Definitivní průvodce vytvořením obchodní prezentace s vysokým dopadem (s příklady)
jak dát obchodní prezentaci
už jste někdy sledovali prezentaci a byli jste odfouknuti přítomností nebo charismatem řečníka?
pravdou je, že nejlepší řečníci v ceně, používat sadu specifických dovedností, které se naučili a vyvinuli v průběhu času. Není to náhoda, že vás vzali na cestu, cítili jste se jako jediná osoba v místnosti a inspirovali vás, abyste podnikli kroky k tomu, co říkají. Sledují proces a používají sadu taktik, které vyvolávají tuto reakci. A naším cílem je pomoci vám toho dosáhnout.
každá složka jejich prezentací je stále záměrná a naučená. Dokonce i ti nejlepší komici, kteří vypadají, že zobrazují ztělesnění Komentáře „mimo manžetu“, pečlivě plánují a praktikují všechny aspekty svých představení tak, aby se setkaly jako přirozené a vtipné.
Jerry Seinfeld je například známý tím, že je jedním z nejlépe připravených řečníků na světě.
Seinfeld říká: „každý komik, stejně jako každý sportovec, má trochu rutinu … nikdy jsem to nezměnil. Je to prostě příjemné.“
od nadhazování potenciálního klienta k přesvědčení vašeho generálního ředitele, aby zvýšil marketingový rozpočet, má každá prezentace jemné rozdíly, které určují, zda jsou účinné při dosahování požadovaného výsledku.
s tím bylo řečeno, existuje několik univerzálních pokynů, pokud jde o poskytování efektivní obchodní prezentace. Tato příručka poskytne přehled různých typů a ponoří se hlouběji do prvků, které spolupracují na dosažení dopadu.
zde jsou některé z nejdůležitějších obchodních prezentačních dovedností, které byste se měli časem naučit a zlepšit:
praxe a příprava
je snadné spadnout do pasti myšlení „vím to“ a „houpat to“, když je čas prezentovat. Někteří si dokonce mohou myslet, že poskytování vynikající obchodní prezentace je stejně snadné jako mluvení. Nejlepší moderátoři se však pečlivě připravují.
pro důležité prezentace plánujte minimálně 10 průchodů. Učiněním tohoto, zvýšíte své šance na prezentaci, která proběhne bez problémů, a vaši schopnost zapojit se do publika v tuto chvíli.
buďte přítomni
při prezentaci je snadné se ztratit ve svých snímcích, chytit čtení poznámek nebo se obávat, co řeknete dál. Pokud se však připravíte vhodně, můžete být během prezentace skutečně přítomni-nejúčinnější způsob, jak zapojit publikum a udržet si jeho pozornost.
víme však, že se to snadněji řekne, než udělá. Zde je rychlý, ale účinný průvodce, který vám pomůže dát zabijácké prezentace bez poznámek:
řekněte skvělý příběh
studie naznačují, že příběhy jsou až 22krát nezapomenutelnější než fakta. Příběhy se s námi spojují na osobní úrovni, pronikají do emocí-jen jeden z důvodů, proč byly zásadním základem lidské společnosti, předávání znalostí po generace.
vyprávění však není tak snadné, jak to zní. Je to dovednost a vzorec, který Nejlepší moderátoři používají k zachycení publika.
tento TED Talk Nancy Duarte předvádí nejen působivou prezentaci, ale zdůrazňuje sílu vyprávění při předávání zprávy.
pravidlo 10-20-30
pomáhat ostatním pochopit složité téma v jednoduchém jazyce je možná největší dovedností efektivního moderátora. Pokud přetížíte prezentaci informacemi, lidé, kteří sledují, s větší pravděpodobností odejdou zmatení nebo se během prezentace jednoduše odpojí. Pravidlo Guye Kawasakiho 10-20-30 je dobrá struktura, kterou je třeba dodržovat:
nezkušení moderátoři mají tendenci přetížit svou skluzavku informacemi a vyčerpat čas těsně předtím, než se dostanou do šťavnaté části své zprávy. Použití pravidla 10-20-30 je dobrý způsob, jak kondenzovat prezentaci a snížit šanci na nedostatek času.
