• Articles
• admin

potřebujete nakonfigurovat faxový software s Microsoft Office 365 a Outlook? Nejsi sám. Interoperabilita mezi softwarovými aplikacemi se rychle stala nezbytnou nutností pro moderní podniky a organizace. Naštěstí Bezproblémová integrace mezi RightFax a desítkami dalších obchodních aplikací z něj činí všestranné řešení pro ty, kteří potřebují spolehlivou integraci faxu pro své každodenní operace.

integrace sady Office 365 s RightFax

náš tým zde na faxu může tuto integraci dokončit, když nainstalujeme a nakonfigurujeme váš faxový server, ale pokud již máte RightFax a nedávno jste přešli na Microsoft Office 365, můžete je nakonfigurovat tak, aby spolupracovaly. Tento proces zahrnuje:

• Konfigurace brány RightFax SMTP tak, aby se připojila k Office 365
• nastavení uživatelských účtů RightFax tak, aby měly e-mailové adresy Office 365
• nastavení uživatelského účtu a hlavního řídicího pravidla v konzole Office 365 admin
• povolení portů SMTP/POP3 na síťových okrajových zařízeních (pokud je to možné)
• instalace a konfigurace doplňkového modulu OpenText RightFax Outlook

požadavky

Chcete-li nakonfigurovat RightFax a Office 365 tak, aby spolupracovaly, budete muset spustit RightFax verze 10.0 nebo vyšší (Naučte se upgradovat na nejnovější verzi), mít zabezpečení TLS a SSL a mít přizpůsobitelné porty pro bránu SMTP RightFax.

podrobný návod

Poznámka: dokončení této integrace vyžaduje znalost integrací RightFax, Microsoft Exchange Online a Microsoft Outlook. Pokud si nejste jisti, jak tuto integraci dokončit, doporučujeme kontaktovat náš tým a požádat o pomoc s přizpůsobením integrace na základě faxových potřeb vaší organizace.

zde je video návod, který vám pomůže dokončit integrace a povolit příchozí a odchozí faxování prostřednictvím Microsoft Office 365 pomocí Microsoft Exchange Online.

podívejte se na Video

odesílání faxů pomocí aplikace Outlook

po integraci aplikace RightFax do aplikace Outlook začnete přijímat faxy do určených schránek MS Outlook. Chcete-li odeslat faxovou zprávu pomocí aplikace Outlook, postupujte takto:

1. klepněte pravým tlačítkem myši na jeden (nebo více) kontaktů v aplikaci Outlook a vyberte “ Odeslat fax.“Můžete také kliknout na tlačítko“ Odeslat fax “ umístěné v aplikaci Outlook a zadat jméno a telefonní číslo kontaktu.
2. pak můžete připojit dokumenty MS Office, obrázky a vše, co potřebujete k faxování.
3. stiskněte tlačítko“ Odeslat“. Váš fax bude umístěn do fronty a odeslán, až bude připraven.

otázky?

jsme tu, abychom vám pomohli! Ať už jste nováčkem RightFax, Microsoft Office 365 nebo dokonce faxování obecně, Faxové kluci mají všechny odpovědi na vaše otázky. Kontaktujte náš tým ještě dnes a prodiskutujte potřeby faxování vaší organizace.