• Articles
• admin

ať už zakládáte novou kancelář nebo upgradujete stávající zařízení, výběr správné kopírky je nezbytný pro zajištění hladkého fungování vašeho podnikání. Na trhu je mnoho kopírek se širokou škálou funkcí a cen, ze kterých si můžete vybrat.

jaké funkce potřebujete? Které funkce by bylo hezké mít? Které jsou pro vaše podnikání zcela zbytečné? Výzkum produktů se může rychle proměnit v hlavní rozptýlení a časový závazek, když se hlouběji a hlouběji zabýváte různými možnostmi vašeho podnikání. Proto jsme sestavili tento seznam nejdůležitějších otázek, které musíte položit při zahájení lovu nové multifunkční tiskárny (MFP).

otázky, které je třeba položit před zakoupením kopírky

odhaduje se, že náklady na tisk a kopírování mohou přidat až 1% až 3% ročních příjmů podniku – takže je to důležité rozhodnutí pro vaše podnikání. Kladení těchto základních otázek může pomoci zúžit vaše specifické potřeby a zaměřit svou mysl při výběru kopírky.

jaký je účel tohoto zařízení MFP?

může to znít jednoduše (samozřejmě tisknout), ale určení přesně toho, co chcete, aby vaše zařízení bylo schopno udělat nebo neudělat, na začátku procesu může drasticky ovlivnit, kolik nakonec zaplatíte a jak spolehlivá bude vaše kopírka. Zeptejte se sami sebe:

• potřebuji tisknout barevně nebo je černobílá (monochromatická) dostatečná?
• potřebujete inteligentní zařízení, které dokáže číst text s OCR a automaticky směrovat dokumenty?
• potřebujete dokončovací schopnosti, jako je sešívání nebo vytváření brožur?
• bude zařízení důsledně používáno několika jednotlivci nebo budou muset návštěvníci tisknout také?

Kolik Budete Tisknout?

každá firma má své vlastní jedinečné potřeby, pokud jde o možnosti tisku a kopírování. Jak určíte správnou kopírku pro vaše podnikání?

určení, kolik budete tisknout, je skvělé místo, kde začít při nákupu nové kopírky. Každé zařízení MFP je navrženo tak, aby zpracovávalo určitý objem tisku, a pokud si koupíte zařízení, které není navrženo pro zpracování vašeho svazku, můžete ušetřit několik dolarů předem, ale opotřebuje se mnohem rychleji, než se očekávalo, a nakonec vás to bude stát více v provozu a prostojích v dlouhodobém horizontu.

měsíční objemy tisku lze zpravidla převést na rychlost tisku měřenou ve stránkách za minutu (ppm). Například organizace, které tisknou 4000 až 7000 stránek za měsíc, budou obvykle spokojeny se zařízením 25 ppm, zatímco podniky, které tisknou až 20 000 stránek za měsíc, budou často chtít zvážit zařízení, které zvládne 50 ppm nebo více.

jaký je váš rozpočet na nákup kopírky?

nakupování pouze s ohledem na rozpočet není nejlepší způsob, jak učinit důležité rozhodnutí pro vaše podnikání. Je to však důležité při hledání správné kopírky.

typické obchodní kvalitní kopírky mohou stát kdekoli od $ 4000 do $16,000. Výrobní tiskárna pro tiskové podniky bude stát ještě více než cena i těch špičkových kopírek. Vzhledem k tomu, že ceny MFP se mohou tak drasticky lišit, je důležité vědět, co jste ochotni utratit na začátku procesu.

další úvahou je, zda chcete zařízení koupit přímo a zacházet s ním jako s kapitálovými náklady, nebo zda byste raději pronajali zařízení, aby bylo možné s ním zacházet jako s obchodními náklady. V tomto dalším článku, rozebereme všechny klady a zápory pronájmu multifunkčního zařízení, spíše než jeho přímý nákup.

