• Articles
• admin

pokud zapisujete studenty do kurzů nebo programů – ať už je to prostřednictvím vzdělávacího institutu, školy, univerzity, výuky nebo soukromých tříd-pravděpodobně udržujete databázi studentů, jako je databáze Microsoft Access, Microsoft Excel nebo Tabulky Google. Může obsahovat základní informace o vašich studentech, jako jsou jejich jména, kontaktní informace a kurzy, do kterých jsou zapsáni.

můžete zvážit zobrazení těchto informací na front-endu vašeho webu, aby byly snadno přístupné studentům, rodičům a zaměstnancům – buď veřejně, nebo v soukromé oblasti chráněné heslem. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použití pluginu Posts Table Pro k vytvoření jednoduché studentské databáze.

v tomto příspěvku vysvětlíme, proč potřebujete plugin studentské databáze a jak vybrat ten správný pro vaše potřeby. Také vás provedeme podrobným tutoriálem o tom, jak vytvořit studentskou databázi na vašem webu WordPress, který:

• zobrazí všechny studentské profily na jedné stránce v úhledném a organizovaném rozložení tabulky.
• umožňuje uživatelům vyhledávat studenty pomocí vestavěných možností vyhledávání, třídění a filtrování.
• povolte správcům aktualizovat informace o studentech přímo z front-end vašeho webu.

začněme!

proč potřebujete plugin WordPress student database

každá škola, vysoká škola a Univerzita musí vytvořit databázi všech svých studentů. Tento adresář obvykle obsahuje jména studentů, ID studenta, e-mailem, fotografie, datum narození, rok promoce, a oddělení. Vytvoření fyzického záznamu všech vašich studentů je užitečné pro účely správy, a proto je ukládání těchto informací digitálně na vašem webu.

online databáze studentů je pohodlná, nelze ji umístit a lze ji snadno aktualizovat. Pro uživatele WordPress, nejlepší způsob, jak vytvořit jeden je pomocí WordPress studentské databáze plugin, který nabízí tyto funkce:

• jednoduchý a snadný způsob, jak přidat jednotlivé studenty a seznam je na jednom místě.
• možnost přidat tolik dalších polí, kolik potřebujete.
• Funkce vyhledávání a / nebo filtrování umožňují uživatelům rychle najít to, co hledají.

jakmile máte zavedenou databázi studentů, můžete ji použít jako datový systém nebo studentský informační systém pro lepší řízení školy.

Představujeme příspěvky Table pro

naštěstí najít nejlepší WordPress student database plugin není tak obtížné, jak by se mohlo zdát. Naše příspěvky Table pro plugin je robustní řešení, které splňuje všechny požadavky, jak je uvedeno výše. Konkrétněji, to vám umožní vytvořit prohledávatelné a sortable studentské databáze, které mohou být upraveny tak, aby vyhovoval vašim konkrétním potřebám pak zobrazí na front-end vašeho webu WordPress.

budete moci zahrnout tolik informací, kolik chcete, do svých studentských záznamů pomocí přizpůsobitelného krátkého kódu, snadno uspořádat vše a umožnit uživatelům rychle najít studenta, kterého hledají. Navíc zakoupením tohoto pluginu získáte odbornou podporu v případě, že potřebujete pomoc při zahájení.

Klíčové vlastnosti v nabídce S Příspěvky Table pro:

• podporuje vlastní typy příspěvků, pole a taxonomie, které jsou ideální pro vytvoření vlastního typu studenta s dalšími poli pro uložení informací o každém studentovi.
• nabízí snadno použitelné funkce vyhledávání a třídění, které uživatelům usnadňují nalezení konkrétního studenta v databázi.
• možnost vložit mediální soubory, které můžete použít k zobrazení fotografií studentů v databázi na front-end vašeho webu.
• nabízí několik možností přizpůsobení pro úpravu vzhledu a pocitu vaší studentské databáze WordPress jakýmkoli způsobem!

jak vytvořit studentskou databázi pomocí gravitačních formulářů a příspěvků Table pro

v tomto tutoriálu vám ukážeme, jak vytvořit funkční front-end studentskou databázi v WordPress. Můžete si ji přečíst od začátku do konce nebo přejít na konkrétní kroky, které potřebujete:

