• Articles
• admin

Dokumenty Google jsou výkonný nástroj, který vám umožní pozvat spolupracovníky, řídit oprávnění k dokumentům a diskutovat o vašich dokumentech prostřednictvím sdílených komentářů. Sdílení a současná spolupráce jsou obrovské výhody práce na Dokumentech Google. Dokumenty Google usnadňují sdílení a spolupráci na dokumentech. Pojďme se ponořit hluboko, abychom věděli, jak sdílet dokumenty Google s ostatními a uživateli mimo Gmail.

spolu s tím budeme také diskutovat o níže uvedených tématech

• jak sdílet dokumenty Google s ostatními?
• Možnosti viditelnosti pro sdílení dokumentů Google s ostatními
• jak zapnout možnost viditelnosti odkazu pro sdílení s ostatními?
• povolit komukoli s odkazem na úpravu dokumentu
• jak přistupovat k dokumentům Google sdíleným prostřednictvím odkazu na e-mailovou adresu aplikace outlook
• sdílení na e-mailové adresy bez účtu Google ještě není podporováno
• mohou uživatelé mimo Google upravovat dokumenty Google

jak sdílet dokumenty Google s ostatními?

je velmi jednoduché zobrazit aktuální nastavení sdílení dokumentů Google. Chcete-li vědět, stačí umístit kurzor na modré tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu dokumentu. Můžete vidět popover, který zobrazuje aktuální soukromí dokumentu, které je ve výchozím nastavení vždy „soukromé“.

mohlo by se vám také líbit:

• jak zkrátit adresu URL Dokumentů Google
• jak zobrazit dokumenty Google pouze
• jak zobrazit dokumenty Google anonymně
• Google docs word art
• jak otevřít soubory Docx v Dokumentech Google (Dokumenty Google do Wordu)
• jak vytvořit dotazník Dokumentů Google – krok za krokem

Možnosti viditelnosti pro sdílení dokumentů Google s ostatními

Dokumenty Google mají možnosti viditelnosti, které vám umožňují kontrolovat, kdo může prohlížet dokumenty Dokumentů Google. Dokumenty Google Docs jsou ve výchozím nastavení soukromé, ale možnost „sdílet“ vám dává svobodu volby zviditelnit vaše dokumenty určitým osobám, komukoli s odkazem na dokument nebo veřejnosti na webu.

• Chcete-li změnit nastavení, klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu dokumentu Dokumenty Google. Otevře se okno „Sdílet s ostatními“. Před sdílením se ujistěte, že jste dokument uložili.
• máte dvě možnosti – můžete buď zadat jména lidí ze seznamu kontaktů, nebo e-mailové adresy lidí, které chcete sdílet dokument Dokumenty Google.
• můžete přidat jména a e-mailové adresy všech, se kterými chcete dokument Dokumenty Google sdílet. Můžete také přidat poznámku ke svým spolupracovníkům v poli Přidat poznámku.
• po dokončení přidávání lidí klikněte na tlačítko Odeslat v levém dolním rohu okna „sdílet s ostatními“.

jak zapnout možnost viditelnosti odkazu, kterou chcete sdílet s ostatními?

obrazovka sdílení dokumentů Google s ostatními umožňuje přizpůsobit možnosti viditelnosti odkazů.

aktivace možnosti sdílení odkazů snižuje množství kontroly, kterou máte nad tím, kdo může vidět dokument Dokumenty Google. Jeden z vašich recenzentů by mohl sdílet odkaz s ostatními a ti ostatní by měli přístup k vašemu dokumentu Dokumenty Google. Můžete však definovat, kdo může vidět váš dokument Dokumenty Google.

možnost „získat odkaz“ je ve výchozím nastavení nastavena na „omezeno“. To znamená, že pouze přidaní lidé mohou pomocí tohoto odkazu otevřít dokument Dokumenty Google.

kdokoli s odkazem

Chcete-li získat přístup k velké skupině konkrétních lidí, můžete si vybrat „kdokoli s odkazem“ z „Získat odkaz“.Tato možnost zajišťuje, že kdokoli na internetu s tímto odkazem může zobrazit. Kdokoli může zobrazit, komentovat nebo upravovat dokument Dokumenty Google.

Možnosti spolupracovníka

máte úplnou kontrolu nad tím, jak bude váš dokument Google Docs sdílen na veřejnosti. Pokud jste vlastníkem dokumentu, můžete povolit ostatním osobám, aby zobrazovaly, komentovaly, upravovaly nebo se staly vlastníkem dokumentu.

