• Articles
• admin

formulář P11D je zákonný formulář vyžadovaný HM Revenue & Celní (HMRC) od zaměstnavatelů se sídlem ve Velké Británii, aby podrobně popsal peněžní ekvivalenty dávek a výdajů, které poskytli během zdaňovacího období ředitelům a zaměstnancům.

vaše společnost bude ovlivněna pravidly a předpisy P11D, pokud vaši ředitelé nebo zaměstnanci budou mít náhradu výdajů, na které se nevztahuje výjimka, a nebo věcné dávky, které jsou vypláceny buď přímo jim, nebo jiným osobám, například zaměstnáním manželů nebo dětí. Existují tři různé možnosti, podle kterých by takové náhrady nebo věcné dávky mohly být uspořádány:

• smlouva mezi zaměstnancem a poskytovatelem, přičemž zaměstnavatel provede platbu jménem zaměstnance přímo poskytovateli.
• smlouva mezi zaměstnancem a poskytovatelem, na jejímž základě zaměstnavatel zaměstnanci proplácí.
• smlouva se zaměstnavatelem a Poskytovatelem a zaměstnavatel provede platbu jménem zaměstnance přímo poskytovateli.

kdy je vyžadován P11D?

P11D je vyžadován, pokud byly provedeny platby dávek nebo výdajů.

jaké výdaje a výhody jsou zahrnuty?

• služební vozy.
• povolenky na ujeté kilometry a palivo.
• firemní dodávky určené pro soukromé použití.
• soukromé auto najetých kilometrů příspěvky a palivo.
• motocykly určené pro soukromé použití.
• platby za používání domácích telefonů.
• používání mobilních telefonů a úhrady.
• soukromé zdravotní pojištění.Předplatné a profesionální poplatky.
• platby bez výdajů kreditní kartou.
• platby kreditní kartou.
• bydlení.
• bezúročné a nízkoúročené půjčky.Převedená aktiva.
• aktiva k dispozici zaměstnanci.
• práce z domova.
• zaměstnavatel podporoval péči o děti.
• další výhody nebo výdaje, jako jsou náklady na péči o děti, náklady na manžela nebo partnera na služebních cestách, noční taxi a tak dále.

pokud jste ředitelem společnosti a vaše společnost poskytla výhody nebo výdaje sobě nebo vašim zaměstnancům,jste ze zákona povinni poskytnout HMRC podrobnosti o těchto výhodách.

pokud je některá z těchto věcných dávek poskytnuta řediteli nebo zaměstnanci během zdaňovacího období, musí být pro každou zúčastněnou osobu předložen formulář P11D, jakož i P11D(b) pro nastínění vnitrostátních příspěvků na pojištění třídy 1A, které jsou splatné při platbách. Formulář P11D si můžete stáhnout zde. Formulář P11D(b) si můžete stáhnout zde.

buďte opatrní před složitými pravidly a předpisy a nadcházejícími změnami

pravidla a předpisy P11D jsou složité a jen aby toho nebylo málo; sankce za nepředložení přiznání včas jsou statné. Je to z tohoto důvodu, že je to dobře stojí za to, zatímco držet krok s vašimi povinnostmi, zejména s ohledem na řadu změn, které mají vstoupit v platnost v tomto i příštím daňovém roce. Zde je přehled „na první pohled“ změn, které byste měli očekávat v příštích několika letech:

• zavedení možnosti nakládání s P11Ds prostřednictvím mezd.
• změny pravidel výdeje.
• možnost hlásit změny služebního vozu online.
• léčba triviálních výhod.Osvobození od vykazování určitých výhod.

P11d lhůty pro podání

v tomto okamžiku jsou konkrétní situace, kdy je vyžadován P11D, kdy byly poskytnuty platby výdajů, výhody a zařízení.

