Jak mohu omezit přístup k Internetu v práci?
existuje mnoho důvodů, proč podniky chtějí omezit přístup k internetu v práci. Umožnění zaměstnancům mít neomezený přístup k internetu může mít za následek velký odliv produktivity. Neomezený přístup k internetu může také zvýšit riziko stahování malwaru a ransomwaru, zatímco nevhodný přístup k internetu v práci může vést k řadě právních otázek. Vzhledem k souvisejícím rizikům není překvapením, že se mnoho firem rozhodlo použít technologické řešení k prosazování přijatelných zásad používání internetu a blokování přístupu k škodlivým webům. Tento příspěvek zkoumá některé z klíčových výhod, které pocházejí z používání webového filtru k omezení přístupu k internetu na pracovišti a některé z potenciálních problémů, které mohou být způsobeny použitím softwaru pro kontrolu obsahu.
problém osobního používání internetu v práci
je nevyhnutelné, že zaměstnanci se čas od času uvolní, bez ohledu na to, zda mají přístup k internetu, ale přístup k internetu usnadňuje uvolnění. Pouhé uvádění omezení na webové stránky, které jsou přístupné nebude vymýtit plýtvání časem, ale to může umožnit podnikům, aby významné zvýšení produktivity. Někteří zaměstnanci tráví značné procento pracovního dne osobním používáním internetu, hraním online her nebo přístupem ke svým účtům sociálních médií. Pokud by každý zaměstnanec v Organizaci měl strávit hodinu denně osobním používáním internetu, ztráty produktivity by byly značné. Společnost se 100 zaměstnanci by ztratila 100 hodin denně – to je ztráta 26 100 pracovních hodin ročně – a mnoho zaměstnanců tráví každý den mnohem déle osobním používáním internetu.
existují další problémy, které mohou vyplynout z nadměrného osobního používání internetu v práci. Když zaměstnanci používají streamovací služby, stahují soubory prostřednictvím P2P sítí nebo se zapojují do jiných činností náročných na šířku pásma, bude to mít přirozeně dopad na rychlost internetu v celé organizaci. Použití webového filtru k omezení přístupu k internetu v práci a omezení přístupu k určitým činnostem odvodnění šířky pásma umožňuje podnikům zajistit dostatečnou šířku pásma pro všechny zaměstnance.
nebezpečí stahování malwaru a ransomwaru
pokud zaměstnanci přistupují na webové stránky sociálních médií, stahují soubory nebo navštěvují pochybné webové stránky, riziko stahování malwaru nebo ransomwaru se výrazně zvyšuje.
Exploit kits probe pro zranitelnosti v prohlížečích a pluginech, které jsou pak využívány k Tichému stahování malwaru. Provoz je obvykle směrován na tyto webové stránky prostřednictvím škodlivých reklam-nazývaných malvertising – ačkoli webové stránky s vysokým provozem jsou neustále ohrožovány hackery, kteří přidávají škodlivý obsah, jako jsou phishingové webové stránky a malware.
některé typy webových stránek nesou vysoké riziko vzniku malwarových infekcí. Umožnění přístupu zaměstnanců na tyto stránky, z nichž mnohé nejsou vhodné pro práci, by mohlo snadno vést ke stažení malwaru nebo ransomwaru.
provozovatelé legitimních pornografických webů obvykle dbají na to, aby jejich stránky nebyly ohroženy nebo infikovány malwarem. Jsou, po všem, legitimní podniky. Pornografický obsah se však často používá jako návnada k šíření malwaru a existuje mnoho pochybných webů pro dospělé, jejichž účelem je pouze infikovat návštěvníky malwarem nebo získat informace o kreditní kartě. Blokování těchto stránek NSFW nejen pomáhá zlepšit produktivitu a vyhnout se právním problémům, ale také snižuje riziko infekcí malwarem.
jednou z nejrizikovějších online aktivit je používání torrentů a P2P sítí pro sdílení souborů. Existuje jen málo – pokud vůbec – kontroly nad obsahem, který je sdílen prostřednictvím torrentů stránek a pirátské hudební a video soubory jsou často naočkovány malware, spyware a adware. Nelegální stahování softwaru je neuvěřitelně riskantní, protože malware je často dodáván ve spustitelných souborech používaných k instalaci softwaru nebo v doprovodných nástrojích Keygen, které generují produktové klíče, které umožňují použití softwaru.
