Jak sledovat procento kompletní
když se pokoušíte vypočítat procentokompletní v Ganttově grafu, musíte vzít v úvahu různé různéčísla a získat spoustu informací od ostatních lidí. Nebo ty? There are simple ways to track percent complete on your project, takže víte, co toinput do vašeho softwaru.
v tomto článku se podíváme na metody 3, Jak sledovat procento dokončení.
co je procento kompletní?
je to způsob, jak sledovat průběh projektu-docela důležitou součástí toho, jak řídit projekt.
procento dokončení projektu se týká toho, jak daleko jste pro daný úkol (nebo projekt celkově). Považujte to za ukazatel pokroku projektu.
na obrázku níže uvidíte, že % complete je reprezentováno zelenou barvou. Modrá část lišty představuje dosud nedokončenou práci. K dispozici je také sloupec, který vám dává % kompletní číslo.
procento dokončení ve vašem projektovém softwaru
procento úplné metody, kterou váš software používá, závisí na tom, zda se jedná o podnikový nástroj, který se integruje s časovými rozvrhy nebo ne.
pokud je váš nástroj integrován s aplikací časového rozvrhu, procento dokončení úkolu se může automaticky zvýšit, když si členové týmu rezervují čas na úkol. To však nemusí být brilantně přesné, podle toho, jak dobré je sledování času týmu.
ve vašem softwaru je obvykle na levé straně Ganttova grafu sloupec, který vám umožní ručně zadat procento dokončení, a takto to dělám v nástrojích, které se neintegrují do časových výkazů.
ale jak víte, co je třeba vložitprocentní úplný sloupec? Je to jen odhad?
No, to je jeden způsob, jak to udělat! Tady jsou 3 způsoby výpočtu procenta dokončení projektu.
Procent Kompletní Sledování #1: Profesionální úsudek
první způsob, jak vypočítat procento dokončení vašeho projektu, je použít váš profesionální úsudek nebo úsudek vašeho týmu.
zde není žádný procentní úplný vzorec-hádáte, odhadujete nebo spoléháte na myšlenkové procesy vašich odborníků na předmět. Zeptejte se jich, jak hodnotí pokrok v úkolu. Mentálně porovnávají skutečnou dobu dosavadní práce s předpokládaným množstvím práce, a posoudit, jak blízko je úkol vzhledem k tomuto úsilí vykonán. Dají ti číslo. Poté jej zadejte do sloupce procent kompletní.
Toto je nejjednodušší možnost, pokud vám váš tým poskytne správné odpovědi!
Percent Complete Tracking #2: vážené aktivity
Jedná se o složitější procentuální kompletní výpočet pro sledování pokroku, ale mohlo by to být užitečné pro delší úkoly, které se skládají z několika činností nebo které mají v nich libovolné body. Příklad:
- týdenní úkol, který má rozhodovací setkání v polovině týdne
- úkol vytvořit 500 řádků kódu, které by mohly být rozděleny na 2 kusy, každý z 250 řádků
- testovací činnost složená Z20 testů, které by mohly být rozděleny do 4 sekcí, každý z 5 testovacích skriptů.
v těchto případech byste nechtěli úkol zmenšit rozdělením, ale víte, že existuje bod, ve kterém byste mohli sledovat pokrok. V posledním příkladu úlohy byste přidělili % complete podle toho, kolik testovacích skriptů tým prošel.
- po dokončení 5 testovacích skriptů přidělíte 25% kompletní
- po dokončení 10 testovacích skriptů přidělíte 50% kompletní
- … a tak dále.
když může být váš úkol snadno rozdělen (ale ne způsobem, který by vás přiměl rozdělit úkol pro theschedule) , pak můžete přidělit % kompletní na základě konkrétní míry toho, jak daleko jste.
pokud se Váš úkol nerozkládá úhledně numerickým způsobem (např. 10 testovacích skriptů = 50%) pak můžete přidělit % kompletní na základě zasažení libovolného bodu aktivity, například odhlášení schůzky nebo dokončení dokumentu do té míry, že vyšel ke kontrole, ale dosud nebyl ratifikován celým týmem.
tato metoda vyžaduje hodně přemýšlení a někdy budete muset nastavit % kompletní cíle před zahájením úkolu, aby každý měl společné pochopení toho, co je sledováno a jak bude měřeno.
je to velká režie pro to, co ve skutečnosti není v naprosté většině případů tak důležité. Pečlivě přemýšlejte o tom, zda stojí za to přidat tuto úroveň formální granularity k vašim projektovým úkolům, nebo zda je dostatečný profesionální úsudek.
použil jsem tuto techniku, ale není to něco, co je relevantní pro většinu mých projektů. Pokud se cítí jako vhodná pro způsob, jakým váš tým (a zákazník) chce řídit práci, pak jít na to.
procento úplného sledování #3: libovolné částky
konečný způsob, jak zjistit, co je třeba vložitprocentní úplný sloupec, je pomocí libovolného pevného obrázku.
například: když začne úkol, dáváte20%. Když úkol skončí, uděláte to až na 100%. Úkol by nikdy nebyl 25% nebo 90%. Mohlo by to být jen 0%, 20% nebo 100%.
tato metoda sledování vám dává procento dokončení, které široce odráží aktuální postup úkolu pro účely plánování, i když je v reálném životě nepřesný.
to vám dává dostatek vola adekvátně řídit plán. Je to nízký stres. Je to snadné. Je užitečné, pokud vám váš tým neustále dává nesprávná procenta úplných čísel a už nevěříte jejich úsudku.
potřebujete sledovat procento dokončení projektů?
sledování procent kompletní je užitečné pro projektové manažery. Ale není to podstatné. Pokud vytvoříte opravdu jednoduchý plán pomocí mé bezplatné šablony grafu Excel Gantt, pak by bylo příliš mnoho úsilí na zbarvení buněk, aby představovaly procento úplné – neobtěžoval bych se.
zda stojí za to sledovat procento dokončení vašich projektových úkolů, závisí na tom, jak robustně potřebujete sledovat a hlásit pokrok. Pokud do řídicího panelu projektu vložíte údaje o pokroku z úkolů, musíte být přesné.
Použijte svůj vlastní profesionální úsudek a vyberte způsob, jak sledovat pokrok, který vám dává největší smysl. Další informace o kategoriích metod řízení projektů naleznete zde.
Získejte zdarma šablonu grafu Excel Gantt v mé knihovně šablon pro správu projektů. Přístup do knihovny zde získat přístup k šabloně Ganttova grafu a všechno ostatní!