• Articles
• admin

MS Outlook je vynikající pomocník, pokud jde o manipulaci s komunikací, vytváření poznámek a sledování plánu v kalendáři. Čím aktivnější jej používáte – tím více souborů ukládá. Proto bude otázka, jak komprimovat soubory PST, dříve nebo později.

průměrný uživatel možná nikdy nepřemýšlel o nutnosti zhutnění datových souborů aplikace Outlook. S největší pravděpodobností není prostor obsazený soubory aplikace Outlook značný nebo jste šťastným vlastníkem velkého pevného disku. Nicméně, kromě velikosti paměti PST soubory zabírají, otázka rychlosti počítače a doby odezvy je ovlivněna množstvím dat, která jsou uložena. Komprese souborů PST se tak může stát užitečným zvykem.

než Kompaktujete soubory PST

kromě potřebné a důležité korespondence dostávají uživatelé e-mailem mnoho reklam a spamu. Ne vždy jsou tyto soubory odstraněny včas. Kromě toho některé e-maily obsahují přílohy, které byly uloženy do počítače; proto tyto přílohy zabírají dvakrát tolik místa, než by měly mít. Proto než začnete zhutňovat PST, je lepší vyčistit složky a podsložky. Nezapomeňte na smazané položky, tato složka by měla být také pravidelně kontrolována.

čištění a organizování e-mailů, položek kalendáře, poznámek, úkolů, schůzek a kontaktů jsou užitečným zvykem. To se může zdát dlouhý a náročný úkol poprvé. Pokud to však děláte pravidelně, ušetří to nejen místo, ale také pomůže rychle najít požadované informace.

kde najít PST soubory

MS Outlook ukládá data v konkrétních souborech, které jsou pojmenovány Outlook osobní složky. Tyto soubory mohou mít dvě rozšíření-PST nebo OST, v závislosti na verzi a konfiguraci softwaru, který používáte. Kombinace těchto souborů lze také uložit. S největší pravděpodobností se uživatelé ptají, jak kompaktovat soubor PST, protože se jedná o příponu souboru uloženého na pevném disku počítače. Popíšeme však oba. Chcete-li vyhledat datové soubory, postupujte následujícím způsobem:

• Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na kartu Soubor;
• Vyberte a klikněte na tlačítko Nastavení účtu;
• v rozevíracím seznamu je nutné stisknout tlačítko Nastavení účtu;
• v novém okně najděte kartu s názvem datové soubory a klikněte na ni.

zobrazí se seznam všech souborů PST a OST, ve kterých aplikace Outlook ukládá data. Uživatelé, kteří znají jejich polohu, je mohou najít na pevném disku a definovat, které složky zabírají příliš mnoho místa a je třeba je vyčistit. Pak je možné pokračovat v kompresi souborů PST a OST aplikace Outlook.

zhutnění PST soubor: několik jednoduchých kroků

uživatelé non-Exchange verze MS Outlook obvykle zabývají PST soubory. Chcete-li tedy komprimovat soubory PST v aplikaci Outlook 2010 nebo novějších verzích, proveďte výše uvedené kroky k nalezení datových souborů. Poté vyberte soubor, který chcete komprimovat:

• Vyberte si jeden ze souborů PST a klikněte na Nastavení;
• najděte tlačítko Compact Now a stiskněte jej;
• proces zhutnění datového souboru aplikace Outlook bude zahájen;
  
• po skončení tohoto procesu klikněte na Ok a znovu se zobrazí okno Nastavení účtu, kde můžete pokračovat v kompresi PST.

a co soubory OST?

firemní uživatelé se obvykle zabývají OSTs. Kroky jejich komprese jsou podobné těm, které užíváte, když chcete kompaktovat soubor PST Outlook 2013 nebo jinou verzi bez výměny:

• najít nastavení účtu > karta datové soubory a najít OST, které mají být komprimovány > nastavení;
• v novém okně najděte kartu Upřesnit;
• stiskněte tlačítko Nastavení datového souboru aplikace Outlook;
• poté se rozhodněte kompaktní a proces se spustí.

co dělá zhutnění souboru PST & jak často to dělat?

výše uvedené jednoduché kroky mohou pomoci ušetřit asi 10% místa na pevném disku. Kromě toho tento postup zlepší rychlost aplikace Outlook a PC obecně. Než začnete zhutňovat soubory, uvědomte si, že během tohoto procesu nebudete moci používat e-mailový software. S tímto procesem bude také načten počítač; proto to může být trochu pomalé.

frekvence zhutňování závisí na tom, jak aktivně používáte aplikaci Outlook, kolik příloh existuje a kolik volného místa máte na pevném disku. Pravidelní uživatelé se mohou uchýlit k tomuto postupu jednou za 4-5 měsíců. Pokud však máte pocit, že doba odezvy aplikace Outlook se prodloužila, zkontrolujte místo obsazené datovými soubory. Pravděpodobně je čas je komprimovat, aby se zlepšila účinnost vašeho počítače a aplikace Outlook.

více článků znalostní báze