• Articles
• admin

společnost Microsoft poskytuje funkci přepisu zvuku pro online verzi aplikace Word, která převádí zvuk (nahraný nebo nahraný ze souboru) přímo na text a dokonce odděluje text na základě reproduktoru. Zde je návod, jak tuto funkci používat.

Chcete-li přepsat zvuk pomocí aplikace Word, musíte být předplatitelem Microsoft 365 premium. Pokud máte bezplatnou verzi a pokusíte se tuto funkci použít, zobrazí se vám zpráva s žádostí o přihlášení k odběru.

související: Microsoft debutuje funkci přepisu zvuku pro předplatitele Microsoft 365

záznam a přepis živého zvuku

můžete mít slovo přepsat zvuk, který nahráváte přímo v aplikaci Word. Přihlaste se do aplikace Microsoft 365 a otevřete aplikaci Word. Na kartě“ Domů „klikněte na šipku vedle položky „diktovat“ a v zobrazené nabídce vyberte „přepsat“.

pokud tuto funkci používáte poprvé, budete muset společnosti Microsoft udělit oprávnění k přístupu k mikrofonu.

v pravé části okna se otevře podokno „přepsat“. Vyberte “ Zahájit Nahrávání.“

jakmile je vybráno, časovač se spustí. Nyní budete chtít začít mluvit. Nebudete vidět přepis stane živě, jak mluvíte, protože Microsoft zjistil, že je trochu příliš rušivé během jeho testování.

po dokončení klikněte na tlačítko“ Pozastavit „a poté vyberte“ Uložit a přepsat nyní.“

může trvat několik minut, než Word dokončí přepis zvukového záznamu a nahraje jej do OneDrive.

jakmile to provedete, uvidíte přepis ve stejném podokně, ve kterém jste nahráli zvuk. Každá sekce bude mít časové razítko, jméno mluvčího a přepsaný text. Microsoft automaticky odděluje text od reproduktoru.

pokud Word detekuje více reproduktorů, uvidíte „Speaker 1″, Speaker 2 “ atd. Pokud Word nedokáže detekovat více reproduktorů, uvidíte pouze “ reproduktor.“

můžete si všimnout, že přepis neodráží přesně zaznamenaný zvuk. Část přepisu můžete upravit tak, že umístíte kurzor myši na nesprávný text a poté vyberete ikonu pera.

nyní můžete upravit přepis nalezený v této části. Můžete také upravit název reproduktoru, stejně jako každou instanci, kde reproduktor (tj., Reproduktor 1 nebo reproduktor 2) se zobrazí zaškrtnutím políčka vedle položky “ změnit všechny reproduktory.“Až budete hotovi, klikněte na zaškrtnutí.

v případě potřeby můžete pomocí ovládacích prvků přehrávání znovu zobrazit zvukový záznam. To je nutné, pokud je přepis dlouhý a nemůžete si přesně vzpomenout, kdo co řekl. Zde je funkce každého tlačítka, zleva doprava:

• rychlost přehrávání
• převíjení zpět
• přehrávání / pauza
• rychlý posun vpřed
• objem

po dokončení úprav přepisu jej můžete přidat do dokumentu výběrem tlačítka „Přidat vše do dokumentu“ v dolní části podokna.

po výběru se v dokumentu objeví zvukový záznam a obsah přepisu.

Nahrajte a přepište zvukový soubor

pokud již máte zvukový soubor, který chcete přepsat, můžete jej nahrát do aplikace Word. Přihlaste se do aplikace Microsoft 365 a otevřete aplikaci Word. Na kartě“ Domů „klikněte na šipku vedle položky „diktovat“ a v zobrazené nabídce vyberte „přepsat“.

v pravé části okna se otevře podokno „přepis“. Vyberte “ Nahrát Zvuk.“Můžete nahrát tyto typy zvukových souborů:

• WAV
• MP4
• M4A
• MP3

otevře se Průzkumník souborů (Finder pro Mac). Přejděte na umístění zvukového souboru, vyberte jej a klikněte na „Otevřít“.“

společnost Microsoft začne přepisovat zvukový soubor. V závislosti na velikosti souboru to může trvat dost času.

jakmile Microsoft dokončí přepis zvukového souboru, text se objeví v podokně.

pokud čelíte stejnému problému se zvukovým souborem, můžete text upravit umístěním kurzoru nad sekci a kliknutím na ikonu“ pero“. Pokud potřebujete zvuk znovu slyšet, můžete tak učinit pomocí ovládacích prvků zvuku.

dále upravte název reproduktoru (a každou instanci, kterou se reproduktor objeví zaškrtnutím políčka“ změnit všechny reproduktory“) a text z této sekce. Po dokončení klikněte na „zaškrtnutí“.“

jakmile upravíte obsah přepisu, klikněte na “ Přidat vše do dokumentu.“

zvukový soubor a text přepisu budou přidány do dokumentu aplikace Word.

i když to není dokonalé, tato funkce vám může potenciálně ušetřit spoustu času, zejména pokud reproduktor ve zvuku mluví jasně.