• Articles
• admin

jsem si jistý, že jste v určitém okamžiku své obchodní kariéry slyšeli slova Lean, Kaizen a Six-Sigma. Jsou to tři z nejpopulárnějších filozofií používaných pro obchodní úspěch dnes.

Kaizen používá neustálé zlepšování, aby pomohl zvýšit efektivitu; Lean je metoda eliminace odpadu, zatímco Six-Sigma je sada nástrojů, jejichž cílem je pomoci omezit variabilitu a vady.

Kaizen může být nejpřekládanější metodou pro obchodní i osobní růst. Zde je pět kroků, Jak se stát skvělým znalcem Kaizenu a dát jedinečnou rotaci vaší kultuře na pracovišti.

1. Přijměte přírůstkovou změnu

jedním z nejzákladnějších principů Kaizenu je malá, přírůstková změna nebo jedno procento zlepšení každý den. Malé, přírůstkové změny jsou snadněji implementovatelné než velké, radikální změny, ale mohou mít silné kumulativní výsledky.

pokud jste vlastníkem firmy, kteří chtějí zlepšit svou pracovní kulturu, vězte, že změny musí být postupné. Kaizen a inovace jsou dvě primární metody používané k vytvoření změny. Zatímco inovace vyžaduje radikální, někdy šokující transformaci, Kaizen vás žádá pouze o malé, pohodlné kroky ke zlepšení. Tyto kroky se mohou zdát směšně triviální, ale přinášejí výsledky.

chcete naučit svého nového zaměstnance vše, co jste se naučili za poslední desetiletí? Znáte přísloví: „Řím nebyl postaven za den.“Nemůžete to udělat jediným postupem, za jediný den. Musíte podniknout malé kroky a sdílet své zkušenosti s jednou informací najednou.

2. Hledat zpětnou vazbu

provádění malých změn v průběhu času vám umožní opravit kurz, pokud si uvědomíte, že míříte špatným směrem. Při vedení týmu vám žádost o zpětnou vazbu pomůže určit, zda změna, kterou jste přinesli, pomáhá vašim zaměstnancům snadněji pracovat.

zpětná vazba by měla být součástí vaší strategie zlepšování podnikání. Všimněte si, že jen žádá o zpětnou vazbu nemusí vždy znamenat, že budete mít, a jak budete reagovat na to bude také jít dlouhou cestu k určení, zda jste někdy si to znovu.

ale je důležité si uvědomit, že ne všechny zpětné vazby jsou užitečné, takže se naučte hodnotit a filtrovat informace bez odcizení osoby, která je dává. To, že jejich zpětná vazba nemusí být v jednom případě užitečná, neznamená, že nemohou přispět.

3. Eliminovat odpad

v Kaizen, odstranění odpadu vám dává prostředky k vytvoření jedno procento zlepšení každý den.

osm věcí představuje odpad v Kaizenu:
1. Nadprodukce
2. Čekání nebo ztráta času
3. Doprava (jiný odpad založený na čase)
4. Extra zpracování (zahrnuje vyšší kvalitu než nezbytné zpracování)
5. Inventář
6. Zbytečný Pohyb Zaměstnanců
7. Vadné výrobky
8. Nedostatečně využívaní pracovníci (talent, znalosti)

neustálé hodnocení spojené se snahou o snížení časově náročných nebo zbytečných činností vytváří čas soustředit se na růst a zlepšování.

4. Zaměření na zlepšování procesů

kaizenův plamen byl zapálen během průmyslové revoluce začínající Henrym Fordem. Byl to vrozený stratég, který odstranil odpad tím, že zkrátil výrobní čas modelu T na 87%, když zavedl jednotlivé pracovní stanice. Téměř jednou rukou vedl průmyslovou revoluci ořezáváním tuku. Ford vytvořil lepší výrobní proces, který vedl ke zlepšení pracovních podmínek, snížení cen vozu model T atd.

Výkonný ředitel Toyota Taiichi Ohno byl svědkem procesu, který byl posedlý výrobním systémem Fordu. Když se vrátil do Japonska, použil Ford elements k vytvoření systému Toyota Productions System (TPS) – strategie spoléhající se na neustálé zlepšování (Kaizen) jako jeho základní kámen.

možná si myslíte, že Kaizen vytváří recept pomocí nejmenšího počtu kroků a ingrediencí k dosažení nejlepších výsledků. I ty nejinovativnější procesy mohou pramenit z malých změn.

zeptejte se sami sebe: Co mohu udělat za minutu denně, aby se x zlepšilo?

5. Pracovat jako tým k řešení problémů

ve stejném duchu, ptát proaktivní, ale malé otázky trénovat svou mysl do myšlení řešení je velmi Kaizen. Odpověď nemusí přijít hned, ale tyto otázky mohou pomoci všem členům týmu přemýšlet o potenciálních řešeních a přispět k jejich pohledu. Kaizen podporuje účast týmu při řešení problému, spíše než trávit čas snahou o vinu.

některé další otázky, které můžete položit, jsou:
● jak mohu udělat svou práci o 5% příjemnější?
● jak mohu tento úkol provést o 1 minutu rychleji?
● jak mohu zlepšit první krok procesu, abych získal o 5% lepší výsledky?

když lidé kolem vás uvidí hodnotu a dopad toho, co děláte, budou určitě následovat.

o autorovi:
Lisa Michaels je spisovatelka na volné noze, redaktorka a konzultantka marketingu obsahu z Portlandu. Být samostatně výdělečně činný, dělá vše pro to, aby zůstala na vrcholu současných trendů v podnikání a tech. Neváhejte se s ní spojit na Twitteru @LisaBMichaels.