GSA plán FAQ
1. Co je GSA nebo General Services Administration?
General Services Administration (GSA) je Federální agentura, která má dvě hlavní služby veřejné stavební služby (PBS) a federální akviziční služba (FAS). Pro naše účely je úlohou GSA ve FAS to, že řídí systém smluv o Harmonogramu GSA. GSA je agentura odpovědná za vyjednávání smluv s čekajícími držiteli smluv o plánu GSA, která pak umožní oprávněným federálním kupujícím objednat produkt/službu za předem sjednané ceny a podmínky.
2. Co je smlouva o plánu GSA?
a GSA Schedule Contract (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) je smlouva na dobu neurčitou, na dobu neurčitou (IDIQ), která spadá pod GSA Multiple Award Schedule (MAS). Účelem smluv o Harmonogramu GSA je odstranit papírování a byrokracii, čímž pomáhá federálním zaměstnancům při nákupu produktů a služeb za předem sjednané ceny a podmínky.
3. Jak federální kupující nakupují mimo Smlouvy o plánu GSA?
po zadání Smlouvy o Harmonogramu GSA jsou dodavatelé povinni zveřejnit sjednané ceny na GSA Advantage. Agentury mohou používat webové stránky GSA Advantage k nákupu produktů. Pro nákupypod prahem nákupu mirco ve výši 3 500 USD je dodavatel povinen přijmout nákupní kartu GSA SmartPay. Je na dodavateli, zda kartu SmartPay akceptuje nad hranicí mikro-nákupu.
zjednodušený akviziční práh-obvykle se používá pro nákupy mezi $ 3,500 a $ 150,000 . Pro tyto nákupy dokončené z plánů GSA musí federální kupující před nákupem dokumentovat kontrolu tří zdrojů. Plány GSA jsou považovány za nejjednodušší místo, kam jít, aby byly splněny požadavky na průzkum trhu před udělením zjednodušeného akvizičního nákupu.
Plná a otevřená soutěž-GSA eBuy se používá, když zakázka překročí zjednodušenou akviziční prahovou hodnotu. To dává úředníkovi pro zadávání zakázek možnost omezit zdroje pro zadávání zakázek na držitele harmonogramu GSA. To je výhoda, protože tito potenciální dodavatelé byli dříve prověřeni GSA. Federální kupující musí obdržet nejméně tři odpovědi na žádost eBuy a musí mít odůvodnění pro stanovení nejlepší hodnoty.
4. Co je GSA eBuy?
eBuy je online nástroj pro zadávání zakázek pouze pro držitele plánů GSA, který používají úředníci pro zadávání zakázek k usnadnění žádosti o nabídky na návrhy produktů a služeb koupit federální kupce. Průměrná zakázka eBuy je zasílána sedmi držitelům harmonogramu GSA, z nichž tři až čtyři odpovídají.
5. Jaká je výhoda GSA?
GSA Advantage je online vládní webová stránka, na které federální kupující chodí a nakupují služby a služby. Tento vládní prodejní web je určen pouze pro držitele plánu GSA a je široce používán federálními kupujícími k provádění průzkumu trhu. Stránka skončila 7 milion produktů a služeb uvedených.
6. Jak dlouho trvá získání plánu GSA?
existuje několik faktorů, které určují množství času potřebného k získání plánu GSA. Jakmile předložíte všechny své dokumenty ke schválení GSA, GSA poté projde vícestupňovým schvalovacím procesem. Doba kontroly se bude lišit v závislosti na plánu GSA, který sledujete. Doba kontroly se pohybuje od přibližně 3 do 4 měsíců pro plán IT do 6 měsíců nebo více pro plány nábytku a zabezpečení. GSA nedávno zavedla proces, kdy pokud firma potřebuje plán pro agenturu k nákupu, může plán projít zrychleným procesem, který obvykle trvá 4 týdny.