útok malwaru nebo ransomwaru se může ukázat jako neuvěřitelně nákladný. Mnoho společností zažilo útoky ransomware, které vedly k tomu, že systémy byly vyřazeny z činnosti několik dní nebo dokonce týdnů, což způsobilo obrovské ztráty, když se podnikání zastavilo. Útok ransomware může mít za následek vyřazení celé sítě z činnosti, jako tomu bylo u útoků WannaCry v roce 2017. NHS ve Velké Británii utrpěl velké narušení v důsledku instalace malwaru a zmírnění útoků stálo 92 milionů liber. Kampaň malwaru NotPetya wiper provedená brzy poté způsobila rozsáhlé škody. Lodní společnost Maersk měla infikované systémy a účet za vyčištění byl odhadnut na 300 milionů dolarů.
webový filtr nezabrání všem útokům malwaru a ransomwaru, ale je možné zabránit tomu, aby zaměstnanci navštívili určité kategorie „rizikových“ webů, řešení filtrování lze nakonfigurovat tak, aby blokovalo stahování určitých typů souborů a weby, o nichž je známo, že obsahují malware nebo zneužívají sady, mohou být blokovány. Jakýkoli pokus o návštěvu jedné z těchto webových stránek nasměruje uživatele na blokovou obrazovku. Mnoho podniků se rozhodlo omezit přístup k internetu v práci především proto, aby chránilo před stahováním malwaru a ransomwaru.
dodatečná ochrana proti phishingovým útokům
Phishing je kybernetická hrozba číslo jedna, které čelí podniky. Odhaduje se, že více než 90% kybernetických útoků začíná phishingovým e-mailem. Jednou z nejlepších ochran proti phishingu je řešení filtrování spamu, které zabrání doručování většiny škodlivých zpráv koncovým uživatelům. Žádný spamový filtr však není 100% účinný a některé škodlivé zprávy skončí ve schránkách zaměstnanců. Zaměstnanci mohou být vyškoleni, jak identifikovat phishingové e-maily, a naučit se osvědčené postupy kybernetické bezpečnosti, které sníží náchylnost k phishingovým útokům, ale dříve nebo později bude zaměstnanec pravděpodobně oklamán kliknutím na odkaz v e-mailu a dorazí na phishingovou webovou stránku.
když je uživatel přesměrován na webovou stránku a zveřejní své přihlašovací údaje, útočník může získat přístup ke svému e-mailovému účtu a všem citlivým údajům obsaženým v tomto účtu. Kompromitovaný účet lze také použít k odesílání dalších phishingových e-mailů ostatním zaměstnancům v organizaci nebo zákazníkům a obchodním kontaktům. Je běžné, že jediná odpověď na phishingový e-mail má za následek ohrožení několika e-mailových účtů.
phishingové útoky jsou jedny z nejnákladnějších kybernetických útoků, které je třeba vyřešit. Každý e-mail v ohroženém účtu musí být zkontrolován, zda neobsahují osobní údaje a další citlivá data. Ruční kontrola tisíců e-mailů může trvat týdny a může stát stovky tisíc dolarů.
webový filtr je další vrstva zabezpečení, která pomáhá organizacím zlepšit jejich obranu proti phishingu tím, že poskytuje ochranu před časem kliknutí a blokuje pokusy o návštěvu škodlivých webových stránek. Když zaměstnanec klikne na odkaz na web, který byl přidán do černé listiny kvůli minulému použití v phishingových kampaních, uživatel bude přesměrován na obrazovku bloku. Řešení filtrování webu TitanHQ, WebTitan, blokuje pokusy o přístup k přibližně 60 milionům škodlivých webů týdně.
zabránění přístupu k nevhodnému webovému obsahu
zatímco většina zaměstnanců nepoužívá internet k přístupu k nelegálnímu a nevhodnému obsahu pro práci, vždy existuje několik špatných jablek. Problém přístupu k pornografii v práci je skutečný problém a může být mnohem horší, než si myslíte.
v roce 2014 průzkum provedený skupinou Barna ukázal, že 63% mužů a 36% žen vidělo pornografii v práci. Průzkum ve Forbesu v roce 2013 odhalil, že 25% dospělých si prohlíželo porno v práci, zatímco v jiném průzkumu 28% zaměstnanců přiznalo stahování porno v práci. Přístup k pornografii v práci je nejen velkým odlivem produktivity, ale může také vést k rozvoji nepřátelského pracovního prostředí. Pornografie může být použita k obtěžování a degradaci zaměstnanců, zejména žen. Byly zaznamenány případy, kdy zaměstnanci podnikli právní kroky proti svým zaměstnavatelům kvůli neprovedení kontroly obsahu na pracovišti a zabránění přístupu spolupracovníků k pornografii.