1. použijte gravitační formuláře k vytvoření formuláře pro podání
2. uložte informace o studentovi jako vlastní typ příspěvku v WordPress
3. zobrazte databázi studentů v tabulce na přední straně vašeho webu

Krok # 1: Použijte gravitační formuláře k vytvoření formuláře pro podání (volitelné)

Poznámka: Tento krok je volitelný. Pokud jste rádi, že přidáte studenty přímo do administrátora WordPress, můžete přeskočit na Krok 2.

první věc, kterou musíte udělat, je použít gravitační formuláře k vytvoření formuláře pro podání, který mohou noví studenti použít k nahrání svých informací.

přihlaste se na své webové stránky WordPress a přejděte na formuláře → nový formulář z administračního panelu.

v pop-up vytvořit nový formulář, zadejte název formuláře a stručný popis. Pokračujte kliknutím na tlačítko Vytvořit formulář.

dále přidáme příslušná pole do přihlašovacího formuláře v závislosti na typu vzdělávacího institutu, pro který vytváříte studentskou databázi.

pokud například vytváříte studentskou databázi studentů středních škol, můžete zvážit žádost o jméno studenta, datum narození, číslo skříňky, část třídy, účast studentů, školní čtvrť a jméno učitele. Pokud však vytváříte jeden pro studenty vysokých škol, můžete místo toho požádat o jméno studenta, kontaktní informace, oddělení a rok promoce. A pokud máte globální studentský sbor, můžete zahrnout informace o městě studenta (New York nebo Toronto) a zemi (Spojené státy nebo Kanada). To by vám mělo poskytnout okno do některých atributů studentů, které můžete zahrnout do své studentské databáze.

zde jsou některé z nejběžnějších polí formuláře, které vám pomohou začít s krokem správným směrem:

• jméno a příjmení
• E-Mail
• ID studenta
• datum narození
• rok promoce
• fotografie studenta

jméno, příjmení a e-mailová adresa

pro jméno a příjmení přidejte pole Jméno z rozšířených polí.

podobně pro e-mail použijte pole E-Mail (v části Pokročilá pole).

ID studenta

pro ID studenta jednoduše přidejte číselné pole (pod standardní pole), pokud přiřadíte číselné ID studenta. Pokud jsou však vaše ID studentů alfanumerická, budete muset místo toho použít textové pole s jedním řádkem. U alfanumerických ID studentů můžete také přidat vstupní masku.

datum narození a rok promoce

pro datum narození přidejte pole datum z pokročilých polí. Přejmenujte pole na datum narození a změňte formát data na RRRR/mm / dd.

pro pole promoce můžete místo výběru data vytvořit přepínače (ve standardních polích).

Studentská fotografie

pro studentskou fotografii použijte pole pro nahrání souboru (v části Pokročilá pole). Zde je to, co musíte udělat:

• změňte štítek pole na Student Photo.
• zadejte jpeg, jpg, png v povolené přípony souborů Volba. To omezí uživatele v nahrávání jiných obrazových formátů.
• zadejte maximální hodnotu velikosti souboru (například 5MB nebo 10MB).

jakmile vytvoříte formulář pro odeslání, pokračujte kliknutím na tlačítko Aktualizovat. Váš formulář pro podání může vypadat takto:

Krok #2: Uložte informace o studentovi jako vlastní typ příspěvku v WordPress

v kroku #1 jsme vám ukázali, jak vytvořit formulář pro podání pomocí pluginu Gravity Forms, který mohou studenti použít k odeslání svých informací. Jakmile student vyplní formulář pro podání, obdržíte tyto informace e-mailem a budou také uloženy v databázi WordPress.

v tomto kroku se naučíte, jak vytvořit vlastní typ příspěvku a ukládat informace, které shromažďujete od studentů, přímo do vlastních příspěvků na vašem webu WordPress. Tímto způsobem nebudete muset ručně zadávat data na svůj web.