fyzické uvědomění, oční kontakt a hlasová projekce
Věděli jste, že 55% způsobu, jakým někdo interpretuje vaši komunikaci, je připisováno řeči těla a 38% vašemu tónu hlasu? To ponechává pouze 7% interpretace založené na skutečných slovech.
vzhledem k těmto statistikám by způsob, jakým se připravujeme na prezentace, měl být vážen k pochopení toho, co říká Naše řeč těla a tón hlasu, spíše než posedlý jednoduše slovy, která říkáme.
stejně jako u všech nových dovedností se tyto prezentační dovednosti nevyvíjejí přes noc. Chcete-li se skutečně stát vynikajícím moderátorem a komunikátorem na pracovišti, musíte si zvyknout a zdokonalit své dovednosti.
nyní hovoříme o tom, jak vytvořit samotný prezentační balíček.
jak vytvořit prezentaci obchodní prezentace
na co se publikum dívá, když prezentujete ? Vaše snímky.
budou chvíle, kdy se zapojíte do očního kontaktu s lidmi, ale většinou používají své vizuální smysly a dívají se na vaše snímky, aby lépe porozuměli tomu, o čem mluvíte.
vzhledem k tomuto chování může vzhled vašich snímků pomoci nebo bránit spotřebě a uchování vaší zprávy. V důsledku toho je způsob, jakým navrhujete svou skluzavku, kritický. Pokud máte málo času nebo zdrojů, SketchDeck může být perfektním řešením pro získání vysoce kvalitního designu prezentace značky.
zde je několik osvědčených postupů, které je třeba dodržovat, pokud jde o design prezentace:
typy obchodních prezentací
existuje poměrně široké spektrum hřišť, projevů a setkání, se kterými se obchodní profesionál setkává a provádí při své každodenní práci. V důsledku toho je důležité, abychom předtím, než budeme mluvit o tom, jak vytvořit, definovali, co to je.
obchodní prezentace je doručení zprávy skupině nebo jednotlivci za účelem ovlivnění jejich vnímání tématu tak, aby bylo v souladu s požadovaným souborem výsledků. Zatímco tyto prezentace mají několik podob, můžeme je seskupit do tří primárních kategorií:
- prodejní prezentace: prodejní prezentace nebo prodejní hřiště označuje strukturovanou zprávu, která se pokouší přesvědčit někoho, aby si koupil produkt nebo službu.
- marketingová prezentace: Na rozdíl od prodejního hřiště je marketingová prezentace obvykle dodávána jiným zástupcům v rámci podniku. Účelem této prezentace obchodních schůzek je vzdělávat a ovlivňovat interní osoby s rozhodovací pravomocí nebo držitele rozpočtu, aby si koupili plán propagace produktu nebo služby.
- ostatní obchodní prezentace: kromě marketingových a prodejních prezentací existuje libovolný počet profesionálních prezentací, které lze klasifikovat jako obchodní prezentace. Patří sem informační sezení, vzdělávací iniciativy, podávání zpráv o výsledcích, inovační brainstormy, kolektivy pro řešení problémů a mnoho dalšího.
použijte pokyny pro značku
vaše firma by měla mít zavedenou sadu pokynů pro návrh, kterými se řídí veškeré zajištění, včetně prezentací. Věci, jako jsou primární barvy, sekundární barvy, rozvržení, písma, styl a tok, by měly být v tomto dokumentu popsány a popsány.
pro příklad se podívejte do Brandbooku SketchDeck.
