Jak změnit ústavu a stanovy společnosti
společnost se řídí jejími stanovami a stanovami, které uvádějí, jak je podnik provozován, a pravidly, která musí dodržovat. Svým způsobem jsou tyto dokumenty jako ústava společnosti, protože definují základní rámec pro její fungování, podobně jako ústava pro zemi.
protože trh, obchod a finanční svět se neustále mění a podnikání na něj musí reagovat, může společnost zjistit, že potřebuje změnit své stanovy nebo stanovy. Můžete to udělat sami, nebo můžete spolupracovat s poskytovatelem online služeb, který vám pomůže. Je důležité, aby byl váš pozměňovací návrh proveden správně, protože ovlivní to, jak vaše společnost podniká.
Informace obsažené ve stanovách společnosti
stanovy vaší společnosti jsou povinným podáním u vašeho státu. Tento dokument obsahuje základní informace, jako například:
- název a adresa společnosti
- obchodní účel společnosti
- registrovaný zástupce nebo osoba nebo společnost oprávněná přijmout službu procesu jménem společnosti
- kolik akcií a jaký typ akcií může vaše společnost vydat
můžete změnit kteroukoli položku ve stanovách společnosti v souladu s pravidly pro změny stanovenými ve stanovách.
Informace obsažené ve stanovách společnosti
stanovy vaší společnosti jsou pravidla, na která se vaše společnost spoléhá při zpracování svého každodenního podnikání. Stanovy mohou zahrnovat témata jako:
- jak zvolit ředitele do správní rady
- počet členů správní rady
- pravomoci a povinnosti správní rady
- počet členů správní rady nezbytný pro usnášeníschopnost
- hlasovací práva akcionářů
- informace o postupech výročního zasedání
- postup pro změnu stanov a stanov
- jak mají být vydávány šeky, půjčky a akciové certifikáty
stanovy mohou být změněny podle pravidel stanovených v samotných stanov.
kroky ke změně článků a stanov
stanovy a stanovy se mění v souladu s pravidly stanovenými ve stanovách. Chcete-li změnit dokumenty, postupujte podle těchto kroků, které zahrnují samostatná zasedání představenstva i akcionářů:
- připravte pozměňovací návrh. Ujistěte se, že uvedete, která část článků nebo stanov se bude měnit.
- uspořádat zasedání představenstva. Nechte někoho, kdo je oprávněn, obvykle prezidenta nebo předsedu, svolat schůzi představenstva podle postupu stanoveného stanov. Většina států má požadavky, že ředitelé musí být informováni o schůzkách. Ředitel může dokončit vzdání se výpovědi, což v podstatě říká, že nemusí být informováni o žádných schůzkách, v takovém případě nemusí být jednotlivec informován. Místo svolání schůze, možná budete chtít jednoduše zpracovat pozměňovací návrh na příštím výročním zasedání, pokud je relativně brzy.
- držte hlas. Na schůzi nechte správní radu hlasovat o navrhované novele. Stanovy mohou stanovit minimální hlas potřebný k přijetí pozměňovacího návrhu,ale většinou je obvykle požadavek.
- Udržujte minuty. Tento krok je nutný, takže existuje záznam o podnikání, které bylo provedeno. Ujistěte se, že zápis obsahuje samotný pozměňovací návrh, hlasovací záznam a zda byl pozměňovací návrh schválen. Zápis by měl být podepsán tajemníkem společnosti.
- distribuovat oznámení. Zaslat akcionářům oznámení o schůzi, včetně programu schůze a navrhované změny.
- Uspořádejte schůzi akcionářů. Zkontrolujte stanovy pro počet účastníků potřebných pro usnášeníschopnost a ujistěte se, že toto číslo je přítomno. Ať akcionáři hlasují o tom, zda chtějí novelu schválit. Stanovy mohou stanovit, kolik hlasů je nutné pro schválení pozměňovacího návrhu.
- Udržujte minuty. Stejně jako u zasedání představenstva je třeba vést zápis ze schůze akcionářů, který by měl obsahovat kopii pozměňovacího návrhu,sčítání hlasů a to, zda pozměňovací návrh prošel. Zápis by měl podepsat tajemník.
- podejte pozměněný dokument. Pokud je změna schválena představenstvem i akcionáři,musíte pozměněné články podat u státní agentury, která reguluje podniky, obvykle u státního tajemníka. Na webových stránkách státního tajemníka najdete formulář-obvykle nazývaný články o změně stanov -, který doprovází pozměněné články. Může existovat poplatek za podání. Pozměněné stanovy nemusí být podány u státu.
pomocí několika jednoduchých kroků můžete změnit své stanovy tak, aby lépe vyhovovaly potřebám vaší společnosti.