• Articles
• admin

Microsoft Project Tutorial: Naučte se, jak vypočítat vydělanou hodnotu v Microsoft Project

Chcete – li použít vydělanou hodnotu na svůj plán projektu Microsoft, budete muset dokončit následujících šest úkolů:

1. zadejte zdroje s hodinovou mírou vyúčtování v zobrazení listu zdrojů
2. přiřaďte prostředky úkolům v zobrazení vstupu Gantt
3. Uložte základní hodnotu projektu
4. Zaznamenejte skutečný začátek / konec a skutečnou práci každý týden v plánu projektu
5. zkontrolujte metriky EVA pomocí zobrazení a zpráv získaných hodnot
6. Vypočítejte indexy výkonnosti plánu a výkonnosti nákladů

Krok 1. Zadejte zdroje v zobrazení listu prostředků

zobrazení listu prostředků umožňuje projektovým manažerům definovat různé typy zdrojů dostupných pro projekt. MS-Project sleduje pracovní zdroje a materiální zdroje. Pracovní zdroje jsou lidé a vybavení, které spotřebovávají čas na splnění projektových úkolů. Materiální zdroje jsou spotřební materiál, jako je ocel, beton a další stavební materiály, které se používají k dokončení projektových úkolů. Většina softwarových projektů je založena na pracovních zdrojích s různými sazbami nákladů. Obrázek 1 zobrazuje všechny členy týmu přiřazené k projektu s příslušnými hodinovými sazbami nákladů.

náklady na zdroje je třeba zadat pro výpočet plánované hodnoty projektu (PV) nebo rozpočtovaných nákladů na naplánovanou práci (BCWS). V tomto příkladu byla zákazníkovi Cindy přidělena částka ve výši $ 0.00, protože klientovi není účtována účast na projektu. Pokud spravujete interní IT projekt a sledujete náklady na IT i funkční zdroje, přiřaďte podle potřeby standardní sazbu.

Krok 2. Přiřazení zdrojů úkolům

po vytvoření fondu zdrojů a jejich individuálních nákladů je dalším krokem přiřazení zdrojů všem úkolům v zobrazení položky Gantt. Existuje několik způsobů, jak přiřadit zdroj v MS-Project a nejpřímější metodou je kliknout na ikonu přiřadit prostředek na panelu nástrojů pro správu zdrojů a přiřadit k úkolu příslušné lidi. Obrázek 2 identifikuje ikonu přiřadit prostředky a dialogové okno Přiřadit prostředky.

pokud používáte získanou hodnotu na existující plán, zdroje by již měly být přiřazeny a náklady na každý úkol se automaticky vypočítají, když byla přiřazena Standardní sazba. Po přidělení prostředků vypočítá MS-Project náklady úkolu. Chcete-li zobrazit aktuální náklady, postupujte podle následujících kroků a použijte kombinaci zadání úlohy a zobrazení využití úlohy.

1. klikněte na ikonu Zobrazení zadání úlohy na panelu nástrojů pro správu prostředků nebo klikněte na zobrazení grafu Gantt a v nabídce okna vyberte možnost rozdělit
2. kliknutím na libovolné místo v dolním podokně okna jej aktivujete
3. vyberte zobrazení využití úlohy na stránce dolního okna
4. vyberte možnost zobrazit tabulku a vyberte tabulku nákladů.
5. kliknutím na libovolnou úlohu v horním podokně okna zobrazíte informace o nákladech.
6. obrázek 3 zobrazuje celkové náklady projektu v kombinaci zadání úlohy a zobrazení využití úlohy.

zkuste vybrat různé úkoly a zobrazit celkové náklady. V příkladu EVA.mpp šablony, klikněte na“ kód obrazovky a “ úkol. Celkové náklady na vývoj kódu pro jednu obrazovku jsou 3200$, protože vývojář ASP Alex účtuje 40,00 $za hodinu za 80 hodin práce. Pochopení skutečných nákladů na splnění úkolu poskytuje lepší povědomí o hlavních výstupech projektu a jejich složitosti. Umožňuje projektovému manažerovi spravovat každý úkol jako rozpočtovou položku ve svém portfoliu místo pouhého seznamu úkolů.