šablony obchodních prezentací jsou vaši přátelé
kromě použití sady pokynů pro návrh vaší značky je užitečné vytvořit řadu tematických šablon pro každý typ obchodní prezentace. Tímto způsobem, kdykoli někdo ve vaší organizaci provádí prezentaci, má rámec pro práci na značce.
mít knihovnu návrhů
Chcete-li zajistit konzistenci napříč vaší značkou, vytvořte knihovnu návrhů pro zaměstnance, která je hostována v cloudu. Tato knihovna vám poskytne rychlý a snadný přístup k vašim pokynům, šablonám a sadě předem schválených obrázků a grafiky.
PowerPoint best practices
pro náš další krok, pojďme zkontrolovat několik PowerPoint best practices (pracuje pro Google Slides a skoro jakýkoli jiný prezentační software, příliš):
přijmout přístup KISS
Řekni to s námi–keep it krátké a jednoduché a budete mít své diváky šťastný. Omezte se na jeden klíčový nápad na snímek:
nejen, že vám to umožní informovat své publikum, aniž byste je přemohli, ale také vám zabrání zředit důležitost každé informace tečnami.
to však neplatí pouze pro text–přeplnění každého rohu grafy, animacemi a dokonce i logy brání komunikaci klíčových bodů. Jak navrhl Edward Tufte, „PowerPointPhluff“ je past, na kterou se mnozí moderátoři stávají kořistí, nahrazení seriózní analýzy nevyžádanou poštou, přepracovaná rozvržení, logotypy roztleskávaček a branding, nemluvě o banálním klipartu.
Obecně platí, že byste se měli snažit zahrnout do jednoho snímku maximálně tři Informace-všechny přispívají k jedné myšlence.
upozorněte na klíčové body
pomocí kontrastních barev, variací písma a pohyblivé grafiky upozorněte lidi na nejdůležitější body ve vaší prezentaci.
v níže uvedeném příkladu můžete vidět, jak jednoduchá variace písem může mít silný vizuální dopad na způsob, jakým někdo interpretuje snímek:
další tipy pro obchodní prezentaci
jakmile si procvičíte své prezentační dovednosti a zdokonalíte svůj design, můžete se zeptat: co jiného můžete udělat pro výkonnou prezentaci? Zde je několik dalších tipů, nápady a osvědčené postupy:
hledejte zpětnou vazbu
stejně jako u všeho, pokud se chcete lépe prezentovat, nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je hledat konstruktivní zpětnou vazbu a použít tuto zpětnou vazbu ke zlepšení.
Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, jděte nad rámec dotazu přítele nebo kolegy „jak to šlo“ nebo „jak jste to udělali.“Místo toho najměte trenéra, mentora nebo odpovědného partnera, který může poskytnout strukturovanou a smysluplnou zpětnou vazbu.
bavte se
i když provádíte obchodní prezentaci, nezanedbávejte faktor zábavy.
lidé se rádi cítí-ať už se smějí–pláčou, jsou drženi v napětí a / nebo přitahováni k okraji svého sedadla. Zábava a emoce jsou komponenty, které upoutají pozornost a nevyhnutelně vám pomohou sdělit vaši zprávu.
Make it visual
výzkum naznačuje, že ohromující 65% lidí jsou vizuální studenti. Nejen to, ale studie ukazují, že uchovávání znalostí se výrazně zvyšuje, když se používají vizuální prvky spíše než text, takže při vytváření prezentace mějte na paměti.
tato prezentace Andrease von der Heydta ukazuje sílu vizuálů v prezentacích s minimálním textem na každém snímku.
nyní se podívejme na vizuální a podívejte se na několik skvělých obchodních prezentačních balíčků dostupných online!
zde je sbírka 15 nejlepších obchodních prezentací, včetně klíčových poznatků a stánek s jídlem pro váš další balíček.
ukázkové obchodní prezentace
jak Google funguje
sestavení takové prezentace není snadný úkol. Je to bezstarostný, ale velmi profesionální a relevantní zároveň. Každý snímek vás zvědaví, co bude dál, a udržují to zábavné bez chmýří. Bravo!