mnoho podniků cítí, že nejlepším způsobem, jak řešit problém přístupu k pornografii na pracovišti, je přijatelná politika používání a větší dohled nad zaměstnanci liniovými manažery. Když se zjistí, že jednotlivci zneužívají internet, lze podniknout kroky proti jednotlivcům, aniž by museli omezit přístup k internetu v práci pro každého. To se ne vždy ukáže jako účinné. Dále, když je objevena pornografie v práci, zaměstnanci obvykle čelí okamžitému propuštění. To s sebou nese náklady na personální oddělení a ztráty produktivity, zatímco noví zaměstnanci jsou najímáni a vyškoleni.
nejjednodušším řešením je použít webový filtr k omezení přístupu k internetu v práci. Webový filtr lze použít k blokování přístupu na konkrétní webové stránky nebo kategorie obsahu webových stránek, jako jsou pornografické weby, a k prosazování přijatelných zásad používání. To je jeden z nejčastějších důvodů, proč podniky omezují přístup k internetu v práci.
problémy s použitím webového filtru k omezení přístupu k Internetu v práci
webový filtr se může zdát jako rychlé a snadné řešení k vyřešení výše uvedených problémů, ale mělo by být vysvětleno, že společnosti, které omezují přístup k Internetu při práci s webovými filtry, se mohou setkat s problémy. Pokud omezíte přístup k internetu v práci pomocí řešení filtrování webu založeného na zařízení, může to mít za následek latenci. Každá webová stránka musí být před přístupem zkontrolována, což zpožďuje načítání webových stránek. V případě zabezpečených (HTTPS) webů musí být každá webová stránka dešifrována, zkontrolována a znovu šifrována. To klade značný tlak na zdroje. Jak více webů přechází na HTTPS, problém latence se stává skutečným problémem.
řešením je použití filtračního řešení založeného na DNS. Při filtrování DNS dochází k veškerému filtrování v cloudu a nedochází k latenci. Existují i další výhody. Cloudové webové filtry jsou flexibilnější, škálovatelné a nevyžadují nákup jakéhokoli hardwaru, což má za následek značné úspory nákladů.
pokud se webové filtry používají k omezení přístupu k internetu v práci a postrádají Vysoce podrobné kontroly, mohou se vyskytnout problémy s přeblokováním obsahu webových stránek. Webové stránky, ke kterým je třeba přistupovat pro pracovní účely, mohou být blokovány, což vyžaduje, aby tým podpory IT trávil čas whitelistingem webových stránek. Řešením je vybrat webový filtr s vysoce granulárními ovládacími prvky, který umožňuje snadné blokování obsahu bez blokování webových stránek, ke kterým je třeba přistupovat pro pracovní účely.
Měly By Společnosti Omezit Přístup K Internetu?
zatímco software pro řízení obsahu se může jevit jako ideální způsob, jak zabránit zaměstnancům v kyberšikaně, aby dosáhli zvýšení produktivity,při použití těchto ovládacích prvků je třeba dbát na to, aby nedošlo k dosažení zvýšení produktivity. Pokud omezíte přístup k internetu v práci, zaměstnanci, kteří přistupovali pouze k příležitostným osobním stránkám, mohou být s novými omezeními nespokojeni. To může mít negativní vliv na produktivitu a vytvořit nepřátelské pracovní prostředí. Proč by měli být všichni zaměstnanci nuceni trpět kvůli činům několika? Při rozhodování o tom, jaké typy webových stránek blokovat, je proto třeba věnovat pozornost. Díky pečlivému a inteligentnímu ovládání můžete zvýšit produktivitu a vyhnout se problémům se zaměstnanci.
jak řídit používání internetu v kanceláři a vyhnout se problémům se zaměstnanci
jedním z nejjednodušších způsobů, jak zvýšit produktivitu při použití ovládacích prvků přístupu k internetu, je použití řešení filtrování webu, které umožňuje použití ovládacích prvků filtrování založených na čase. Zaměstnavatelé mohou tuto funkci použít k omezení přístupu k internetu v práci během rušných časů a uvolnění kontrol u ostatních. Je snadné blokovat přístup k určitým webům 100% času a jiné jen někdy. S WebTitan, administrátoři mohou nastavit standardní ovládací prvky v rušných časech, jako jsou ráno, a relaxovat kontroly během přestávek nebo mimo úřední hodiny.
