spravovala a optimalizovala podrobnosti o vaší nadcházející události— včetně potenciálních sponzorů? Naštěstí existují digitální nástroje, které pomáhají organizátorům akcí, ať už vytvářejí lokalizační, hybridní nebo plně digitální události.

SpotMe vám pomůže formulovat nejlepší možná řešení se svým virtuálním systémem správy událostí. Integrujte data, nástroje a nastavení komunikace, které potřebujete speciálně pro vaši událost. Naučte se způsoby, jak můžete vylepšit svůj celkový zážitek z publika. Nastavte systémy řízení vztahů při shromažďování potenciálních sponzorů událostí. Chcete-li využít každou příležitost vaší další akce, zarezervujte si zdarma demo a začněte s SpotMe ještě dnes.