• Articles
• admin

Microsoft Outlook se používá k ukládání soukromých informací, jako jsou e-maily, kalendáře, úkoly, kontakty, poznámky, Web a časopisy. Počet Outlook.com uživatelů do roku 2018 je na celém světě 400 milionů. Čísla se každým dnem zvyšují. 75 milionů uživatelů aktivně využívá tým společnosti Microsoft.

pokud je váš účet IMAP Outlook 2016 plný a není zde žádný prostor pro další ukládání, musíte hledat metody archivace IMAP e-mailu Outlook 2016. Nyní můžete ve své poštovní schránce IMAP vytvořit volné místo bez trvalého mazání dat.

tento článek vám pomůže vytvořit místo ve vašem e-mailovém klientovi IMAP. Začněme s různými strategiemi archivace e-mailů IMAP.

jak archivovat zprávy IMAP v aplikaci Outlook 2016?

použít Import / Export možnost archivovat IMAP email Outlook 2016. Postupujte podle níže popsaných kroků, abyste pochopili postup.

• nejprve spusťte aplikaci Outlook 2016 a přejděte na kartu Soubor.
• poté vyberte možnost Otevřít & Export a klikněte na Import/Export.



• Nyní budete přesměrováni na Průvodce importem a exportem. Poté vyberte Exportovat do souboru a klikněte na tlačítko Další.



• dále zvolte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte na tlačítko Další.



• zde vyberte složku IMAP, kterou musíte zálohovat, a klepněte na tlačítko Další.


Poznámka: Tato metoda může zálohovat pouze jednu poštovní schránku najednou.

• nakonec vyberte požadované místo, kam chcete tento soubor uložit, a stiskněte dokončit.


poznámka: Pomocí této metody Můžete také archivovat e-maily IMAP do aplikace Outlook 2013.

archivujte e-maily IMAP do aplikace Outlook 2010/2007

Vytvořte soubor archivních dat v aplikaci Outlook

Chcete – li mít místní složku umístění/datový soubor v aplikaci Outlook pro archivaci e-mailových zpráv-postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Nejprve přejděte do nabídky Soubor (Nabídka Nástroje v aplikaci Outlook 2007):



2. poté otevřete nabídku Nastavení účtu.



3. Dále vyberte možnost datové soubory dostupné v nastavení účtu.



4. vyberte možnost Přidat pro vytvoření nového datového souboru (.soubor pst):



5. zadejte název souboru pro datový soubor a v případě potřeby vyberte umístění a klikněte na tlačítko.



6. nyní bylo nové umístění složky přidáno do podokna složek v aplikaci Outlook.



7. poté klepněte pravým tlačítkem myši na nadpis složky a přidejte podsložky pro kopírování poštovních položek.

archivujte zprávy do aplikace Outlook

vaše umístění archivu bylo vytvořeno, Nyní zkopírujte zprávy z poštovní schránky IMAP. Když ukládáte zprávy do aplikace Outlook, budou odstraněny z poštovní schránky IMAP.

Nyní použijte zařízení pro automatickou archivaci v aplikaci Outlook výběrem nabídky Soubor a nabídky nástrojů pro vyčištění a poté zvolte archivovat.

vyberte složku, kterou chcete archivovat – můžete nastavit časové období pro archivaci zpráv a zvolit umístění datového souboru. Klepnutím na tlačítko Ok automaticky archivujete zprávy pro vybranou složku / časové období.

omezení IMAP e-mailů

1. je povinné mít připojení k internetu, jinak nemáte přístup k datům poštovní schránky.
2. Velká poštovní schránka bude stát více pro ukládání.
3. pro přístup ke složce bude trvat více času ve srovnání s POP3.

prestižní metoda pro archivaci e-mailů IMAP

výše uvedené metody mají mnoho omezení, k překonání nevýhody výše uvedených metod použijte nástroj pro zálohování e-mailů IMAP. Tento software může zálohovat IMAP e-maily do počítače, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

Software může převést většinu souborů na jedno kliknutí. Tento nástroj má lepší zabezpečení a jednoduché GUI, proto začínající uživatelé nemají potíže s migrací.

významné funkce nástroje

• udržuje integritu dat a hierarchii složek až do konce procesu.
• možnost Filtr dat je k dispozici pro výběr dat podle rozsahu dat.
• Software je kompatibilní s téměř každou verzí systému Windows.
• stáhnout data spolu s jeho přílohou on-premise systému.

závěrečná slova

Nyní jste uznali řešení archivace e-mailů IMAP on-premise system. Dali jsme stručný popis aplikace Outlook a různých řešení. Můžete se pokusit zálohovat e-mail IMAP lokálně pomocí první metody, ale má určitá omezení. Proto bychom vám rádi doporučili používat software pro zálohování e-mailů IMAP. Poskytuje lepší zabezpečení a snadné rozhraní pro archivaci poštovní schránky IMAP.

zeptejte se prosím na další dotazy a poskytněte také svou cennou zpětnou vazbu.