rozpočtování svůj čas moudře
rozpočtování vašeho času
časový rozpočet je plán nebo přiřazení času konkrétním úkolům a činnostem. Váš časový účet obsahuje pouze 24 hodin. Rozpočtování vašeho času vám pomůže zabránit vyčerpání času během úkolů a projektů. Také vám pomůže mít více času na to, na čem záleží nejvíce.
Chcete-li začít moudře rozpočtovat svůj čas, vytvořte seznam věcí, které chcete nebo potřebujete dosáhnout, a poté je upřednostněte. To by mělo zahrnovat práci z vaší práce, dobrovolnictví, věci, díky nimž se budete cítit dobře, a rodinné povinnosti.
blokování a rozpočtování vašeho času
* první: přidejte věci,které musíte udělat• Říkám tomu absolutní.
(jídlo, příprava na den, práce, dojíždění, domácí práce atd.)
* druhý: přidat věci, které byste chtěli dělat. (čtení, hudba, rande v noci atd.)
* třetí: nezapomeňte povolit volný a soukromý čas.
* za čtvrté: použijte kalendář nebo plánovač. Nevyplňujte každou minutu. To je nadměrné plánování, které může ztěžovat úspěch.
realistický plán
budete potřebovat realistický plán. Realistický plán obsahuje přesnější čas pro každý úkol nebo projekt. Je to součást vašeho časového rozpočtu. Odložte blok času věnovaný přísně každému úkolu a projektu. Nezapomeňte, že pro lepší organizaci času; naplánujte své úkoly a projekty dříve, než začnete.
- Určete, kolik hodin týdně budete potřebovat k uspokojivé práci. To se bude lišit podle vašich schopností a obtížnosti projektů nebo úkolů. Když pracujete pro někoho jiného, dostanete stanovený harmonogram a termín. Doma si můžete nastavit vlastní termíny.
- mějte na paměti, že v určitých časech pracujete lépe než v jiných. Jste ranní ptáče? Noční sova? Kdy děláte svou nejlepší práci? Nemohu vám říci, kolik hodin týdně byste měli vyčlenit pro každý projekt nebo úkol, ale ujistěte se, že úkol je vhodný pro vaše hodiny těla.
příklad: píšu lépe brzy ráno nebo v noci, když je ticho. Tak, snažím se naplánovat psaní dostatečně brzy ráno, ale ne tak brzy, že jsem příliš unavený na to, abych vstal, nebo ne tak pozdě, že se mi při psaní zavírají oči. - nejlepší je stanovit určité časové období, které je věnováno konkrétně jednomu úkolu. Mluvíme o tom v našem článku „blokování času pro větší produktivitu“ uvedené v naší elektronické knize: absolutně! Vytvořte rutinu, abyste udrželi zdravý rozum v bláznivém světě: Jednoduché kroky k odstranění stresu a organizaci času (Nápověda k plánování)
. Pak dáváte své práci nebo konkrétnímu úkolu prioritu, kterou si zaslouží. To je mnohem lepší, než nechat věci hromadit. Je to, když neplánujeme dopředu a produktivně využíváme svůj čas, že jsme nadměrně zatěžováni více úkoly, než jsou hodiny na jejich provedení.
- než začnete, zapište si, co potřebujete k dosažení.
- nejprve si prostudujte své slabé oblasti, když jste nejčerstvější. Využijte svůj vysoce energetický čas pro důležité projekty a nízký energetický čas pro světské úkoly.
- nechte neděli mimo plán, ale naplánujte si krátkou dobu (15-30 minut) v neděli večer, abyste se zorganizovali na nadcházející týden.
- nezapomeňte, že někdy, zejména před velkými projekty, nemusí váš přidělený čas stačit. Možná budete muset zkrátit svůj volný čas, abyste měli dostatek času na dokončení větších projektů nebo úkolů. Jen se snažte, abyste si to nezvykli.
- pokud vaše projekty nebo úkoly neberou veškerý svůj naplánovaný čas, použijte čas navíc k práci na jiných věcech, které jste odkládali, věcech, které vás baví, nebo věcech, na kterých můžete získat náskok.
- na konci dne proveďte rychlé vyhodnocení toho, jak jste to udělali, a v případě potřeby upravte svůj plán. Měli jste dostatek času na každý úkol nebo projekt? Odkládali jste to?
stejně jako rozpočtování svého času byste se měli také postarat o uspořádání pracovního prostoru. Ujistěte se, že oblast, ve které děláte většinu své práce, je bez nepořádku a dobře zásobená zásobami. Nechcete neustále vstávat a hledat zásoby, když je potřebujete. Dále vyberte oblast, která je daleko od rozptýlení, abyste se mohli soustředit, jakmile se dostanete do rytmu.