7. Jaký je poplatek za průmyslové financování?
poplatek za průmyslové financování (IFF) je povinný čtvrtletní poplatek za správu, který platí agentury nakupující prostřednictvím držitelů plánu GSA. Držitelé harmonogramu vybírají poplatek a čtvrtletně jej předávají společnosti GSA. MFF podporuje pobočku GSA, která vyjednává všechny plány GSA. Tento poplatek je .0075 z prodeje.
8. Jaká je doba trvání smlouvy o plánu GSA?
5 let s potenciálem dalších tří 5letých prodloužení na potenciál celkem 20 let.
9. Jaký je přibližný počet držitelů plánů GSA?
19,000
10. Jaký je přibližný počet produktů a služeb v systému harmonogramu GSA?
11 milionů
11. Co je SmartPay a musí to moje firma vzít, aby byla v plánu GSA?
SmartPay je velmi podobný proces jako při kreditní kartě. Program GSA SmartPay je největším komerčním platebním řešením na světě. Držitelé plánu GSA musí přijmout SmartPay, aby usnadnili proces nákupů uskutečněných pod prahem mikro nákupu.
12. Mohu prodat státním a místním vládám pomocí mého plánu GSA?
státní a místní vlády používají plány GSA prostřednictvím dvou platforem: kooperativní nákup a Nákupní programy obnovy po havárii. Státní a místní vládní využití plánů GSA bylo v posledních letech pro GSA oblastí s vysokým růstem.
13. Co to znamená mít federální vládu jako nejoblíbenějšího zákazníka (MFC)?
MFC je smluvní dohoda mezi federální vládou a držiteli plánů GSA, která zaručuje federální vládě, aby získala nejlepší cenu, kterou firma nabízí.
14. Jaká je doložka o snížení ceny?
v rámci vaší dohody jako držitele plánu GSA nabízíte federální vládě nejoblíbenější ceny vaší firmy. Pokud se ceny vaší firmy změní, máte 30 dnů od změny ceny, abyste to oznámili GSA.
15. Jaká je míra účasti malých podniků na plánech GSA?
80% držitelů plánů GSA jsou malé podniky, 36% prodejů pochází z malých podniků
16. Jaký je minimální požadavek na prodej pro zachování plánu GSA?
aby byla zachována vaše GSA plán vaše firma musí mít 25.000 dolarů v prodeji GSA v prvních 24 měsíců a 25.000 dolarů každý následující rok.
17. Jak se proces nákupu změní, jakmile objednávka GSA skončí $ 3,500?
FAR vyžaduje, aby federální kupující přezkoumali ceník alespoň tří dodavatelů harmonogramu, pokud nákup překročí hranici mikro-nákupu ve výši $ 3,500.
18. Co je to uspořádání GSA Schedule Teaming?
a GSA Schedule contractor Team arrangement (CTA) je dohoda mezi dvěma nebo více držiteli smluv GSA Schedule, kteří se rozhodnou spolupracovat na splnění požadavků agentury. Tento písemný dokument nastíní role a odpovědnosti každého z členů týmu.
19. Je CTA stejná jako ujednání hlavního dodavatele/subdodavatele?
ne, v CTA jsou všichni členové týmu rovnocennými stranami ve smlouvě, zatímco v ujednání primárního dodavatele/subdodavatele je za smlouvu a všechny její aspekty odpovědný prime.
20. Mohu přidat produkty a služby do svého plánu GSA po uzavření smlouvy?
Ano, proces provádí změnu smlouvy, která musí být schválena GSA; je to však mnohem rychlejší proces, než se dostat na počáteční plán
21. Zaručuje plán GSA prodej ?
vláda je povinna zakoupit v rámci každé výsledné smlouvy zaručené minimum $ 2,500 během trvání smlouvy. Ale, co je důležitější, Smlouva o plánu GSA poskytuje vaší firmě lovecký průkaz, ve kterém můžete získat federální obchod. Firma by měla zvážit vypracování federálního marketingového plánu, aby plně využila svých možností plánu GSA.