Chcete-li změnit možnosti spolupracovníka, klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu dokumentu Dokumenty Google. Změňte odkaz „omezený“ na „kdokoli s odkazem“.Možnost rozbalovací nabídky prohlížeče najdete v pravém rohu obrazovky „sdílet s lidmi a skupinami“. Klikněte na ikonu rozevírací nabídky. Můžete si vybrat z prohlížeče, komentátora a editoru.

sdílet s prohlížečem access

Chcete-li ostatním umožnit vidět pouze dokument Dokumenty Google, vyberte možnost Prohlížeč. Nastavením možnosti Collaborator na prohlížeč budou spolupracovníci nuceni „vytvořit kopii“ dokumentu, aby mohli provádět změny, čímž zajistí, že nikdo nebude moci přímo změnit šablonu dokumentu Dokumenty Google.

sdílet s access-Editor

‚Editor‘ možnost spolupracovníka umožňuje ostatním osobám upravovat dokument Dokumentů Google. Spolupracovníci mohou pracovat ve vašem dokumentu Dokumenty Google současně v reálném čase, takže se můžete vyhnout odesílání e-mailů za každou provedenou změnu. Každý editor, který pracuje v dokumentu Dokumenty Google, bude viditelný jako ikony v pravém horním rohu obrazovky vedle tlačítka „Komentáře“.

sdílet s access-Commenter

lidé s možností Commenter budou moci vidět dokument Dokumentů Google a dělat komentáře,ale nebudou moci dokument žádným způsobem změnit. Zvýrazněné sekce a pole komentářů můžete vidět na pravé straně obrazovky.

Chcete-li dokument komentovat, musíte zvýraznit konkrétní text a pravým tlačítkem myši vybrat komentář. Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl-Alt-M nebo tlačítko komentáře v pravém horním rohu obrazovky vedle položky Sdílet.

vytvořit vlastníka:

můžete udělat spolupracovníka vlastníkem dokumentu. Chcete-li to provést, přejděte na „Sdílet s lidmi a skupinami“ kliknutím na tlačítko „Sdílet“. Klikněte na rozbalovací nabídku na pravém konci jména spolupracovníka. Klikněte na možnost „vytvořit vlastníka“. Nyní má váš spolupracovník přístup ke sdílení a úpravám oprávnění pro vaše dokumenty.

sdílejte Dokumenty Google a informujte lidi

můžete také informovat lidi, které sdílíte, zprávou. Jakmile zadáte e-mailovou adresu, zobrazí se obrazovka, která vám umožní napsat zprávu a odeslat ji.

odebrání spolupracovníka

spolupracovníka můžete odebrat z dokumentu Dokumenty Google. Chcete-li to provést, přejděte na „Sdílet s lidmi a skupinami“ kliknutím na tlačítko „Sdílet“. Klikněte na rozbalovací nabídku na pravém konci jména spolupracovníka. Klikněte na možnost „Odebrat“. Nyní bude spolupracovník odstraněn.

jak sdílet dokumenty Google s uživateli mimo Gmail?

pokud jste vytvořili soubor v Dokumentech Google, je běžné jej sdílet s jiným uživatelem účtu Google. Ale co když uživatel nemá účet Google?

můžete upravit sdílený dokument google bez účtu gmail?

sdílený soubor dokumentů Google nelze upravovat bez účtu Gmail. Existuje však několik způsobů, jak tuto situaci zvládnout.

e-mail soubor dokumentů Google uživateli jako přílohu

• nejlepší způsob, jak sdílet soubor dokumentů Google s uživatelem mimo Gmail, je zaslání e-mailem jako příloha. Chcete-li to provést,
• otevřete dokument Dokumenty Google a najděte „soubor“ v levém horním rohu dokumentu.
• klikněte na soubor > ‚e-mail jako přílohu‘.

• zobrazí se dialogové okno, které vám umožní vybrat formát souboru a zadat e-mailovou adresu příjemce. Váš soubor dokumentů Google bude zaslán e-mailem jako příloha ve formátu, který si vyberete.
• je to snadný způsob, jak sdílet soubory jako HTML, PDF, RTF nebo Microsoft Word. S příjemcem však nemůžete spolupracovat online.

povolit komukoli s odkazem upravit dokument

• povolení možnosti „kdokoli s odkazem“ umožňuje sdílet dokumenty Google s uživateli, kteří nejsou uživateli Gmailu. Lidé nepotřebují účet Google pro zobrazení souboru Dokumentů Google, jen každý, kdo má přímý odkaz, může zobrazit nebo upravit dokument Dokumentů Google.
• klíčovou výhodou této metody je, že lidé, kteří nemají účet Google, mohou dokument upravit, aniž by se museli přihlásit k účtu Google.

