• Articles
• admin

můžete vytvořit nové sdílené poštovní schránky v Exchange Server i Office 365 spolu se všemi požadovanými nastaveními a oprávněními v jediném kroku pomocí přizpůsobitelné šablony. Šablony vám také umožňují doladit proces vytváření sdílené poštovní schránky přesně podle vašich organizačních potřeb.

také šablony umožňují bezpečně delegovat proces vytváření nových sdílených poštovních schránek, protože můžete snadno přizpůsobit šablony pomocí jednoduchých akcí drag-n-drop, abyste diktovali způsob vytváření poštovních schránek. To znamená, že na základě technika nebo uživatele, kterému bude šablona přiřazena, nebo technika, který bude vytvářet sdílenou poštovní schránku, můžete provést libovolné pole povinné, pouze pro čtení nebo dokonce skryté.

ve výchozím nastavení jsou některá pole povinná pro Active Directory a Office 365. V závislosti na tom, která možnost je vybrána, buď Active Directory nebo Office 365, ostatní pole, která neodpovídají nebo nejsou relevantní, již nebudou povinná.

kroky k vytvoření nové šablony pro vytvoření sdílené poštovní schránky

1. klikněte na kartu Správa.

2. přejděte do správy poštovní schránky. V části šablony sdílené poštovní schránky klikněte na Šablony pro vytvoření sdílené poštovní schránky.

3. na stránce Šablony pro vytvoření sdílené poštovní schránky klikněte na odkaz Vytvořit novou šablonu.

4. zadejte požadovaný název a popis šablony.

5. vyberte doménu, ve které bude tato šablona použita.

6. kliknutím na Povolit Drag-n-Drop přizpůsobíte strukturu šablony přetažením požadovaných polí ze zásobníku polí na příslušnou kartu.

7. Chcete-li přizpůsobit šablonu (přidat nebo odebrat kartu/pole ze šablony, zadejte hodnotu pro pole, aby byla karta/pole tiše aktivní atd.), postupujte podle těchto pokynů:

   • klikněte na kartu Obecné.
     – Chcete-li tuto kartu přejmenovat, klikněte na ikonu Upravit umístěnou vedle názvu karty nebodouble klikněte na název karty a zadejte nový název.
     – Chcete-li skrýt nebo odstranit celou kartu a všechna její pole od techniků help desk během vytváření sdílené poštovní schránky, klikněte na ikonu “ – „nebo “ x“, která se nachází vedle názvu karty. Kdykoli je pole nebo karta smazána, přesune se do pole a lze je kdykoli přetáhnout zpět do šablony.
     pod každou záložkou budou pole umístěna do skupin polí. Na kartě Obecné jsou všechna pole ve výchozím nastavení umístěna pod jednu společnou skupinu Obecné.
     • Chcete-li přejmenovat skupinu polí, klikněte na odkaz Upravit umístěný vedle názvu skupiny polí a zadejte nový název.
     • Chcete-li skrýt celou skupinu polí nebo ji smazat, klikněte na tlačítko Vytvořit tiše aktivní nebo na odkaz Odstranit.
     • podle vaší potřeby můžete provést povinné pole. Chcete-li provést povinné pole, klikněte na ikonu Upravit, která se zobrazí, když namíříte myš na požadované pole.
     • můžete také vytvořit libovolné pole pouze pro čtení nebo skrýt (tiše aktivní), podle potřeby.
     • po dokončení přizpůsobení karty zadejte pro všechna požadovaná pole hodnoty, které chcete uložit.
     • Chcete-li uložit hodnotu pro libovolné pole, přejděte myší na požadované pole, klikněte na zobrazenou ikonu úpravy, zadejte příslušnou hodnotu a klikněte na Hotovo pro uložení.
   • klikněte na kartu Kontakt. Ve výchozím nastavení jsou pole na této kartě seskupena do dvou skupin polí telefon nebo organizace a adresa.
     proveďte požadované úpravy polí na této kartě a pokud chcete přednastavit hodnotu pro libovolné pole, přidejte do požadovaného pole příslušnou hodnotu.
   • klikněte na kartu výměna. Ve výchozím nastavení jsou pole na této kartě umístěna do následujících skupin polí: Exchange general, limity úložiště nebo ID proxy pošty, omezení doručení nebo možnosti doručení, zásady Exchange 2010, 2013 nebo 2016 a mobilní služby nebo protokoly. Proveďte požadované úpravy polí na této kartě a pokud chcete přednastavit hodnotu pro libovolné pole, přidejte do požadovaného pole příslušnou hodnotu.
   • klikněte na kartu delegování. Pole na této kartě umožňují nastavit Plná přístupová práva, odeslat jako a odeslat jménem oprávnění. Proveďte požadované úpravy polí na této kartě a pokud chcete přednastavit hodnotu pro libovolné pole, přidejte do požadovaného pole příslušnou hodnotu.
   • klikněte na kartu Vlastní atributy. Pomocí karty Vlastní atributy můžete přidat vlastní atributy (nakonfigurované ve schématu reklamy) do ADManager Plus.
     Chcete-li trvale přidat vlastní atribut a použít jej pro více úkolů správy/hlášení, klikněte na odkaz Konfigurovat vlastní atribut; pomocí odkazu Přidat další atribut přidejte vlastní atribut pouze pro konkrétní operaci. Chcete-li nastavit hodnotu pro libovolné pole, přidejte příslušnou hodnotu do požadovaného pole.
8. po provedení požadovaných úprav na všech kartách klikněte na Uložit šablonu a vytvořte novou šablonu.

