Deset věcí každý nový interní Auditor by měl vědět
GUEST BLOG
Gratulujeme! Jste přistál svou první práci jako interní auditor, buď jako mladý člověk začíná svou kariéru v vzrušující profesi nebo jako někdo, kdo přechází do interního auditu odjinud v Organizaci. Ať tak či onak, Chystáte se vydat na zajímavou a obohacující cestu.
jako nově jmenovaný interní auditor byste se mohli trochu ztratit. Není to snadná práce a práce se zkušenými kolegy může být trochu zastrašující. Je toho tolik co se učit. Zjistíte však, že máte také co nabídnout, a s trochou školení a perspektivy budete brzy mít dopad na organizaci.
není třeba panikařit. Začněte se připravovat na práci. Neexistuje žádná taková profese a interní auditor má tolik výhod. (Viz: „Pět Důvodů, Proč Talentovaní Kandidáti Volí Interní Audit.“)
zde je deset základních věcí, které byste jako nový auditor měli očekávat a dodržovat před a kdy, že první úkol přijde do cesty:
1. Poznejte svou organizaci dobře
Znalost podnikání je nanejvýš důležitá. Jako interní auditor budete pracovat na různých úkolech řízení rizik, které vyžadují, abyste posoudili efektivitu současných operací. Abyste mohli vytvářet názory, musíte si být vědomi organizace a rozsahu práce. Přečtěte si a pochopte, co je napsáno v Chartě interního auditu a příručkách společnosti. Ujistěte se, že rozumíte zásadám tak, jak jsou zdokumentovány, a máte pevný přehled o strategii společnosti. Požádejte lidi z celé organizace, aby se k vám připojili na oběd a seděli na jakékoli schůzce, kterou můžete. Tyto znalosti vás nejen učiní sebevědomějším interním auditorem, ale vaše úsilí bude stejně zaznamenáno.
2. Pozorujte lidi a kulturu
rozhlédněte se kolem sebe a všimněte si, co lidé dělají a jak to dělají. Pokud je seznámení s organizací důležité, znalost jejích zaměstnanců a firemní kultury je stejně nezbytná. Jako interní auditor byste měli pečlivě sledovat, jak se lidé chovají během práce a za konkrétních okolností. Získejte představu o kultuře společnosti a o tom, kdo jsou ústřední postavy, i když jsou neformálními vůdci. Jak je kultura sdělována zaměstnancům a jak reagují na takovou komunikaci? Pokud pozorujete něco špatného, informujte nadřízeného nebo manažera.
3. Zeptejte se spousty otázek
začněte klást otázky od prvního dne a udělejte z toho zvyk. Jako interní auditor to bude jedna z mnoha pracovních míst, která se od vás očekává. Kladení otázek patří mezi špičkové komunikační nástroje a pomáhá při hodnocení. Zeptejte se jich, co se jim na jejich práci líbí, zeptejte se jich, jaké jsou překážky pro dosažení jejich cílů, a zeptejte se na jejich výzvy a úspěch. Dokonce i dotazování někoho nedbale o tom, jak byl jejich den, může vést k mnoha informacím, které mohou informovat audity, odhalit problémy, a budovat cenné vztahy s těmi v celé společnosti.
4. Přineste mentalitu inovátora
ne vše, co jste studovali, se vztahuje na organizaci, pro kterou pracujete. Myšlení po vybalení z krabice a používání kreativity je nezbytnou součástí interního auditora. Přemýšlejte a přispívejte. Neexistuje jediný způsob, jak vykonávat práci. Experimentujte, přijměte změnu a navrhněte nové způsoby, jak dělat věci, pokud je to vhodné.
5. Udržujte své chladné
některé dny interakce s jinými odděleními nebo s klienty auditu, pro které pracujete, nemusí jít tak dobře. Lidé mají tendenci se bránit výslechu a někteří si mohou stěžovat nebo tlačit zpět. I když si rádi myslíme, že interní audit obrátil stránku na staré stereotypy funkce „gottcha“, v některých kruzích stále existuje určitý odpor vůči auditu a interním auditorům obecně. V takových situacích je důležité zachovat chladnou hlavu a připomenout sobě i druhé straně, že je to vaše práce a je nezbytná pro organizaci. Buďte ambasadorem interního auditu a zaměřte se na způsoby, jak může pomoci obchodním jednotkám lépe fungovat a řešit problémy.