Zuora Sales Deck
někteří říkají, že je to nejlepší prodejní balíček vůbec. Pro nás je těžké říci, že je to nejlepší obchodní prezentace, kterou jsme viděli, protože jsme navrhli více než 4,000 XNUMX prezentací pro úžasné klienty – ale je to určitě jedna z nejsilnějších prezentací.
Líbí se nám, jak Zuora ‚ s deck vypráví přesvědčivý příběh prostřednictvím skvělých vizuálů a dokonale strukturovaného příběhu. Po celou dobu stisknou správná tlačítka, aby jejich cílové publikum bylo dost nepříjemné, aby věnovalo pozornost, přesto dost nadějný, aby toužil po jejich řešení.
a zatímco nalezení dobrých obchodních obrázků pro prezentace může být náročné, Zuora ji posouvá na další úroveň pomocí vizuálních pomůcek značky, které podporují jejich zprávu na každém snímku.
Dialpad
PowerPoint není nudný-nudné snímky a banální animace jsou.
díky kreativitě a dovednostem můžete v aplikaci PowerPoint vytvářet nádherné prezentace. Tato prezentace, kterou jsme vytvořili pro Dialpad, byla velkým hitem díky poutavým animacím, které ztělesňovaly výjimečnou kvalitu značky a zobrazovaly podrobné detaily služeb čistým a dynamickým způsobem. (Opět vše v PowerPointu!)
abyste mohli rezonovat s publikem, musíte znát své publikum-něco, co Reddit vyniká.
nejen, že je tento balíček 100% na značce, je také zábavný a zajímavý relevantním způsobem pro jejich publikum. Odvedli skvělou práci se svou firemní prezentací, ukazující, jak Reddit funguje, a jejich silné politiky proti spammerům a pokusům o „hru“ platformy.
balíček také vynikal v zobrazování případů úspěchu, pomocí kreativních i pozemských reklam, aby ukázal, že jejich platforma přináší dobrou návratnost investic, pokud budete postupovat podle jejich pokynů, ať už máte skvělou marketingovou kampaň nebo sadu jednoduchých reklam na místě.
Hiperdist
tento balíček je živým důkazem, že v profesionální obchodní prezentaci nemusíte hrát svůj vlastní roh.
v tomto 9 slide deck o klíčových důvodech, proč přesunout své klienty do Microsoft Office 365, Hiperdist zůstal laserem zaměřený na řešení, které bylo relevantní pro jejich publikum. V závěrečných snímcích zmínili pouze svou vlastní značku, s kontaktními informacemi a popisem jedné věty.
snad jedinou oblastí, ve které by mohli udělat lépe, je dodržování zlatého pravidla-jeden klíčový bod na snímek! Abyste se ujistili, že jste ve své vlastní prezentaci struční a ne rozvážní, Vytvořte si před návrhem balíčku obrys obchodní prezentace.
Snapchat
tato paluba odvádí skvělou práci tím, že rychle řeže do pronásledování a prezentuje relevantní data bez nepořádku. Jednoduchý, na značce, k věci a dobře navržený-skvělý příklad toho, jak by prezentace obchodních prezentací měla vypadat a cítit se.
Adgibbon
po poskytování špičkových obchodních prezentačních služeb po celá léta jsme vyvinuli šestý smysl, pokud jde o skvělé prezentace. Z prvních snímků obvykle můžeme zjistit, zda je paluba dobrá nebo špatná.
Adgibbon byl hit od hlavy k ocasu, dynamicky předváděl svůj produkt, jednu funkci na snímek a udržoval věci lehké, zábavné a 100% na značce.
Launchrock
díky čistému vzhledu a pocitu značky Launchrock předvádí vše, co potřebují, v 16 ostrých snímcích.
a to nejlepší na jejich čistém designu? Pokud potřebují nové obchodní prezentace, stačí je použít jako šablonu a jsou připraveni jít!
to je jedna z hlavních výhod profesionální obchodní prezentace PPT šablony: můžete snadno zefektivnit vynikající paluby, udržet dohady z rovnice.
