Kompletní Příručka zaměstnavatele k příspěvkům EPF v Malajsii
zřeknutí se odpovědnosti: Tento článek by neměl být považován za právní radu a společnost altHR neodpovídá za žádná opatření přijatá na základě tohoto článku.
pokud jste zaměstnanec, budete pravděpodobně mít hrubou představu o tom, jak zaměstnanci‘ Provident Fund (EPF) — nebo Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — pracuje v Malajsii. Na základě zákona o EPF 1991 je EPF v podstatě formou sociálního zabezpečení malajských zaměstnanců a funguje jako povinný důchodový plán pro zaměstnance, kteří nemají přístup k důchodům (například v soukromém sektoru).
mezitím, jako zaměstnavatelé, se očekává, že zvládnout end-to-end příspěvků EPF pro své zaměstnance. To znamená, že jste zde zodpovědní za případné chyby nebo nesrovnalosti, což zdůrazňuje důležitost pochopení toho, jak vypočítat příspěvky pro své zaměstnance.
přesto je důležité, aby zaměstnanci i zaměstnavatelé plně pochopili, jak se vypočítávají příspěvky EPF.
jako takový jsme připravili tento Kompletní průvodce o všem, co potřebujete vědět o příspěvcích EPF v Malajsii.
kdo potřebuje přispět k EPF?
je povinné, aby Malajští zaměstnanci v soukromém sektoru a ti, kteří zastávají nepedagogické funkce ve veřejném sektoru, přispívali EPF-i když občané, kteří nejsou Malajsijci, se mohou také rozhodnout přihlásit.
jako zaměstnavatel budete muset zajistit, aby byla z platů vašich zaměstnanců odečtena správná výše příspěvku-a převedena na EPF. Zaměstnanci zahrnují kohokoli, koho jste zapojili do práce na základě smlouvy nebo služby, nebo dokonce učňovské vzdělání.
existují výjimky, jako jsou domácí zaměstnanci, jakákoli osoba zadržená ve vězení nebo, jak již bylo zmíněno, ti, kteří nejsou malajskými občany s trvalým pobytem. Úplný seznam výjimek pro příspěvky EPF lze nalézt podle prvního harmonogramu (Oddíl 2) zákona o EPF z roku 1991.
jaké platby jsou odpovědné za odpočty EPF?
podle zákona budete muset do svých výpočtů pro odpočty EPF zahrnout následující:
- platy (měsíční, týdenní, denní nebo jiné)
- bonusy
- provize
- příspěvky
- platby za nevyužitou dovolenou za kalendářní rok
- a jiné formy peněžité odměny zaměstnancům na základě jejich smlouvy
existuje však řada výjimek, které se nepovažují za odpočty pro účely EPF, včetně:
- poplatky za služby
- platby za přesčasy
- spropitné platby
- důchodové dávky
- dávky za omezení, propouštění nebo ukončení
- jakékoli cestovní příspěvky nebo hodnota cestovních koncesí
Nyní, když rozumíte základům, přejdeme k výpočtu příspěvků EPF.
jak vypočítat příspěvky EPF
než se skutečně dostaneme do výpočtů, je důležité si uvědomit, že zaměstnavatelé musí platit příspěvky svých zaměstnanců v 15.nebo před následujícím platovým měsícem. To znamená, že zaměstnavatelé budou muset nejprve přispívat jménem akcií zaměstnanců – i když to lze získat zpět, když je mzda skutečně vyplacena zaměstnanci.
Chcete-li vypočítat příspěvky pro své zaměstnance, musíte vzít v úvahu řadu faktorů, včetně měsíční mzdy, stejně jako věk vašich zaměstnanců. Jak bylo uvedeno výše, je také důležité podívat se na občanství / trvalý pobyt daného zaměstnance.
příspěvky by měly být vypočteny na základě měsíční sazby příspěvku podle třetího harmonogramu zákona o EPF 1991, spíše než přesným procentním podílem; ten se vztahuje pouze na zaměstnance, kteří dostávají měsíční odměnu přesahující 20 000 RM. Navíc si všimněte, že centy by měly být zaokrouhleny nahoru na další Ringgit pro všechny příspěvky EPF.
