Jak kopírovat a vkládat komentáře do nového souboru v aplikaci Microsoft Word
už jste někdy chtěli zkopírovat a vložit Komentáře aplikace Microsoft Word do nového souboru aplikace Word, abyste je mohli zkontrolovat odděleně od původního dokumentu? Word nemá oficiální metodu pro kopírování a vkládání komentářů. Dnešní tutoriál však ukazuje práci kolem, kterou používám k dosažení tohoto úkolu-aniž bych musel kopírovat a vkládat každý komentář jednotlivě.
Důležitá poznámka: Tato metoda nebude kopírovat text připojený k komentářům nebo úpravám vytvořeným se změnami stopy. Navštivte „jak kopírovat a vkládat Text s komentáři a sledovat změny v aplikaci Microsoft Word“, kde najdete pokyny k kopírování a vkládání textu se všemi komentáři a úpravami z jednoho souboru do druhého.
také si všimněte, že tato metoda zkopíruje pouze text komentáře. Nezahrnuje metadata, jako je jméno recenzenta nebo datum a čas, kdy byly komentáře napsány (což činí tuto metodu obzvláště užitečnou, pokud chcete Komentáře anonymně prohlížet).
níže uvedené obrázky jsou z aplikace Word pro Microsoft 365. Kroky jsou stejné v aplikaci Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
zkopírujte a vložte Komentáře do nového souboru
1. Vyberte kartu recenze.
2. Vyberte šipku nabídky Zobrazit pro kontrolu.
3. V rozevírací nabídce vyberte všechny značky.
4. Vyberte rozbalovací nabídku Zobrazit značky a zkontrolujte, zda jsou Komentáře vybrány zaškrtnutím.
5. Z rozbalovací nabídky vyberte balónky.
6. V sekundární rozbalovací nabídce vyberte Zobrazit pouze komentáře a formátování v balónech.
volitelný krok: pokud chcete kopírovat a vkládat komentáře od konkrétního recenzenta nebo recenzentů, vyberte konkrétní osoby a poté vyberte jméno nebo jména z dostupných možností. Výchozí jsou všichni recenzenti.
7. V prvním balónu vyberte veškerý text komentáře.
(Poznámka: Text komentáře musí být vybrán spíše v balonech než v podokně recenze, protože z podokna recenze nelze současně kopírovat více komentářů.)
8. Vyberte Ctrl + Shift + End a vyberte všechny komentáře v ostatních balóncích.
9. Chcete-li zkopírovat všechny komentáře, vyberte Ctrl + C. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na kteroukoli z vybraných komentářů a poté vybrat Kopírovat.
10. Otevřete nový soubor aplikace Word nebo existující soubor aplikace Word, do kterého chcete vložit Komentáře.
11. Vložte kurzor do nově otevřeného souboru a výběrem Ctrl + V vložte všechny komentáře. Alternativně můžete kliknout pravým tlačítkem myši na nově otevřený soubor a poté vybrat vložit.