Poznámka: nedoporučujeme ukládat data odeslaná uživateli jako běžné příspěvky WordPress, protože rychle zaplní celý váš web. Místo toho doporučujeme vytvořit vyhrazený vlastní typ příspěvku pro ukládání dat studentů. Protože chceme vytvořit databázi studentů z dat odeslaných uživateli, můžeme vytvořit vlastní typ příspěvku „studentů“. Tímto způsobem budete moci organizovat data studentů odděleně od jiného obsahu webu.

Chcete-li vytvořit vlastní typ příspěvku, který bezproblémově pracuje s pluginem Gravity Forms, doporučujeme použít plugin Free Gravity Forms + Custom Post Types. Zde jsou kroky, které musíte dodržovat, abyste vytvořili vlastní typ příspěvku a integrovali jej do formuláře pro odeslání Gravity Forms:

1. nainstalujte plugin Gravity Forms + Custom Post Types na svůj web WordPress a aktivujte jej.
2. pokud jste ještě nevytvořili vlastní typ příspěvku, použijte k tomu plugin free Pods. Kompletní pokyny naleznete v tomto podrobném tutoriálu o tom, jak vytvořit vlastní typ příspěvku, a pak se sem vraťte a pokračujte v tomto tutoriálu.
3. nakonec je třeba zmapovat pole formuláře na vlastní typ příspěvku pomocí pokynů uvedených na stránce pluginu v části FAQ (jak zmapovat formulář na vlastní typ příspěvku).

nebo pokud nepotřebujete způsob, jak předložit studenty z front-endu, nemusíte se obtěžovat gravitačními formami. Místo toho přejděte na Studenti → Přidat nové v administrátorovi WordPress a odtud přidejte studenty.

Krok #3: Zobrazení databáze studentů v tabulce na přední straně vašeho webu

Nyní byste měli mít formulář pro podání, který je spojen s vlastním typem příspěvku na vašem webu WordPress. Jinými slovy, kdykoli student vyplní formulář a odešle svůj záznam, studentská data by měla být automaticky vyplněna na váš web WordPress jako vlastní příspěvek.

dále se dozvíte, jak zobrazit vlastní příspěvky odeslané uživateli na front-endu vašeho webu v dynamickém a organizovaném rozvržení tabulky. K tomu použijeme plugin Posts Table Pro.

nainstalujte příspěvky Table Pro na svůj web WordPress

pokud jste tak již neučinili, získejte plugin Posts Table pro a nainstalujte jej na svůj web WordPress. Soubory pluginu a licenční klíč obdržíte v potvrzovacím e-mailu.

přejděte na Nastavení → příspěvky Table Pro z řídicího panelu WordPress. Chcete-li jej aktivovat, zadejte licenční klíč do pole Licenční klíč. Pokračujte kliknutím na tlačítko Uložit změny.

nastavte možnost typu příspěvku

ze stejné obrazovky můžete provádět změny v tom, jak vypadá a funguje vaše studentská databáze na front-endu.

v sekci Výběr příspěvků:

nastavte možnost typ příspěvku na svůj vlastní typ příspěvku (e .g. student) pomocí rozbalovací nabídky.

tímto způsobem bude plugin Posts Table Pro vědět, odkud získat data studentů.

kromě toho můžete na obrazovce Nastavení také upravit další nastavení tabulky, jako je obsah tabulky, Možnosti Načítání tabulky, možnosti třídění a ovládací prvky tabulky.

podrobné vysvětlení každého nastavení naleznete v dokumentaci!

vytvořte stránku pro zobrazení databáze studentů

nakonec vytvoříme stránku, na které chceme zobrazit databázi studentů. Přejděte na stránky → Přidat nové z administračního panelu WordPress. Dejte své stránce vhodný název, například databázi studentů.

protože zobrazujeme data z vlastního typu příspěvku, budeme muset použít sloupce vlastního pole. Například vlastní pole pro křestní jméno studenta mapuje na first_name, protože je uloženo v typu Student custom post. Chcete-li tedy Zobrazit křestní jméno studenta, zadáme cf:first_name jako položku sloupce.

můžete se dozvědět více o tom, jak používat vlastní pole S Příspěvky Table Pro zde!

po našem přihlašovacím formuláři zobrazíme následující informace v naší studentské databázi:

