• Articles
• admin

podle společnosti Microsoft má SharePoint 190 milionů uživatelů v 200 000 organizacích. Stejně jako u jiných služeb Microsoft Office 365 je záloha pro SharePoint rozhodující pro ochranu vašich dat(a tady je důvod).

jako jeden z předních poskytovatelů zálohování Microsoft Office 365 bychom chtěli ukázat několik způsobů, jak zálohovat data SharePoint pomocí nativních nástrojů a nástrojů třetích stran.

jak zálohovat SharePoint s nativními možnostmi

Office 365 má několik vestavěných možností zálohování a obnovy SharePoint Online: eDiscovery, obnovení souborů a synchronizace OneDrive. Zde je návod, jak můžete použít druhou možnost:

1. přihlaste se ke svému účtu Office 365 a vyberte SharePoint.
2. vyberte web, který potřebujete zálohovat.
3. Klikněte Na DocumentsName.
4. Klikněte Na Synchronizovat.
5. Otevřete OneDrive.

Hotovo! Nezapomeňte, že budete potřebovat stolní verze OneDrive. Zálohování SharePoint pomocí OneDrive však není nejlepší volbou. Koneckonců, ani OneDrive, ani jiné aplikace Office 365 nejsou zálohy. Mají určitá omezení.

omezení nativních nástrojů

ačkoli můžete zálohovat a obnovovat data SharePoint pomocí vestavěných nástrojů, mají určitá omezení:

• pokud je historie verzí vypnutá, nebudete moci obnovit soubory na předchozí verzi.
• pokud nahrajete smazanou položku znovu, operace obnovení pro tuto položku bude přeskočena.
• pokud byly vaše soubory odstraněny z koše kolekce stránek, nemůžete je obnovit.
• všechna data jsou uložena ve stejném cloudu, což ponechává záložní data zranitelná stejnými hrozbami jako původní data.
• zálohování dat Sharepoint je ruční proces. Pokud provedete nějaké změny, budete muset data znovu zálohovat, nebo nebudete moci obnovit nejnovější verzi.
• použití OneDrive Sync není nejbezpečnější možností, protože vaše záloha může být infikována ransomwarem.

použití automatizovaných nástrojů třetích stran vám pomůže vyhnout se těmto omezením.

existuje několik způsobů, jak zálohovat web SharePoint. Existuje také několik způsobů, jak jej obnovit. Můžete se o nich dozvědět v našem dalším článku: Jak obnovit soubory SharePoint.

jak zálohovat SharePoint se softwarem třetích stran

Chcete-li, aby zálohování a obnovení SharePoint bylo snadnější, můžete zkusit použít software třetích stran. SpinOne pro Microsoft Office 365 je plně automatizované řešení zálohování, které vám pomůže chránit vaše data.

náš nástroj automaticky zálohuje vaše weby SharePoint a ukládá všechny změny bez jakéhokoli úsilí z VAŠÍ strany. S Spin, můžete zálohovat SharePoint online Azure, Amazon AWS, nebo Google GCP. Chcete-li zálohovat SharePoint, ujistěte se, že jste přihlášeni k odběru našeho vlastního plánu úložiště.

pokud potřebujete změnit nastavení zálohování nebo obnovit data, co dělat:

1. přihlaste se ke svému účtu Spin (zde je bezplatná zkušební verze).
2. klikněte na Nastavení v levém horním rohu a poté vyberte SharePoint & týmy.
3. uvidíte panel, který vám umožní spravovat zálohy vašich webů SharePoint. Zaškrtněte web a vyberte jej. Zde můžete zapnout/vypnout automatickou zálohu obsahu webu SharePoint a knihoven.
4. pokud potřebujete obnovit knihovnu obsahu/dokumentů vašeho webu, vyberte web, který potřebujete obnovit, a klikněte na knihovnu obsahu/dokumentů webu. Poté vyberte požadované položky a klikněte na Obnovit.