účet Google

místo toho, aby uživatelé museli mít účet Gmail pro zobrazení sdíleného dokumentu Dokumenty Google, potřebují pouze účet Google. To umožňuje uživatelům snadný přístup k Dokumentům Google.

publikování na webu

jednou z nejlepších možností sdílení dokumentů Google s uživateli mimo Gmail je publikování dokumentu Dokumentů Google na webu. Jakýkoli dokument Dokumentů Google, který vytvoříte, lze snadno publikovat jako jakoukoli jinou webovou stránku na internetu. Poté jednoduše sdílíte webovou adresu uživatelům, kteří nejsou uživateli Gmailu. Tato metoda nevyžaduje přístup k Gmailu nebo dokonce k účtu Google pro zobrazení dokumentu Dokumenty Google.

Chcete-li to provést,

• klikněte na soubor > publikovat na webu
• otevře se dialogové okno, které vás vyzve k výběru publikování jako odkaz nebo vložení.

• Vyberte libovolnou možnost a klikněte na „Publikovat“.
• tím se váš obsah zviditelní komukoli jeho zveřejněním na webu.

jak přistupovat k dokumentům Google sdíleným prostřednictvím odkazu na e-mailovou adresu aplikace outlook

pokud chcete přistupovat k Dokumentům Google sdíleným prostřednictvím odkazu na e-mailovou adresu aplikace outlook, měli byste povolit možnost „kdokoli s odkazem“.

postupujte podle níže uvedených kroků

1. otevřete dokument Dokumenty Google a klikněte na tlačítko Sdílet.

2. Klikněte na odkaz Získat – > vyberte kohokoli s odkazem – > vyberte prohlížeč nebo komentátor nebo Editor podle vaší potřeby a poté klikněte na možnost Kopírovat odkaz – > klikněte na Hotovo.

3. Odkaz, který jsme zkopírovali, lze sdílet s e-mailovou adresou aplikace outlook nebo jiným uživatelem, který není Gmail, a když se pokusí o přístup k odkazu z aplikace outlook nebo z Gmailu, může mít přístup k dokumentu.

sdílení na e-mailové adresy bez účtu Google ještě není podporováno

pokud nemáte účet Google nebo e-mailovou adresu Gmail, nemusíte se bát, stále můžete sdílet své Dokumenty Google s uživatelem účtu Google nebo uživatelem Gmailu.

stačí použít možnost kdokoli s odkazem v části Získat odkaz v okně sdílet s lidmi a skupinami. Zkopírujte tento odkaz pomocí možnosti Kopírovat odkaz a sdílejte jej s uživatelem účtu mimo Google.

kompletní kroky naleznete ve výše uvedené části.

mohou uživatelé mimo Google upravovat dokumenty Google

Ano, uživatelé mimo Google nebo uživatelé, kteří nemají účet Google, mohou také upravovat dokumenty Google.

vše záleží na tom, kterou možnost jste vybrali pro viditelnost dokumentu Dokumenty Google.

1. otevřete dokument Dokumenty Google a klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu.
2. v části „Získat odkaz“ vyberte možnost „kdokoli s odkazem“ a v okně „sdílet s lidmi a skupinami“ vyberte možnost „Editor“. Zkopírujte tento odkaz pomocí možnosti Kopírovat odkaz a sdílejte jej s uživateli, kteří nejsou uživateli Google.

3. Nyní může uživatel, který není uživatelem Google, upravit dokument kliknutím na odkaz na dokument, který jste zadali.

možná se vám bude líbit následující výukové programy Dokumentů Google:

• jak přidat záhlaví a zápatí v Dokumentech Google (odstranit záhlaví a zápatí Dokumentů Google)
• populární doplňky Dokumentů Google
• jak přimět Dokumenty google číst nahlas
• šablona faktury Dokumentů Google
• jak přidat titulek obrázku Dokumentů Google
• mezery řádků Dokumentů Google
• jak uzamknout nebo chránit dokumenty Google heslem

a voila! Sdílení dokumentů Google s ostatními a uživateli, kteří nejsou uživateli Gmailu, je hračka. Postupujte podle výše uvedených metod.

výše uvedené pokyny také opraví níže uvedené dotazy

• sdílení dokumentů na Disku Google s ostatními uživateli bez účtu google.
• můžete sdílet dokumenty, pokud druhá osoba nemá Gmail?
• jak sdílet dokument Google s uživatelem mimo Google
• nejlepší způsob, jak sdílet složku Disku Google s uživateli mimo Gmail
• sdílet soubory s účty mimo Google
• Google otevírá úpravy dokumentů uživatelům bez účtů Google
• sdílejte dokument Google s uživatelem mimo Google
• mohou uživatelé mimo Google upravovat dokumenty Google
• jak přistupovat k dokumentům Google sdíleným prostřednictvím odkazu na e-mail aplikace outlook adresa