P11D informace jsou shromažďovány až do konce zdaňovacího období a vyplněné formuláře musí být předloženy HMRC do 6. července téhož roku.

sankce se začnou uplatňovat, pokud HMRC neobdrží váš vyplněný formulář do 19. července.

sankce za pozdní podání

pokud P11Ds nejsou předloženy včas, sankce se uplatňují za každý měsíc nebo část měsíce, kdy je návratnost nevyřízená, a jsou vypočteny na 100 £na 50 zaměstnanců za každý měsíc nebo dílčí měsíc. Pokud jsou vaše informace o P11D po splatnosti, nejprve obdržíte upomínku od HMRC před termínem 19 červenec, ale poté jednoduše obdržíte oznámení o pokutě, když je po splatnosti 4 měsíce, což znamená, že budete čelit minimální pokutě ve výši £400. Zpráva je tedy jasná; získejte informace o P11D včas.

kontrolní seznam P11D

Chcete-li dokončit P11D, budete potřebovat:

• váš zaměstnavatel reference.
• jméno vašeho zaměstnance, číslo národního pojištění, datum narození a pohlaví.
• přesné podrobnosti o výhodě, která byla poskytnuta např. katalogová cena za služební auto, pokud je to, co je hlášeno, nebo celkový peněžní ekvivalent pohonných hmot nebo automobilů poskytnutých nebo poskytnutých půjček a tak dále.

musíte zahrnout celkovou hodnotu všech výdajů a výhod poskytnutých v průběhu roku. Poté byste měli tuto částku upravit pro výdaje a výhody, které nepřitahují nic třídy 1A. Jakmile to uděláte, budete moci vypočítat nic třídy 1A a nahlásit je pomocí formuláře P11D (b).

prvky P11D obvykle zahrnují věci jako bydlení, auta, dodávky a palivo, bezúročné a nízkoúročené půjčky, náklady na přemístění a platby za ujeté kilometry, jakož i platby za cestující. To znamená, že celá oblast P11D je složitým tématem a dokonce se vztahuje i na dávky a výdaje, které byly vyplaceny rodinným a domácím členům ředitelů nebo zaměstnanců.

při sestavování informací o p11d ředitele nebo zaměstnance je třeba vzít v úvahu celou řadu věcí, a proto má HMRC komplexní průvodce vším, co souvisí s P11D. Najdete ji zde a náš užitečný kontrolní seznam P11D přístupný z této stránky lze použít jako připomínku výhod, které se mohou vztahovat. Tato stránka webu HMRC vám umožňuje stáhnout formulář P11D a poskytnout úplný a snadno sledovatelný průvodce, Jak vyplnit formuláře spojené s tímto aspektem vašeho účetnictví. Průvodce také pokrývá to, co musíte udělat, pokud potřebujete nahlásit veškeré výdaje, které jste již zpracovali prostřednictvím své mzdy, a poskytuje podrobný přehled o tom, jak můžete tyto informace nahlásit online.

řešení výdajů a dávek prostřednictvím mezd

během tohoto roku bude zaveden systém, který umožní věcné dávky řešit prostřednictvím mezd. To znamená, že odpočty a splátky daně z příjmu za dávky, které zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům, budou moci být prováděny prostřednictvím PAYE. Tento systém bude vytvořen „payrolling“. Přestože se předpokládá, že tento systém výplaty bude v plném rozsahu zaveden na všechny věcné dávky, vzhledem ke složitosti jednorázových nebo kolísavých plateb, když systém poprvé vstoupí do hry, bude omezen na služební automobily, palivo do auta, Zdravotní pojištění a předplatné. Když se systém stane zavedenějším, předpokládá se, že budou zahrnuty další výhody.

využití payrolling znamená, že nejen se zbavíte velké části břemene vašich povinností P11D, ale také to znamená, že budete moci podstatně snížit riziko, že budete čelit statným sankcím spojeným s touto částí vašeho účetního procesu. Pokud byste se chtěli dozvědět více o payrolling p11d, proč ne dostat do kontaktu?

Dispensations

v některých případech může být zaměstnavatelům udělena dispensace P11D. To umožňuje zaměstnavatelům využívat osvobození od povinnosti poskytovat tyto výhody v naturáliích. Po udělení takové výjimky je zaměstnavatel zproštěn hlášení těchto výdajů a zaměstnanec je nemusí uvádět do svého osobního daňového přiznání a požadovat odpočet za obchodní výdaje.

budoucí změny

již došlo k určitým modernizacím systému P11D a do budoucna můžete očekávat, že dojde k významnému počtu dalších změn týkajících se hlášení a regulace P11D.

zde je přehled některých nejvýznamnějších věcí, které se již staly, stejně jako věcí, které jsou na obzoru P11D:

