• Articles
• admin

pro mnoho sdružení majitelů domů může být vybírání poplatků těžkým úkolem, zejména pokud je příliš mnoho delikventních obyvatel. Díkybohu, můžete si Hoa sbírky hračkou po jednoduchý proces a s ohledem na všechny své možnosti.

význam politiky Hoa Collections

HOA spoléhá na poplatky jako svůj primární zdroj příjmů. Bez poplatků za majitele domu by sdružení nesplnilo svou povinnost udržovat komunitu.

dodavatelské služby, opravy a údržba nejsou levné. Takže když HOA nedokáže vybírat poplatky, v podstatě se maluje do rohu. To nakonec vede ke snížení obrubníku odvolání a nižší hodnoty majetku.

pro ty, kteří nevědí, jsou poplatky HOA platby, které majitelé domů každoročně provádějí sdružení. Každý majitel domu žijící v komunitě HOA je povinen tyto poplatky zaplatit, jak je stanoveno v řídících dokumentech. Rada HOA každý rok počítá roční rozpočet a rozděluje výdaje mezi všechny majitele domů v komunitě. Některé asociace shromažďují měsíčně, zatímco jiné to dělají v roční paušální částce.

protože poplatky HOA jsou mízou jakéhokoli sdružení, musí mít každá HOA zavedenou politiku shromažďování. Nastavení standardní politiky pro sbírky pro daný rok může ušetřit spoustu času a potíží. Ve skutečnosti to některé státy dokonce vyžadují. Jasným definováním procesu sběru HOA můžete mít sadu pokynů, na které se můžete obrátit v případě komplikací.

pochopení procesu sběru HOA

proces sběru HOA nemusí být těžkou bitvou. Ve skutečnosti má většina sdružení proces stanovený pro ně ve svých řídících dokumentech. Jiní se mohou obrátit na státní zákony pro nahlédnutí. I když ne všechny Hoa jsou si rovny, obecný proces začíná rozesíláním upomínek prostřednictvím textové zprávy, měsíční zpravodaje, sociální média, nebo jinými prostředky.

jakmile přijde čas na výběr poplatků, majitelé domů mohou posílat své platby poštou nebo jiným způsobem. Toto je tradičnější způsob sběru. Ostatní Hoa vysílají zástupce, aby vybírali poplatky od dveří ke dveřím. V poslední době stále více asociací přijímá automatizaci jako způsob, jak vybírat poplatky.

při definování zásad nebo procesu sběru HOA nezapomeňte stanovit specifika. Budete účtovat pozdní poplatky? Jak budou uloženy? Mohou majitelé domů zpochybnit delikvenci svých poplatků? Jaký je proces sporů? Jasná politika může být jediná věc, která brání vašemu HOA v sestupu do naprostého chaosu.

výhody a nevýhody automatizovaného sběru

elektronické sběrné nebo platební systémy jsou na scéně HOA stále populárnější. To je do značné míry způsobeno skutečností, že svět se vyvíjí každý den a přizpůsobení se technologii je prostě normální reakcí na změny. Ale, měla by vaše asociace dokonce zvážit automatizaci procesu sběru? Podívejte se na výhody a nevýhody elektronického nebo automatizovaného sběru níže, než se rozhodnete:

výhody automatizovaného sběru:

• pohodlnější
• snadné použití, zejména u mladších a technicky zdatnějších davů
• monitorování a sledování v reálném čase pro desku HOA
• vestavěný výstražný systém pro termín platby
• efektivnější

nevýhody automatizovaného sběru:

• spoléhá na stabilní připojení (LAN nebo internet)
• náchylné k hackování bez řádných bezpečnostních opatření
• nemusí být snadné pro starší obyvatele nebo pro ty, kteří nejsou technicky zdatní

metody sběru HOA pro delikventní platby HOA

každý majitel domu by měl platit své poplatky nábožensky. Bohužel realita je daleko od toho. Mnoho majitelů domů nezaplatí své poplatky včas nebo vědomě nesplácí své platby.