řízení nákladů na úrovni úkolů pomáhá zvýšit produktivitu plánováním kvalitních týmových setkání. V příkladu EVA, pokud se všichni členové týmu setkávají každý týden po dobu 1 hodiny, bude to stát projekt $ 530 .

pokud byste se chtěli setkat s konzultantem, který účtuje 500 dolarů za hodinu, nechtěli byste se na toto setkání adekvátně zorganizovat a připravit? Pochopení nákladů na provoz a řízení projektu pomůže vyhnout se nákladným schůzkám a motivovat projektového manažera k plánování produktivních a efektivních schůzek.

jakmile zkontrolujete celkové náklady na projekt, ověřte, že celková částka projektu nepřesahuje váš celkový rozpočet projektu. Rozpočty projektů jsou často odhadovány na vysoké úrovni bez výhody podrobného odhadu zdola nahoru. Pokud jsou náklady projektu vyšší než původní rozpočet, může být vyžadován dodatek k financování nebo změna rozsahu.

Krok 3. Uložit základní Projekt

poté, co jste vytvořili svůj plán, přidělené zdroje a potvrdili rozpočtované náklady, dalším krokem je základní plán projektu. Uložení základní linie projektu je důležitým krokem k měření a správě výkonu vašeho projektu. Chcete-li uložit základní Projekt, postupujte takto:

1. vyberte nástroje-Tracking-Save Baseline
2. zobrazí se dialogové okno Uložit Baseline a vyberte přepínač Uložit Baseline
3. vyberte přepínač celý projekt pro základní plán celého projektu nebo vyberte přepínač vybrané úkoly pro základní všechny vybrané úkoly.
4. klepněte na tlačítko OK

pole Základní začátek, základní cíl, základní práce,základní náklady a získaná hodnota budou vyplněna. Pokud je váš projekt v procesu a nemáte stanovenou základní linii, budete muset založit všechny budoucí úkoly a ručně upravit základní data pro dokončené úkoly a úkoly v procesu. Uložení základní linie projektu před provedením projektu se těmto postupům ručních úprav vyhne.

Krok 4. Zaznamenejte aktuální hodnoty projektu

jakmile je základní linie stanovena a tým začne pracovat na plánu, sledování skutečných nákladů a data zahájení a ukončení bude užitečné při výpočtu vydělané hodnoty projektu. Ke stanovení jakýchkoli odchylek plánu bude použito sledování skutečného data zahájení a skutečného cíle a jejich porovnání se základními daty zahájení a výchozího cíle. Sledování skutečné práce a její porovnání se základní prací bude použito k určení případných odchylek nákladů. Po zadání skutečných dat a hodin projektu za týden si můžete zobrazit informace o získané hodnotě.

Krok 5. Zkontrolujte pohled a zprávy EVA

může se zdát, že to trvalo hodně úsilí k dosažení tohoto bodu, ale pokud jste si stanovili základní projekt a jsou sledování aktuálních hodnot projektu, získané informace o hodnotě je jen pár kliknutí myší. MS-Project používá vydělané hodnoty, vydělané hodnoty ukazatele nákladů a vydělané hodnoty plán indikátory tabulky pro zobrazení informací vydělané hodnoty.

zobrazení tabulky získaných hodnot:

1. pokud používáte Kombinované zobrazení, vyberte podokno okna a zobrazte informace o získané hodnotě.
2. vyberte položku nabídky Zobrazit-tabulka-další tabulky.
3. zobrazí se dialogové okno více tabulek a můžete si vybrat z různých tabulek.
4. vyberte tabulku získaných hodnot a klikněte na OK.
5. aktuální informace získané hodnoty se zobrazí pro každý úkol.

obrázek 4 zobrazuje tabulku získaných hodnot pro každý úkol v plánu projektu.

tabulka získaných hodnot obsahuje osm polí získaných hodnot, která představují vydělanou hodnotu projektu