• hlášení změn firemních automobilů online
  • HMRC spustila systém, který umožní řidičům firemních automobilů hlásit změny výhod automobilů a pohonných hmot, které budou mít dopad na jejich daňový kód online. To znamená, že už nebude čekat, až HMRC aktualizuje daňové kódy, aby odrážely změny. Tento nový, bezpečný systém přichází do hry současně s dobrovolným vyplácením věcných dávek, jako jsou výhody služebního automobilu. Tato výplata bude znamenat, že změny výhod služebního automobilu budou zohledněny v reálném čase pomocí správného daňového kódu.
• triviální výhody
  • dopad Finančního zákona 2015 bude znamenat, že od roku 2015/16 a později bude existovat nová zákonná výjimka pro triviální výhody. V minulosti musela být dohodnuta koncesní ujednání mezi zaměstnavateli a HMRC ve vztahu k triviálním platbám. V situaci, kdy jsou dávky poskytovány zaměstnavatelem nebo jeho jménem zaměstnanci nebo členovi rodiny nebo domácnosti zaměstnance, budou tyto dávky osvobozeny od daně z příjmu a národního pojištění, jsou-li splněny všechny následující podmínky:
    • výhodou není ani hotovost, ani peněžní poukázka, jak je definována v oddíle 75 ITEPA 2003.
    • náklady na poskytnutí dávky nepřesahují £ 50*.
    • dávka není poskytována ve spojení s dohodou o obětování platu nebo jiným smluvním závazkem.
    • výhoda není uznáním služeb poskytovaných v průběhu zaměstnání zaměstnance nebo před tímto typem služby.
• osvobození od vykazování určitých dávek
  • v situaci, kdy jsou odečitatelné náklady uhrazeny a pokud je tato náhrada provedena mimo dohodu o obětování platu a částka je rovna nebo nižší než částka povolená z výdělku zaměstnance, nebude nutné vykazovat.
  • další výjimky budou provedeny pro platby za výdaje, které jsou zpracovány „schváleným způsobem“. Zaměstnavatelé často nazývají tento typ uspořádání „míra stupnice“ nebo „paušální platby“. Opět platí, že pokud jsou tyto platby mimo dohodu o obětování platu a jsou splněny určité podmínky, nebude třeba se hlásit.
  • pokud byla HMRC oficiálně schválena paušální sazba (v současné době označovaná jako „sazba vlastní stupnice“) jako způsob úhrady odpočitatelných výdajů, opět nebude nutné vykazovat.
• stávající výjimky
  • když tyto nové výjimky vstoupí do hry v dubnu 2016, obecně řečeno zaměstnavatelé již nebudou mít prospěch ze stávajících výjimek. Pro přechodné období od nynějška do 5. Dubna 2016 však budou výjimky nadále poskytovány, ale jejich platnost vyprší v tento den. Jedinou výjimkou z toho bude místo, kde byla dohodnuta vlastní sazba stupnice. V tomto případě bude vydáno oznámení o definování podmínek jeho použití, ale v každém případě to nebude déle než 5 kalendářních let od data vydání.

bez ohledu na to, zda vaše výdaje platby a výhody jsou jednoduché, nebo pokud jsou složité, měli byste být schopni najít všechny odpovědi, které potřebujete v příručce HMRC. Bylo řečeno, protože je důležité získat informace P11D naprosto správné, to není něco, co byste měli nechat náhodě. Pokud máte pochybnosti o tom, co byste měli zahrnout na vlastní P11D nebo na P11D pro jednoho ze svých zaměstnanců, vyhledejte radu svého účetního nebo se dozvíte o našich službách P11D.

poznámky:

*pokud jsou dávky poskytovány více než jedné osobě a je považováno za nepraktické vypočítat náklady na osobu, mělo by se předpokládat průměrně £50.

**ministři náboženství zůstanou osvobozeni od daně z příjmu u některých dávek a výdajů, kde vydělávají méně než £8,500 ročně, ale dávky, které jsou považovány za zdanitelné, budou muset být vykázány na P11D kvůli zrušení P9D. v situaci, kdy zaměstnanec péče a podpory přijímá stravu a ubytování prostřednictvím svého zaměstnání, pokud je v „rozumném měřítku“, bude také osvobozen od daně z příjmu. Bude také platit nová výjimka z nic, bez ohledu na to, zda je pracovník zaměstnán přímo nebo prostřednictvím agentury.