• Student photo
• ID studenta
• jméno
• příjmení
• E-Mail
• datum narození
• Maturitní Rok

naše příspěvky Tabulka pro shortcode bude: [posts_table columns="cf:photo,cf:student_id,cf:first_name,cf:last_name,cf:email,cf:date_of_birth,cf:graduation_year"]

pro Gutenberga:

pokud používáte editor Gutenberg, klikněte na ikonu ( + ) v levém horním rohu obrazovky a do textového editoru přidejte blok s krátkým kódem. Dále zadejte tabulku příspěvků pro krátký kód.

pro klasický editor:

Nicméně, pokud používáte klasický editor, jednoduše zadejte Posts Table Pro shortcode do textového editoru.

pokračujte kliknutím na tlačítko Publikovat.

náhled

vaše studentská databáze by měla vypadat nějak takto:

Pohrajte si se všemi možnostmi v Posts Table Pro, jako je přidání vyhledávacích filtrů nad tabulkou.

a pokud chcete shromažďovat další informace od studentů, jako jsou jejich …

• oddělení (Ministerstvo školství nebo oddělení informačních technologií) nebo
• velké společnosti (Small Business Sales Management nebo Corporate Finance)

… rozložení tabulky může vypadat takto:

mohou studenti upravovat příspěvky po jejich odeslání?

bohužel Gravity Forms nedává uživatelům možnost nechat studenty upravovat záznamy nebo jiné informace poté, co je odeslali prostřednictvím formuláře pro podání. Můžete však provádět úpravy pomocí Editus-pluginu WordPress front-end editor.

aby toho bylo dosaženo, studenti by museli proklikat na jednu stránku profilu studenta na vašem webu. To je nezbytné, protože nemohou provádět změny v položkách přímo v tabulce Posts Table Pro. Budou však moci podle potřeby upravovat obsah na jediné stránce příspěvku.

mohu zobrazit položky gravitačních formulářů na front-endu bez vytvoření vlastního typu příspěvku?

příspěvky Table Pro vám umožní zobrazit příspěvky nebo vlastní typy příspěvků v rozložení tabulky na front-end vašeho webu. Vzhledem k tomu, podání formuláře jsou uloženy v samostatném databázovém poli Gravity Forms, nemůžete seznam položek přímo v rozložení tabulky pomocí příspěvků Table Pro. Informace musí být uloženy jako příspěvek nebo vlastní typ příspěvku.

to je důvod, proč budete muset postupovat podle pokynů uvedených v části tutoriálu výše, pokud chcete automaticky ukládat informace jako vlastní typ příspěvku a poté tyto položky zobrazit na front-end v rozvržení tabulky.

mohu importovat studenty hromadně?

absolutně. Můžete hromadně importovat studenty do databáze pomocí libovolného pluginu pro import WordPress, jako je wp All Import. To šetří nutnost přidat každého studenta individuálně, a to buď prostřednictvím front-end formuláře nebo WordPress admin.

Vytvořte soukromou studentskou databázi

nakonec si promluvme o tom, jak skryjete svou studentskou databázi WordPress a zabezpečte ji. Některé studentské adresáře jsou k dispozici veřejnosti, a to je v pořádku. Ostatní však musí být skryty před veřejností.

nejjednodušší způsob, jak chránit databázi studentů, je chránit heslem stránku, na které uvádíte všechny studenty. Můžete to snadno provést nastavením stránky na „chráněné heslem“ a zadáním hesla svým studentům a zaměstnancům.

závěr

Posts Table pro plugin nabízí několik užitečných funkcí pro soukromé nebo veřejné školy (základní školy prostřednictvím středních škol), neziskové vzdělávací instituce, vysoké školy a univerzity k vytvoření prohledávatelné a filtrovatelné studentské databáze. Podle pokynů krok za krokem uvedených v tomto článku budete moci vytvořit flexibilní studentskou databázi typu all-in-one (nebo systém řízení studentů), kterou lze snadno vyhledávat, třídit a filtrovat přímo z front-endu. Kromě toho se nebudete muset starat o vytváření studentských účtů nebo umožnění přístupu studentům k back-endu vašeho webu.