Schmidt Ocean Institute
prezentace o něčem tak složitém, jako je mořská věda a ochrana přírody, by mohla být považována za ohromující. To však Schmidt Ocean Institute nezastavilo, aby ho zabil svými vizemi 2018 na palubu Reality.
tento balíček je mistrovskou třídou o tom, jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint, která vypadá skvěle tím, že harmonizuje krásné fotografie, ilustrace, datové body, blockquotes, technické znalosti a úspěchy společnosti bez nepořádku, chmýří nebo otupělosti.
Greylock Partners
s významnými společnostmi jako Dropbox a Okta ve svém portfoliu má Greylock Partners hluboké znalosti a zkušenosti ve svém oboru. Vědí také, jak ukázat své odborné znalosti stravitelným a přesvědčivým způsobem.
pokud jste uvízli a potřebujete několik tipů, jak dát silnou prezentaci, hluboce se ponořte do této paluby. Používají jemné pozadí autoritativní obrazy budovat důvěru se svým publikem…
a nejen, že se ptají na miliardovou otázku…
ale také na to odpovídají s podivnou přesností a skvělými vizuálními pomůckami.
nakonec používají grafy založené na datech k zálohování své odpovědi a současně ukazují publiku své odborné znalosti.
Air
nadhazování investorů vyžaduje vaši A-hru. A protože 91% profesionálů se cítí sebevědomější, když mají krásně navrženou prezentaci, design hraje hlavní roli při přípravě na úspěch.
když se Air připravoval na důležitou prezentaci pro skupinu investorů, rozhodli se, že potřebují nový vzhled. Během dvou týdnů jsme společně pracovali na vytvoření krásné závěrečné prezentace. Prezentace byla hitem a ohromili své investory!
nezapomeňte: krásný design není jen estetickou potřebou, ale také výnosným rozhodnutím, které může přinést nebo zlomit obrovské příležitosti.
Office Vibe
díky zářivým barvám a zábavným ilustracím je každý snímek z paluby Office Vibe nádherný a poučný. Je to natolik podmanivé, že budete chtít listovat celým balíčkem více než jednou-Dobrá značka vítězného balíčku PowerPoint business presentation.
Degreed
Degreedovy snímky s sebou jsou přesně to, co každé publikum potřebuje-rozpis snímků těžkých dat na stravitelné kousky.
za zmínku stojí také jejich schopnost ilustrovat data, protože zvyšuje uchovávání informací.
Hubspot
prezentace Hubspot jsou na značce, zábavné a poutavé a jejich balíček Zero to IPO se neliší.
a samozřejmě plné memů.
zřeknutí se odpovědnosti: neříkáme, že byste měli používat memy, ale mohou pomoci zapojit publikum, pokud je na značce (za předpokladu, že vaše publikum má stejně rád memy jako mnoho obchodníků!)
Thrive Savings
máte pevnou časovou osu pro důležitou obchodní prezentaci, ale nejste si jisti, že váš současný balíček je dost dobrý na to, aby se postavil vaší značce?
proto existujeme! Thrive Savings byl mladý startup bez pevných pokynů pro značku, ale to nám nezabránilo vytvořit hřiště, které personifikovalo jejich značku. Inspiraci z jejich marketingu sociálních médií, společně jsme pracovali na vytvoření nového a dynamického designu paluby za méně než týden, od začátku do konce.
Takeaways
jak můžete vidět, vytváření a poskytování obchodních prezentací je vícevrstvá sada dovedností s mnoha pohyblivými částmi.
i když je tato příručka dobrým výchozím bodem, doporučujeme vám provést další výzkum konkrétních oblastí, které pro vás mají největší výhodu–ať už jde o zdokonalení vašich dovedností, doladění designu vaší prezentace nebo zvládnutí vašeho řemesla.
a pokud chcete pomoci s vývojem obsahu a / nebo designu vaší další paluby, náš tým je tu, aby vám pomohl! Začněte svůj projekt zde.