Kolik klobouků jste nosil ve své neziskové organizaci?
nošení více klobouků se v dnešní neziskové organizaci jeví jako čestný odznak. Malé a rostoucí organizace jsou obvykle řízeny vášnivými, oddanými a schopnými jednotlivci,kteří se ujmou mnohem více, než by ve formální roli.
máte na sobě více klobouků, než jste očekávali? Správa financí, dárců, operací a dobře, téměř všechno? V tomto příspěvku vám chci pomoci udělat krok zpět a zapamatovat si, na čem záleží. Byl jsem tam, kde jste, a je snadné se zabalit do každodenního života, máte pocit, že se vám jen daří šlapat nad vodou, ale nikdy se nedostanete dopředu.
jako COO rostoucí technologické společnosti se můj pohled může mírně lišit. Ale přiznejme si to! Jste podnikatel, budujete něco z ničeho a rozvíjíte organizaci s mnoha pohyblivými kousky.
nedávno jsem zvedl knihu, která mi dala perspektivu, kterou potřebuji sundat několik svých mnoha klobouků a zaměřit se na to, na čem záleží nejvíce. Kniha Essentialism, Greg McKeown, pojednává o myšlence, že být skutečně efektivní, musíme se zaměřit na věci, na kterých záleží.
to se může zdát zřejmé, ale když je prozkoumáno, může to ve vašem světě změnit. V mém Ano. Než jsem zvedl tuto knihu, byl jsem královnou efektivity; se dvěma dětmi do čtyř let, kariéra na plný úvazek, a stárnoucí štěně, které vyžadovalo trochu zvláštní péče, cítil jsem, že šlapání vody je vše, co jsem mohl udělat. Udělal jsem z toho svůj cíl. Všechno, co jsem udělal, muselo být provedeno rychle, a obvykle jsem udělal 10 věcí najednou, abych zajistil, že se to všechno stalo. Pak jsem si přečetl větu v Essentialismu a celý můj točící se, efektivní svět se na chvíli zastavil.
“ zaměřte se spíše na to, abyste byli efektivní než efektivní.“
Zde jsem vždy předpokládal, že efektivita je nejvyšší cíl,ale nebyl efektivní mnohem důležitější? O tom jsem neuvažoval! Byl jsem efektivní ve věcech, na kterých nezáleželo? Otočil jsem stránku, nadšený mým odhalením. Potřeboval jsem vědět víc.
prvním krokem, o kterém Greg diskutuje, je procvičování říkat ne věcem, které již víte, že vaše cíle nepodporují. Věci, kterým říkáte ano, jen proto, abyste se vyhnuli konfliktu. Úkoly „můžu to jen vyhodit“, které vám zabere méně času, než by delegovaly. Přestaň s tím. I když mohou trvat jen několik okamžiků, využívají vaši cennou energii. Vaše energie je pro vás nejdůležitějším přínosem k ochraně. Takže začněte zde, řekněte těmto věcem ne, dejte si svolení zklamat několik lidí, a vrátit se k efektivitě.
jak se tedy rozhodnete, na jakých projektech záleží? Jaké úkoly jsou nezbytné pro dosažení vašich cílů? Čas na výběr správného projektu je nekonečně efektivnější než jen dělat všechny projekty. Zjistíte, že v průběhu času budete lépe rozpoznávat, do čeho byste měli investovat svou drahocennou energii. Ale k tomu, že, musíte začít tím, že kompromisy. Zeptejte se sami sebe, co se stane, když to prostě přestanu dělat? Vážně, co by se opravdu stalo?
pokud vždy pracujete, děláte, dosahujete, nenecháváte čas na přemýšlení! Stůj! Udělejte si minutu (nebo 60) a prozkoumejte Dostupné možnosti. Musíte si dát prostor, prostor, perspektivu, abyste si vybrali správnou cestu, správné projekty, které vás povedou k vašim cílům.
osoba, která je přepracovaná, stresovaná a běží na 5-6 hodinách spánku, má stejné poruchy jako někdo, kdo je mírně opilý! Děláte svou nejlepší práci, když jste opilí? To rozhodně ne! Chraňte svou energii, svou mysl a svou schopnost upřednostňovat tím, že získáte správný spánek, odpočinek, výživu a hru.
jakmile se dostanete na kloub Essentialismu, uděláte polovinu věcí, které děláte dnes, a získáte dvojnásobek výsledků.
jak se tedy rozhodnete, co je podstatné? Jako cokoli jiného, tato dovednost vyžaduje praxi, ale začíná tím, jak hodnotíte informace, které již máte. Vždy zvažte své konečné cíle-svou severní hvězdu-a poté zvažte, jaké informace skutečně potřebujete k vyřešení velkých problémů.
zde je příklad: víte, že musíte zvýšit dary o neuvěřitelných 50%, pokud doufáte, že pomůžete všem, které jste letos slíbili. Kde začít? Je získávání finančních prostředků vaším hlavním cílem? Nebo je to získání peněz na pomoc těm, kterým jste odhodláni?
udělejte krok zpět. Dary jsou důležité, ale existují i jiné způsoby, jak získat finanční prostředky? Jiné způsoby, jak splnit úkoly? Mohli by dobrovolníci udělat část práce, na kterou získáváte finanční prostředky? Bez přemýšlení o těchto prvcích, můžete zahájit rozsáhlý dárcovský informační program, než určíte, jaké je nejlepší využití vašeho času a energie.
trávíte každý týden den administrací, abyste zajistili dodržování předpisů? O kolik víc byste mohli získat, kdybyste ten den místo toho strávili správcovstvím dárců? Jsou jejich další způsoby, jak zajistit dodržování předpisů? To jsou otázky, které musíte položit, abyste mohli začít být efektivní místo pouze efektivní.
v Gregově knize zkoumá mnohem více a mnohem podrobněji a pokud si ještě nejste jisti, vřele doporučuji si ji přečíst. Pokud však potřebujete zastávku v boxech, abyste shromáždili své myšlenky a připomněli si, na čem opravdu záleží, vraťte se k tomuto jednomu klíčovému prohlášení: „zaměřte se spíše na to, abyste byli efektivní než efektivní.“
Vezměte si několik svých klobouků a rozhodněte se, které z nich vás dostanou tam, kam chcete jít. Pak zdvojnásobte, udělejte z tohoto“ klobouku “ nejdůležitější a vynikejte v tomto úkolu.
každý má ve svém dni 24 hodin, čeho dosáhnete se svými?