6. Buďte otevřeni kritice
jako nový zaměstnanec nebo Nový člen týmu interního auditu uděláte chyby. Je však důležité, abyste se kolem nich pohybovali a nedopustili, aby vás chyby dostaly dolů. Poslouchejte zpětnou vazbu a ano, kritiku, která vám přijde do cesty, a ujistěte se, že neopakujete chyby. Jako interní auditoři je naše odpovědnost nanejvýš důležitá a je nezbytné ukázat zlepšení s časem. Hledejte konstruktivní kritiku a poučte se z ní, ale také neberte negativní zpětnou vazbu osobně nebo nechte kritiky odvrátit vás od vašich cílů.
7. Seznamte se s přáteli, ale udržujte svou nezávislost a objektivitu
je skvělé spřátelit se v práci, pokud vaše práce není ovlivněna. Podle Etického kodexu by interní auditor měl praktikovat důvěrnost. Sdílení informací o úkolech mimo oddělení, bez ohledu na to, jak skvěle se spojujete se svými spolupracovníky, je proti profesi. Také byste nikdy neměli nechat osobní vztahy v práci zatemnit vaši nezávislost a objektivitu. Vaši přátelé vždy pochopí, že máte práci a neměli byste na vás tlačit, abyste se dívali opačně nebo nesprávně ovlivňovali váš audit.
8. Naučte se žargon
jako téměř každá funkce má interní audit své vlastní pojmy a jazyk. Ujistěte se, že se naučíte žargon. Jazyk auditu není tvrdý a hodně z toho je součástí kurzu, který většina mladých profesionálů prochází, aby se připravila na kariéru v interním auditu. Auditní zprávy budou vyžadovat, abyste měli přehled o klíčových pojmech, a proto bude dobré používat termíny interního auditu se svými kolegy každý den, abyste si na ně zvykli. Přečtěte si předchozí zprávy o auditu, abyste věděli, jak auditoři sdělují výsledky.
9. Zůstaňte relevantní a učte se sami
zvykněte si číst a učit se. Absolvujte kurzy dalšího vzdělávání a odborné přípravy v oblasti interního auditu, abyste zlepšili své dovednosti a zůstali relevantní. Během odstávky si přečtěte periodika interního auditu, články a výzkum týkající se témat interního auditu, včetně těch, které poskytuje Institut Interních Auditorů, interní Audit 360° a mnoho dalších. S pokrokem v technologii se také velmi rychle vyvíjí profese interního auditu. Nespoléhejte se vždy na to, že vaši manažeři poskytnou čtecí materiály nebo pokračují v interním auditu. Je velmi důležité, aby se auditoři aktualizovali změnami kolem. Takže bude dobré si zvyknout na zvyk učit se a aplikovat své znalosti na svou práci.
10. Přijměte hektické dny a využijte co nejvíce prostojů
profese interního auditu může být skutečně hektická. Plány jsou často vyplněny a tempo může být rychlé. Vaše pracovní doba může být v případě potřeby v zásadě zvýšena. Ponořte se do profese, abyste poskytli vše a poučili se ze všech příležitostí, které jsou poskytovány bez ohledu na to, kolik času vyžadují. Zapamatujte si své cíle a dejte to nejlepší. Vezměte si také dny dovolené a snažte se vypnout kancelář na těchto prázdninách a během pracovní doby. I když jsme často nikdy opravdu mimo hodiny v těchto dnech, nezapomeňte stanovit hranice mezi pracovním a osobním životem.
postupujte podle těchto tipů a přijměte profesi a brzy zjistíte, že budete rádi, že jste interním auditorem a budete v něm prospívat.
Iffa Munir je vedoucí auditor ve vzdělávací společnosti se sídlem v Láhauru v Pákistánu.