abychom tomu lépe porozuměli, podívejme se na tento příklad:
- měsíční odměna zaměstnance A (včetně všech plateb povinného ručení, jak je uvedeno výše) činí RM6,250. Na základě sazby příspěvku v rámci třetího harmonogramu by příspěvek zaměstnavatele měl být RM756 (12%), zatímco příspěvek zaměstnance činí RM567 (9%). To přináší celkový měsíční příspěvek EPF na RM1 323.
jak provádět platby EPF?
existuje řada způsobů, jak mohou zaměstnavatelé provádět platby EPF. Patří mezi ně:
- e-Caruman
- mobilní aplikace
- internetové bankovnictví
- bankovní agenti
- EPF Counter
KWSP doporučuje používat e-Caruman pro“ rychlejší a jednodušší “ měsíční příspěvky a platby. Chcete-li se dozvědět více o jednotlivých platebních metodách, klikněte zde.
mohou zaměstnanci přispět méně než 11%?
začátkem roku 2020 vláda oznámila, že bude snížena minimální zákonná sazba příspěvku pro zaměstnance — z 11% na 7%. To platilo pro členy EPF do konce roku 2020, ačkoli zaměstnanci měli také možnost Odhlásit se z programu sníženého příspěvku.
po rozpočtu 2021 bylo učiněno podobné oznámení, ačkoli snížený minimální zákonný příspěvek pro rok 2021 byl stanoven na mírně vyšší 9%. Znovu, členové EPF mají možnost vrátit se k 11%; k tomu je třeba podat žádost prostřednictvím formuláře Borang KWSP 17A (Khas 2021) prostřednictvím dotyčného zaměstnavatele.
Automatizujte své mzdové procesy-včetně výpočtů EPF-pomocí altHR
abyste přežili — a prosperovali-v „novém normálu“, je pro malajské podniky všech velikostí zásadní digitalizovat své HR procesy. Výpočet příspěvků EPF pro zaměstnance může být náročný a zdlouhavý úkol i pro ty nejzkušenější personální profese — ale nemusí to být, s Digi super app, altHR.
kromě automatizace různých dalších personálních procesů přichází altHR s modulem mezd, který pomáhá zaměstnavatelům sledovat všechny formy odměňování zaměstnanců a zároveň automaticky vypočítat měsíční srážky z platu. To se nevztahuje pouze na příspěvky EPF, včetně odpočtů SOCSO, EIS a měsíční daně z příjmu (MTD/PCB).
tyto srážky se také automaticky upravují, když zaměstnavatelé provádějí změny měsíční odměny zaměstnanců, včetně pobídek, bonusů a dalších příspěvků. Tato automatizace uvolňuje čas personalistům, aby se zaměřili na další důležité záležitosti v podnikání, a zároveň zajistit, aby měsíční mzda byla vypočítána přesně pro všechny zaměstnance.
nejlepší bit? Vše je bezproblémově integrováno s ostatními moduly v rámci altHR, jako jsou dokumenty a výdaje. Například, jakmile výplatní listina běží za měsíc, administrátoři mají možnost Odeslat výplatní pásky do modulu Dokumenty-vše v rámci altHR.
kromě toho lze účet také nastavit tak, aby odesílal automatizované e-maily, takže zaměstnanci jsou upozorněni v okamžiku, kdy jsou k dispozici výplatní pásky. A konečně, digitální kopie payslipsl jsou vždy k dispozici-zaměstnancům prostřednictvím modulu Dokumenty a administrátorům prostřednictvím panelu Správce mezd.
personalisté se často denně potýkají s náročnými, často únavnými úkoly — úkoly, které se s ohledem na probíhající situaci COVID-19 staly ještě obtížnějšími.
ale nápověda je k dispozici, pokud víte, kde hledat. Zefektivníme vaše HR procesy řízením a automatizací každodenních úkolů, takže se nebudete muset starat o věci, jako je papírování, obavy o soukromí, sledování času nebo výzvy na palubě.
přihlaste se k altHR, all-in-one digitální řešení, které pokrývá vše od mezd a onboardingu, až po správu zaměstnanců a poskytování informačních sad zaměstnancům. Už jsi to dělal po staru dost dlouho.