• Articles
• admin

v tomto tutoriálu SharePoint se dozvíte, co je schválení obsahu SharePoint? Jak povolit schválení obsahu v SharePoint 2013/2016/2019 nebo SharePoint Online. Pak ukážu, jak schválit / odmítnout položky seznamu nebo dokumenty v SharePoint Online Pomocí funkce schválení obsahu SharePoint seznam / knihovna.

co je schválení obsahu SharePoint?

funkce schválení obsahu SharePoint umožňuje schvalovatelům (členům webu, kteří mají oprávnění schvalovatele) publikovat položky seznamu nebo dokumenty pro seznam nebo knihovnu.

pokud má seznam SharePoint nebo knihovna dokumentů povolenou funkci schvalování dokumentů, pak když uživatel přidá položku nebo dokument do knihovny dokumentů, nebude k dispozici všem uživatelům, položka bude v čekající fázi. Jakmile schvalovatel schválí položku nebo dokument, bude k dispozici pouze všem uživatelům.

ve výchozím nastavení jsou schválení obsahu vypnuta a každý uživatel s přístupem ke čtení může ve většině aplikací vidět návrhy položek. Weby SharePoint vytvořené pomocí šablony publikačního webu již mají v aplikaci stránky zapnuto schválení obsahu.

proč je vyžadováno schválení obsahu SharePoint?

seznamy a knihovny SharePoint mohou často obsahovat citlivé informace, které mohou být důležité mít pouze“ oficiální “ verze položek nebo souborů zobrazitelné uživateli. Chcete-li to zobrazit, potřebujete schválení položky nebo souboru, než se obsah stane viditelným pro většinu uživatelů webu.

tím, že vyžaduje schválení, může organizace aplikovat významnou úroveň kvality a bezpečnosti na obsah v seznamech a libraries.by povolení tohoto návrhu dokumentu, který čeká na schválení obsahu, je ve stavu čekajícím na vyřízení. Když schvalovatel zkontroluje dokument a schválí obsah, bude k dispozici pro prohlížení uživateli, kteří mají oprávnění ke čtení.

vlastník knihovny dokumentů může povolit schválení obsahu pro knihovnu dokumentů a volitelně může přidružit pracovní postup k knihovně a spustit proces schvalování.

nejlepším příkladem pro vysvětlení je, že pokud vytváříme blogový web, musíme před publikováním zkontrolovat všechny blogy od přispěvatelů.

povolit schválení obsahu v seznamu SharePoint nebo knihovny dokumentů

zde uvidíme nejprve, jak můžeme povolit / zakázat schválení obsahu v seznamu SharePoint nebo knihovny dokumentů v SharePoint Online / 2013 / 2016.

Step-1

pokud používáte moderní seznam nebo knihovnu SharePoint, klikněte na ikonu ozubeného kola a poté klikněte na Nastavení seznamu/Nastavení knihovny, jako je níže:

otevřete seznam SharePoint nebo knihovnu dokumentů a klikněte na Nastavení knihovny, jak je uvedeno níže, pokud používáte klasický web SharePoint.

Krok 2

Nyní klikněte na Nastavení verzí, které je v části Obecná nastavení na stránce Nastavení seznamu nebo knihovny.

Step-3

zde můžete vidět sekci schválení obsahu, zvolte Ano pro „vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky?“jako níže:

Krok 4

dále přicházíme s historií verzí dokumentu, kde najdete tři možnosti,

• žádná verze: Pokud se verze nepoužívá a nový dokument je nahrán do knihovny dokumentů, je přidán do knihovny ve stavu čekající a není viditelný uživateli, kteří mají oprávnění ke čtení, dokud není schválen.
• vytvořit hlavní verze: pokud se používá hlavní verze a nový dokument je nahrán do knihovny dokumentů, je přidán do knihovny v čekajícím stavu a není viditelný uživateli, kteří mají oprávnění ke čtení, dokud není schválen jako verze 1.
• vytvořit hlavní a menší verze: Pokud se používá hlavní a vedlejší verze a nový dokument je nahrán do knihovny dokumentů, může být přidán do knihovny buď ve stavu návrhu jako Verze 0.1, nebo autor může okamžitě požádat o schválení. V takovém případě se stav dokumentu stane čekajícím.

zde jsme vybrali vytvořit hlavní verzi, protože nechceme, aby diváci viděli, kteří mají oprávnění ke čtení, dokud nebudou schválena.

Krok-5

zabezpečení položky návrhu Určete, kteří uživatelé by měli mít možnost zobrazit koncepty v této knihovně dokumentů. Zde chceme zobrazit pouze autora webu nebo správce, takže jsme vybrali pouze uživatele, kteří mohou položky schválit (a autora položky).

Krok-6

další přichází s požadavkem na kontrolu, kde nás požádá, abychom určili, zda uživatelé musí zkontrolovat dokumenty před provedením změn v této knihovně dokumentů nebo ne. Poté klikněte na tlačítko ok pro aktivaci.

nyní je položka nebo soubor na webu schválen v seznamu nebo knihovně, pokud má osoba plnou kontrolu nebo oprávnění k návrhu. Jako správce budeme postupovat podle kroků ke schválení položek.

