jak seskupit řádky v aplikaci Excel s Rozbalit Sbalit?
pracovní list často přichází s mnoha podrobnými informacemi, které by mohly být obtížné číst a analyzovat. Naštěstí Microsoft Excel nabízí inteligentní funkce pro uspořádání dat do skupin, což umožňuje skládací a rozšiřitelné řádky. V kompaktním zobrazení lze snadno analyzovat celý obsah dostupný v listu aplikace Excel.
proto se v tomto návodu dočtete o tom, jak seskupit řádky v aplikaci Excel a nejlepší způsob, jak rozbalit a sbalit řádky v aplikaci Excel.
jak seskupit řádky v aplikaci Excel?
seskupení řádků v listu aplikace Excel je nejlepší pro strukturovaný list, který má nadpis sloupce a žádné prázdné řádky, souhrnný řádek pro každou podmnožinu řádků. S dobře organizovanými daty můžete použít následující způsoby seskupování řádků v aplikaci Excel.
Metoda 1: vytvořte obrys pro řádky skupiny automaticky
pokud vaše data obsahují pouze jednu úroveň informací, můžete rychle nechat řádky skupiny Excel automaticky pro vás. Níže jsou uvedeny následující kroky, jak to udělat.
Krok 1: Chcete-li začít, vyberte jednu buňku v kterémkoli z řádků, které chcete seskupit.
Krok 2: vedle toho můžete přejít na kartu Data a kliknout na skupinu obrysů.
Krok 3: Poté klikněte na šipku pod možností skupina a vyberte možnost Auto Outline.
Jakmile provedete výše uvedené kroky, řádky budou seskupeny hladce a pruhy obrysu představující různé úrovně dat byly přidány doleva před sloupec a.
Poznámka: pokud jsou souhrnné řádky umístěny nad skupinou řádků podrobností, pak před vytvořením obrysu postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Přejděte na kartu Data a klikněte na skupinu obrysů.
Krok 2: vedle toho klikněte na dialogové okno obrys a vymažte souhrnné řádky pod možností detail.
Krok 3: Kliknutím na tlačítko OK úspěšně použijete své akce.
když je obrys vytvořen, můžete snadno skrýt nebo zobrazit podrobnosti v určité skupině pouhým kliknutím na znaménko mínus (-) nebo Plus (+) pro tuto skupinu. Kromě toho můžete rozbalit a sbalit řádky v aplikaci Excel 2013. Vše, co musíte kliknout na tlačítka úrovně umístěná v levém horním rohu listu aplikace Excel.
Metoda 2: seskupte řádky ručně
pokud váš list aplikace Excel obsahuje dvě nebo více než dvě úrovně informací, nemusí Automatický obrys aplikace Excel seskupit data správně. V tomto scénáři můžete jednoduše seskupit řádky ručně, aby to neovlivnilo vaše data a uspořádalo je dobrým způsobem. Chcete-li tak učinit, můžete postupovat podle níže uvedených kroků.
Poznámka: Než použijete jakékoli akce na skupinové řádky, ujistěte se, že v datové sadě nejsou žádné skryté řádky, jinak by váš list nemusel být správně seskupen.
Krok 1: Vytvoření vnějších skupin (Úroveň 1)
- vyberte jednu z větších podmnožin dat. To by také mělo zahrnovat všechny mezilehlé souhrnné řádky a jejich řádky podrobností.
- nyní na kartě Data můžete kliknout na tlačítko Skupina kliknutím (ve skupině obrysů).
- poté můžete vybrat řádky a kliknout na tlačítko OK.
tím se rychle přidá lišta na levé straně listu, která táhne vybrané řádky. Tímto způsobem můžete vytvořit tolik, kolik je potřeba vnějších skupin.
Tip: Chcete-li rychle vytvořit nové skupiny, můžete také použít zkratky. Stiskněte klávesy Shift + Alt + pravé šipky společně z klávesnice.
Krok 2: Vytvoření vnořených skupin (úroveň 2)
- Chcete-li vytvořit vnořené skupiny nebo vnitřní skupiny, můžete vybrat všechny řádky podrobností nad příslušným souhrnným řádkem.
- poté můžete kliknout na tlačítko Skupina.
- tím se úspěšně vytvoří vnitřní skupiny v listu aplikace Excel.
Krok 3: v případě potřeby přidejte další úrovně seskupení
v případě, že je do vašeho listu přidáno více dat, můžete vyžadovat více úrovní seskupení, pro které je třeba vytvořit více úrovní osnov. Chcete-li tak učinit, můžete postupovat podle níže uvedených kroků.
- vložte celkový celkový řádek do tabulky.
- poté přidejte nejvzdálenější úroveň obrysu.
- Chcete-li to provést, můžete vybrat všechny řádky kromě velkého celkového řádku a kliknout na kartu Data a poté na tlačítko seskupit pro výběr řádků.
jak vytvořit skládací řádky v aplikaci Excel?
v aplikaci Excel je jednou z nejužitečnějších funkcí seskupování schopnost zobrazit a skrýt řádky podrobností pro konkrétní skupinu. Kromě toho můžete během několika kliknutí sbalit a rozšířit obrys na určitou úroveň. V této příručce se můžete dozvědět, jak rozbalit a sbalit řádky v aplikaci excel. Chcete-li znát proces řádků sbalení aplikace excel, vyhledejte následující pokyny.
Vytvořte řádky ve skupině
pokud se chcete dozvědět, jak sbalit řádky v aplikaci excel 2013, můžete použít znaménko mínus (-) umístěné v dolní části panelu skupiny.
dalším způsobem, jak sbalit řádky v tabulkách aplikace Excel, je vybrat libovolnou buňku ve skupině. Poté můžete kliknout na tlačítko Skrýt Detail na kartě Data ve skupině obrys.
tímto způsobem by byla skupina minimalizována na souhrnný řádek a řádky podrobností by byly skryty.
jak rozšířit řádky v aplikaci Excel?
Chcete-li rozbalit řádky ve skupině, můžete kliknout na libovolnou buňku ve viditelných souhrnných řádcích. Poté můžete kliknout na tlačítko Zobrazit podrobnosti dostupné na kartě Data ve skupině obrys. Nebo můžete také použít znaménko Plus ( + ), abyste rozšířili sbalenou skupinu řádků.
jak oddělit určitou skupinu řádků?
po seskupení řádků, pokud je chcete v budoucnu oddělit, můžete postupovat podle následujících jednoduchých kroků.
Krok 1: Nejprve vyberte řádky, které chcete oddělit.
Krok 2: Přejděte na kartu Data a klikněte na skupinu obrysů.
Krok 3: V tomto okamžiku můžete kliknout na tlačítko Ungroup nebo použít klávesové zkratky Shift + Alt + Left Arrow.
Krok 4: Nyní v dialogovém okně Ungroup můžete vybrat možnost řádky a stisknout tlačítko OK.
Poznámka: není snadné oddělit nesousedící skupiny řádků. Takže budete muset výše uvedené kroky opakovat pro každou skupinu jednotlivě.
závěr
pokud jste hledali nejjednodušší proces pro Excel sbalit řádky, seskupit řádky v Excelu nebo rozbalit a sbalit řádky v Excelu, pak vás tento konkrétní průvodce jistě naučí, jak seskupit řádky v Excelu s Rozbalit Sbalit nejjednodušším způsobem.