bez ohledu na váš rozpočet jsou vždy k dispozici možnosti. Někteří z našich zákazníků se rozhodnou koupit repasovanou použitou kopírku, což je tradičně mnohem levnější předem, ale, v závislosti na věku zařízení, také znamená, že údržba může stát více.

plánovali jste spotřební materiál a servis?

up-front náklady na kopírku je jedním z důležitých hledisek, ale měli byste také rozpočet pro kopírky celkové náklady na vlastnictví. Spotřební materiál, jako jsou inkoustové nebo tonerové kazety, se může časem stát docela nákladem. Musíte se také rozhodnout, zda budete platit za službu na základě času a materiálu nebo zda si zakoupíte servisní smlouvu.

snadná výměna a náklady na výměnu dodávek jsou oba významné faktory, na které je třeba se při výběru kopírky podívat. Koneckonců, výměna toneru a inkoustu bude pravděpodobně jednou z nejběžnějších služeb prováděných na kopírce po celou dobu jeho životnosti.

má společnost, kterou kupujete nebo pronajímáte, snadný proces objednávání nebo musíte skočit přes obruče, počkat na čekání nebo kontaktovat výrobce? Kromě nákladů, inkoustové a tonerové kazety se mohou stát docela bolestmi hlavy, pokud neexistuje rychlý a efektivní způsob, jak získat náhrady. Například v kancelářských interiérech nabízíme našim zákazníkům několik různých možností, jak získat jejich zásoby.

• • Automatické plnění toneru pro zákazníky na našich komplexních servisních smlouvách
  • samoobslužný nákup prostřednictvím našeho internetového obchodu
  • podáním žádosti u našeho expedičního týmu (pro ty, kteří stále raději zvedají telefon a mluví s člověkem!)

výběr renomované značky

v oboru existuje řada důvěryhodných značek, jako jsou Ricoh, Xerox, Konica Minolta a další; každý nabízí své vlastní jedinečné produkty a funkce. Možnosti, které máte k dispozici při nákupu nové kopírky, vám mohou pomoci učinit nejinformovanější rozhodnutí. Chcete věřit, že značka, kterou si vyberete, bude i nadále nabízet podporu a díly pro vaši kopírku i do budoucna. Společnosti se známými a respektovanými jmény v oboru pracovaly po celá desetiletí na budování své pověsti.

ještě důležitější než výběr renomovaného výrobce je však výběr spolehlivého místního prodejce. Místní obchodní zastoupení, od kterého si koupíte kopírku, bude vaším poskytovatelem služeb a zkušenosti zákazníků se mohou mezi prodejci divoce lišit. Zeptejte se jich na jejich typické doby odezvy, jejich fakturační proces, jak si objednáte další toner a spotřební materiál a co je nebo není zahrnuto v jejich servisních smlouvách.

bude fungovat s vaším stávajícím zařízením?

jste kancelář Mac nebo kancelář PC? Záleží vůbec na výběru kopírky? (Náznak … to ano.) Existují různá řešení, jak integrovat systém do nové kopírky?

to jsou důležité otázky, které je třeba položit před konečným rozhodnutím o nákupu. Zajištění kompatibility se stávajícím zařízením ve vaší kanceláři je zásadní. Mohou být všechny základní funkce, které jste identifikovali, použity ve vaší kanceláři nebo jsou specifické pro konkrétní operační systémy nebo jiné síťové faktory?

jakou kopírku chcete koupit?

výběr kopírky pro vaše podnikání není vždy jednoduchý úkol. V kancelářských interiérech na vás neházíme jen nabídku. Naším přístupem je posoudit vaše potřeby tisku a navrhnout řešení, které bude vyhovovat těmto potřebám dnes i roky po silnici.

ještě nejste připraveni stisknout spoušť na novém zařízení? Bezplatné hodnocení tisku vám pomůže určit, zda opravdu potřebujete upgrade.

Cory Porteous
ředitel marketingu & Inbound Business Development
kancelářské interiéry