Jak mohu zablokovat přístup k Internetu v počítači zaměstnance?
existuje několik způsobů, jak zablokovat přístup k internetu v počítači zaměstnance. Pokud chcete zcela zablokovat přístup k internetu pro konkrétního zaměstnance, ať už jde o dočasný nebo trvalý blok, můžete použít stávající síťový hardware nebo pravidlo brány firewall k zablokování konkrétní adresy IP.
webový filtr umožňuje použití mnohem podrobnějších ovládacích prvků, jako je blokování konkrétních webových stránek nebo kategorií webových stránek pro konkrétního zaměstnance nebo skupinu zaměstnanců. Tato možnost je mnohem jednodušší a méně časově náročná, Pokud potřebujete zablokovat přístup k internetu-nebo implementovat dílčí bloky – pro více než jednoho zaměstnance. Pomocí webového filtru založeného na cloudu lze tyto ovládací prvky rychle a snadno použít prostřednictvím webového portálu, ke kterému má správce přístup z jakéhokoli počítače.
jak omezit přístup zaměstnanců k internetu selektivně
mnoho podniků chce vědět, jak omezit přístup k internetu pro zaměstnance bez úplného blokování přístupu k internetu. S WebTitan je snadné omezit přístup zaměstnanců k internetu selektivně. Pro různé zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců lze nastavit různé ovládací prvky. Pokud máte prodejní personál, možná budete chtít udělat co nejvíce, abyste se ujistili, že jsou vždy na telefonu, a ovládání internetu může být omezenější. Marketingové oddělení může vyžadovat mnohem laxnější kontroly, protože bude vyžadováno přístup k širší škále webových stránek pro práci. Protože se filtr integruje s LDAP a Active Directory, nastavení ovládacích prvků pro různé uživatele a skupiny uživatelů je jednoduché. Obsah pro dospělé), kontroly oddělení (sociální média) a kontroly jednotlivců prostřednictvím LDAP/AD.
Promluvte si s TitanHQ o řízení přístupu k Internetu na pracovišti
kontrola obsahu internetu je rychlá, snadná a nákladově efektivní s WebTitan. Řešení umožňuje snadno omezit přístup k internetu v práci a vyhnout se problémům spojeným s filtrováním webu. Pokud máte zájem omezit osobní používání internetu v práci a zlepšit bezpečnostní postoj vaší organizace, kontaktujte TitanHQ ještě dnes a požádejte o radu. Můžete se také zaregistrovat na bezplatnou zkušební verzi a vyhodnotit WebTitan ve svém vlastním prostředí, než se zavážete k nákupu a můžete naplánovat demonstraci produktu, abyste viděli WebTitan v akci.
Časté dotazy týkající se omezení přístupu k Internetu v práci
mám nastavit síť Wi-Fi pro hosty?
hostující Wi-Fi sítě umožňují návštěvníkům přístup k Internetu prostřednictvím stejného zařízení jako vaši zaměstnanci, ale zajistí, že obě sítě budou odděleny. Pokud je zařízení hostujícího uživatele napadeno malwarem, nebude se šířit do vaší primární obchodní sítě. Hostující uživatelé také nebudou mít přístup k žádným interním zdrojům nebo datům.
jaké jsou nejdůležitější osvědčené postupy zabezpečení Wi-Fi pro hosty?
ujistěte se, že je pro hostující síť nastaveno heslo. Ujistěte se, že je přenos šifrován pomocí přístupu chráněného Wi-Fi (WPA nebo WPA2), aby se zabránilo zachycení dat. Ovládejte obsah, ke kterému lze přistupovat pomocí webového filtru pro vaši síť Wi-Fi, a sledujte, k čemu se vaše hostující síť používá.
jaké jsou náklady na Filtr obsahu pro síť Wi-Fi?
filtrování obsahu pro sítě Wi-Fi není nákladné vzhledem k ochraně, kterou poskytuje. Některá řešení budou stát kolem $ 2.50 na uživatele, za měsíc. Ty bývají zaměřeny na velké podniky se složitými potřebami. Pro většinu podniků, můžete získat ochranu, kterou potřebujete pro kolem $ 1 na uživatele, za měsíc.
funguje webový filtr pro webové stránky HTTPS?
webový filtr zablokuje přístup ke všem webům v blacklistech, které zahrnují weby HTTPS, o nichž je známo, že jsou škodlivé. Webový filtr s kontrolou SSL dešifruje, zkontroluje a poté znovu zašifruje weby HTTPS v reálném čase a zablokuje přístup k těmto webům, pokud porušují uživatelem definované zásady.
je filtrování obsahu internetu obtížné?
filtrování internetového obsahu nemusí být složité. S cloudovým webovým filtrem stačí provést jednoduchou změnu a nasměrovat DNS na poskytovatele služeb. Přihlaste se do webového uživatelského rozhraní a pomocí zaškrtávacích políček vyberte obsah, který chcete povolit nebo zablokovat. Všechny škodlivé webové stránky budou automaticky blokovány prostřednictvím blacklistů používaných řešením.