Step-7

v moderním seznamu nebo knihovně SharePoint můžete vidět dva pohledy přidané jako níže:

v klasickém webu vidíme, že byl přidán nový sloupec jako schválený stav a vedle výchozího zobrazení jsou vytvořeny dva nové typy zobrazení. Jedná se o schvalování / odmítání položek a zobrazení mých podání.

v moderním seznamu můžete vidět sloupec Stav schválení. Ve výchozím nastavení bude schválen stav schválení jednotlivých existujících položek.

Krok-8

pokud otevřete zobrazení seznamu schvalovat/odmítat položky na webu SharePoint. Uvidíte všechny vaše nevyřízené a schválené položky, jako je níže:

kliknutím na Schválit/Odmítnout položky Zobrazit můžeme vidět různé stavy a položky v něm, jako kolik souborů je ve schváleném stavu a kolik je čekajících a kolik je odmítnuto.

Krok-9

Moje zobrazení příspěvků pomáhá nahlédnout do dokumentů a položek, které odesílá přihlášený uživatel.

Schválit / Odmítnout položky nebo dokumenty po povolení schválení obsahu

nyní uvidíme, jak může schválený schválit / odmítnout položky po povolení schválení obsahu v seznamu nebo knihovně SharePoint Online.

Step-10

existují dva způsoby, můžeme schválit nebo odmítnout položky.

vyberte položku seznamu SharePoint Online a poté klikněte na … – > schválit / odmítnout z příkazového řádku jako níže:

nebo vyberte nabídku ECB a poté klikněte na více – > Schválit / Odmítnout jako níže:

pak si můžete vybrat z níže uvedených možností:

• schváleno
• zamítnuto
• čekající

a můžete vložit další komentáře také do pole komentářů, jako je níže:

přidá jeden další sloupec jako „schvalující Komentáře“, jako je níže, kde můžete vidět schvalující komentář.

v klasickém seznamu SharePoint otevřete seznam SharePoint nebo knihovnu dokumentů a vyberte položku. Klikněte na – > Upřesnit a poté klikněte na Schválit / Odmítnout.

krok-11

zvolte schválenou možnost, aby byla položka viditelná pro všechny uživatele. Zvolte odmítnuto, pokud chcete položku odmítnout a vrátí ji tvůrci a položka bude viditelná pouze pro tvůrce a všechny ostatní uživatele, kteří mohou vidět koncept. Pokud zvolíte čekající možnost, bude dokument viditelný pro uživatele, který položku vytvořil, stejně jako pro všechny uživatele, kteří mohou vidět návrhy položek v SharePoint Online.

jak vypnout schválení obsahu v SharePoint

jak vypnout schválení obsahu v SharePoint? Chcete – li vypnout schválení obsahu v knihovně dokumentů SharePoint, otevřete knihovnu dokumentů SharePoint Online -> ikona Nastavení -> Nastavení knihovny a poté klikněte na Nastavení verzí v části Obecná nastavení.

pak na stránce Nastavení verzí nastavte ne, aby vyžadovalo schválení obsahu pro odeslané položky? jako níže:

to je, jak vypnout schválení obsahu v knihovně dokumentů SharePoint nebo seznamu.

oprávnění ke schválení obsahu SharePoint

ve výchozím nastavení, když někdo odešle položku nebo dokument, bude v nevyřízeném stavu. Než to někdo schválí, bude v Nevyřízeném stavu.

podívejme se, jaké oprávnění je nutné pro někoho schválit nebo odmítnout položku v SharePoint. V SharePoint modern seznamu nebo knihovny, uživatel vyžaduje, spravovat seznamy oprávnění schválit nebo odmítnout položku.

v klasických webech SharePoint vyžaduje uživatel oprávnění ke schválení nebo odmítnutí položek. Přispět povolení by mělo fungovat dobře. Můžete vytvořit vlastní úroveň oprávnění a povolit oprávnění schvalovat položky. Poté vytvořte vlastní skupinu SharePoint, přiřaďte vlastní úroveň oprávnění skupině SharePoint. Poté přidejte všechny své uživatele do konkrétní skupiny, ujistěte se, že byste měli přidat pouze ty uživatele, které chcete, aby mohli schválit.

to je vše, co potřebujete vědět o oprávnění ke schválení obsahu SharePoint.

možná se vám bude líbit následující výukové programy SharePoint:

• zakázat vlastnosti úpravy dokumentů na základě oprávnění uživatele v knihovně dokumentů SharePoint
• získejte velikost knihovny dokumentů SharePoint pomocí PowerShell
• příklad Microsoft Flow: Kopírování nových souborů z počítače do knihovny dokumentů SharePoint Online
• příklad Microsoft Flow: Tok schválení oznámení produktu
• Microsoft Flow: provedení akce šablony „Switch“ selhalo
• ETag této položky neodpovídá tomu, který byl použit pro nastavení chyby stavu schválení obsahu v Microsoft Flow
• Microsoft Flow příklad: když je položka vytvořena v seznamu SharePoint, odešlete schválení a vytvořte položku
• Microsoft Flow příklad: e-mailové oznámení po schválení ze seznamu SharePoint
• workflow SharePoint designer: Vytvořit notebook žádost schválení Workflow
• schválení Workflow v SharePoint Online s příkladem

zde jsem vysvětlil, co je schválení obsahu v SharePoint Online nebo SharePoint 2013/2016? Proč požadujeme schválení obsahu v SharePoint? A jak povolit schválení obsahu v seznamu SharePoint nebo knihovnách dokumentů. Pak jsem také ukázal, jak schvalovatel může schválit a odmítnout položky v SharePoint Online nebo SharePoint 2013/2016/2019.