Poznámka: každé pole lze použít pouze jednou a pouze na jedné kartě. všechna pole, která se používají, se v poli objeví šedě. Ve výchozím nastavení jsou všechna pole v poli pole šedá, protože všechna pole jsou použita na kartách. Nemůžete přetáhnout pole, která jsou šedá. pole patřící do karty Exchange nelze použít na žádné jiné kartě a naopak. když je pole odstraněno z karet, přesune se do „pole“; lze jej kdykoli přetáhnout zpět do šablony.

zpět nahoru

pole Tray:

když je povolena volba „Drag-n-Drop“, můžete vidět dvě komponenty nebo tabule. Podokno vlevo má všechny výchozí karty a všechna odpovídající pole. Tento panel se nazývá „pole zásobník“. Pole lze přetáhnout na požadované karty v šabloně nebo nežádoucí pole lze přesunout zpět do pole zásobníku ze šablony.

tiše aktivní:

pomocí volby tiše aktivní je možné skrýt kartu nebo pole, aniž by bylo skutečně odstraněno.

pokud je tato volba povolena, příslušná karta nebo pole a také hodnoty na kartě se během procesu vytváření sdílené poštovní schránky nezobrazí, ale budou skutečně použity při vytváření sdílené poštovní schránky.

tato volba je užitečná v případech, kdy by správce chtěl dát hodnoty atributům na kartě, ale nechtěl by, aby osoba vytvářející sdílenou poštovní schránku znala poskytnuté hodnoty.

tuto možnost lze vybrat kliknutím na symbol‘ -‚, který se zobrazí vedle možnosti odstranit, když je myš umístěna nad nebo poblíž názvu karty.

skupina polí:

skupina polí obsahuje skupinu souvisejících atributů umístěných pod jednou společnou hlavou.

novou skupinu polí lze přidat pomocí možnosti Přidat skupinu, která je umístěna uvnitř karty v pravém horním rohu.

podobně jako na kartě může být skupina polí nebo jakékoli pole umístěné ve skupině polí „tiše aktivní“.

Drag-n-drop:

tato volba umožňuje přetáhnout požadované pole nebo atribut na požadovanou kartu.

klikněte na kartu, do které chcete přidat nové pole. Poté přetáhněte požadované pole ze zásobníku pole do požadované skupiny polí uvnitř karty.

při přesunu pole / atributu se zobrazí pole, které se automaticky zobrazí uvnitř skupiny polí, do které pole přesunete, požadované pole můžete do tohoto pole vložit do požadované polohy.

vytvoření pole povinného nebo jen pro čtení

• namiřte myší na atribut, který chcete označit jako povinný.
• umístěte ukazatel myši na ikonu úprav, která je viditelná vedle názvu atributu.
• klikněte na Upravit z uvedených možností.
• Klikněte Na Možnosti.
• v části Zabezpečení vyberte povinný nebo pouze pro čtení podle vaší potřeby.
• klepnutím na tlačítko Hotovo uložte změny.

zpět na začátek