delikventní účty mohou být pro sdružení škodlivé. Koneckonců, pro většinu, poplatky hoa jsou jejich jediným zdrojem příjmů.

dobrým způsobem, jak podpořit včasné platby poplatků, je uznat a poděkovat majitelům domů, kteří nikdy nezmeškají termín. Některým se to nemusí zdát jako moc, ale ocenění může jít dlouhou cestu. Pokud budete čelit delikventním platbám, zde jsou některé metody, které můžete použít ke sběru pozdních poplatků HOA:

oznámení poptávky

Jedná se o typický první krok, který většina Hoa podnikne v případě delikventních plateb. Někdy majitelé domů ani nevědí, že zmeškali termín. Zašlete oznámení o poptávce, které obsahuje všechny potřebné údaje. To zahrnuje dlužnou částku, jakékoli pozdní nebo úrokové poplatky, kolik dní zpoždění jsou na jejich platby, a další důležité informace.

platební plán

pokud to vaše sdružení umožňuje (nebo pokud to váš stát vyžaduje), můžete nastavit platební plán pro delikventní majitele domů. Zkontrolujte ve svých řídících dokumentech všechna ustanovení týkající se platebních plánů. Pokud ještě nemáte, zvažte rozhovor se svým manažerem HOA o nastavení jednoho. Koneckonců, přírůstkové platby jsou lepší než žádná platba.

zrušit práva a výsady

někteří obyvatelé jednoduše odmítají platit za své poplatky, a to i po obdržení oznámení o poptávce nebo po nabídnutí platebního plánu. V těchto případech může fungovat pozastavení jejich práv a výsad. To zahrnuje, že nebude dovoleno hlasovat o záležitostech HOA a ztratí přístup k vybavení, jako je komunitní bazén nebo fitness centrum.

hledat platbu od nájemců

pokud delikventní majitel domu náhodou pronajímá svůj majetek, HOA může místo toho jít po nájemci. Je však důležité si uvědomit, že tato trasa je možná pouze za předpokladu, že nájemce podepsal takovou dohodu se sdružením. Takže než se vrhnete do hledání platby, nezapomeňte nejprve zkontrolovat jejich smlouvu.

Hoa Collection Agency

shromažďování delikventních poplatků může být bolest hlavy, což je důvod, proč se mnoho Hoa obrací na profesionální služby o pomoc. Agentura Hoa collections může za vás udělat veškerou práci. Samozřejmě, jejich služby přicházejí s cenou. Více často než ne, to zahrnuje odebrání kusu z vybrané částky pro sebe.

podejte žalobu

v závislosti na vašich státních zákonech můžete mít možnost žalovat delikventního majitele domu za nezaplacené poplatky. Vaše sdružení může vyrovnat dluh tím, že částku z uvedené mzdy nebo bankovního účtu majitele domu. Můžete je dokonce vzít k soudu pro malé nároky.

umístěte zástavní právo HOA nebo uzavření

obvykle HOA může umístit zástavní právo asociace majitelů domů na majetek delikventního rezidenta. Zástavní práva zpočátku nezpůsobují majitelům domů mnoho problémů. Zástavní práva se však stanou problémem, když se pokusí prodat svůj domov nebo refinancovat hypotéku. Sdružení mohou dokonce vyloučit zástavní právo, v závislosti na tom, jaké státní zákony a Hoa upravující dokumenty to dovolují.

vaše sbírky Hoa zpracovávají záležitosti

sbírky HOA jsou velkým kusem správy HOA. Poplatky udržují sdružení naživu a dobře financované. Zatímco HOA je nezisková organizace, stále vyžaduje, aby příjmy pokračovaly v provozu a udržovaly hodnoty majetku. Stanovení jasné a standardní politiky sběru proto zůstává nezbytné.

pokud má vaše HOA potíže s navigací ve sbírkách HOA, zvažte pronájem správcovské společnosti HOA se sběrnými službami. V tom případě nám zavolejte.