• Articles
• admin

obchodní jednání jsou často považovány za jednu z nejméně produktivních obchodních aktivit. Efektivní schůzky však mohou mít velmi pozitivní dopad na váš konečný výsledek. Pomocí těchto tipů, aby vaše příští obchodní jednání úspěch.

jak produktivní jsou vaše obchodní jednání? Popsal byste kulturu, která řídí vaše setkání, aby více připomínala třetí světovou válku nebo šílený chaos? Během schůzky, soustředíte se na pořad jednání, nebo se více soustředíte na rozbití pěnového šálku na kousky? Kvalifikovali byste jíst všechny koblihy na schůzce jako hlavní úspěch ve vaší agendě? Pokud vám tyto scénáře schůzek zní povědomě, nejsi sám! Mnoho studií ukázalo, že na schůzkách se ztrácí více času než v jakékoli jiné obchodní činnosti. Odhaduje se, že lidé tráví 20-40% (vyšší vedení je mnohem více) svého času na schůzkách a že schůzky jsou efektivní pouze 44-50% (zdroj: Steve Kaye). Zlepšením efektivity vaší příští schůzky můžete zvýšit svůj spodní řádek.

prvním krokem ke zlepšení efektivity vašich obchodních jednání je uznání, že schůzky jsou společným úsilím. Samotná definice schůzky je týmová aktivita, kde se shromažďují vybraní lidé, aby vykonávali práci, která vyžaduje skupinové úsilí. Všichni účastníci schůzky, proto, musí hrát roli v tom, aby se schůzka soustředila a postupovala včas.

před svoláním schůzky musí být nejprve rozhodnuto, zda je to nutné. Pamatujte, že schůzka není vždy nejúčinnějším způsobem. Dalšími dostupnými možnostmi může být odeslání poznámky nebo e-mailu. Je odpovědností advokáta schůzky, aby určil potřebu svolání schůzky a kdo by se měl zúčastnit. Obecně je nejlepší pozvat co nejméně účastníků(pouze klíčoví hráči). Advokát musí také zkontrolovat kalendář organizace, rezervovat zasedací místnost a přiřadit zprostředkovatele schůzky, který bude mít na starosti agendu.

efektivní setkání vyžadují vedení. Vedení schůzky vyžaduje pozornost, důvěra, tvořivost, diplomacie, empatie, flexibilita, důvtip, houževnatost a ano, humor! Primární úlohou vůdce je stanovit základní role pro schůzku, které jsou jmenovitě: minimalizovat zmatek a narušení a zavést kodex chování. Některé příklady pravidel týmové hry, které jsou navrženy tak, aby schůzky efektivnější jsou:

1. Pokud plánujete představit návrh nebo diskutovat o problému na skupinové schůzce, zašlete všechny relevantní informace všem členům týmu několik dní před zasedáním.

2. Prohlédněte si pořad jednání a přineste s sebou na schůzku veškeré relevantní materiály, abychom mohli činit informovaná rozhodnutí.

3. Nepoužívejte lobbovat několik členů před zasedáním a pokusit se vrazit nápad do hrdla zbytku skupiny v „překvapivém útoku“. Udržujte problémy nad palubou a včetně. „Fight fér“.

4. Přijďte na schůzky včas.

5. Pokud budete chybět, informujte ostatní předem a pošlete stand-in, který může učinit alespoň některá rozhodnutí ve vašem jménu.

6. Před nesouhlasem se zaměřte na naslouchání a hledání porozumění.

7. Pokud jste rekordér, distribuujte kompletní a přesné minuty všem do 48 hodin po schůzce.

8. Pokud s něčím souhlasíte, udělejte, co říkáte, že uděláte. Buďte k sobě odpovědní.

9. Sarkasmus, osobní útoky, přerušení, ovládnutí diskuse nebo zapojení do rušivého chování během schůzky jsou neproduktivní chování. Dohodli jsme se, že se do nich nebudeme zapojovat.

10. Je v pořádku nesouhlasit během schůzky, ale jakmile se skupina rozhodne, musí být podporována všemi mimo schůzku. Pasivní odpor, sabotáž, negativní drby a partyzánská válka nejsou v pořádku.

11. Nezapomeňte oslavit úspěchy a poděkovat členům za jejich úsilí.

kromě implementace těchto konceptů musí efektivní vedoucí schůzky prosazovat kodex chování, aby zachoval bezpečné prostředí pro diskusi o nápadech. Zprostředkovatel schůzky by měl přimět účastníky schůzky, aby dodržovali několik jednoduchých pokynů k zajištění řádného setkání:

• pracujte jako tým
• žádná pozice v místnosti
• jeden reproduktor najednou
• buďte pozorným posluchačem
• zaměřte se na problém
• respektujte ostatní
• pozastavit rozsudek
• povolit zvědavost
• zachovat důvěrnost

je stejně důležité ukončit schůzku efektivně, jako je vést ji. Kromě právě končící obchodní jednání včas by měla být revize agendy bodů a výsledků, stejně jako úkoly. Připraven by měl být také stanovený program pro příští schůzi.

Efektivní obchodní jednání je klíčovou složkou úspěšného podnikání. Pokud byste chtěli získat více informací k tomuto tématu, neváhejte nás kontaktovat.