• Articles
• admin

SharePoint přijetí je rozšířená ve většině organizací dnes, a velmi časté použití případ pro SharePoint je jako základní technologie pro intranet. Existuje mnoho funkcí SharePoint 2010, které z něj činí vynikající volbu pro intranet, včetně správy webového obsahu, workflow, publikování a vyhledávání. SharePoint nabízí bezpečnou, škálovatelnou technologii, která umožňuje vlastníkům obsahu vytvářet, schvalovat a publikovat stránky ve snadno použitelném uživatelském rozhraní podobné Microsoft Office. S SharePoint získáte skvěle vypadající, vysoce funkční intranet, který je Bezpečný a snadno použitelný. (V „10 nejlepších intranetů roku 2013“ Jakoba Nielsena poznamenává, že 70% oceněných používá SharePoint.

s vydáním SharePoint 2013 však existuje několik nových funkcí, které stojí za zmínku, pokud uvažujete o upgradu intranetu z předchozí verze SharePoint nebo o migraci z jiného produktu. Pokud vaše organizace zvažuje redesign nebo aktualizaci technologie svého intranetu, nejnovější verze SharePoint je přesvědčivější než kdy jindy jako platforma volby.

existuje mnoho způsobů, jak seskupit nové funkce SharePoint, ale pro tento příspěvek se zaměříme na použití SharePoint pro intranet. Tento příspěvek se také zaměřuje pouze na to, co je nového v 2013 vydání a jak tyto nové funkce mohou zvýšit SharePoint 2013 řízený intranet. Existuje několik změn SharePoint 2013, které jsou tak zásadní, že překračují téměř každý případ použití, včetně tohoto. Většina z nich, které zde zmíníme, je zachycena v našem průvodci hlavními důvody, proč vaše firma bude milovat nový SharePoint, takže prosím zkontrolujte, zda se chcete dozvědět více o čemkoli, co zmíním.

nové funkce nejvyšší úrovně 2013, které budou mít přímý dopad na váš intranet, zahrnují:

• chytřejší vyhledávání: FAST for SharePoint 2010 byl doplňkový produkt s dalšími funkcemi, které vyžadovaly samostatnou licenci a konfiguraci. Ve službě SharePoint 2013 je FAST nyní zcela integrován do vyhledávání SharePoint bez dalších nákladů. Vyhledávání je i nadále rozšiřující se schopností v SharePoint a je zvláště důležité pro použití intranetu. Nejen, že je uživatel dotaz řízený vyhledávání lepší v roce 2013, ale nové webové části nabízejí vyhledávání řízené navigace po vybalení z krabice.
• modernizované uživatelské rozhraní: uživatelské rozhraní SharePoint 2013 bylo modernizováno, poskytuje jak čistší design, tak efektivnější technologii založenou na standardech, jako je HTML5. Nová implementace SharePoint 2013 usnadňuje podporu uživatelů tabletů a chytrých telefonů než kdy jindy. Nové funkce „Contemporary View“ a „Device Channels“ jsou funkce, které určitě budete chtít prozkoumat, pokud je váš intranet zobrazen na různých typech zařízení.
• výkon a stabilita: Poslední obecnou funkcí, kterou zmíníme, jsou četné investice, které společnost Microsoft učinila při vytváření SharePoint 2013 stabilnějším a škálovatelnějším než kdy jindy. Mnoho organizací používajících SharePoint v prostorách nebo v cloudu využívá stejnou farmu pro mnoho případů použití. Větší stabilita přichází v mnoha podobách, zejména v novém modelu aplikace, který poskytuje izolaci bez ochromující funkce(Řešení karantény, která budete skutečně používat). Společnost Microsoft vydala působivé statistiky o zvýšení výkonu, které si uvědomili při nasazení služby SharePoint 2013, spolu se zvyšováním většiny hlavních limitů škálovatelnosti. (Pro více informací, viz hlavní důvody, proč vaše firma bude milovat nový SharePoint.)

jakmile se ponoříte hlouběji do toho, co je nového v roce 2013 pro váš intranet, zjistíte, že mezi nejzajímavější funkce patří navigace řízená vyhledáváním, vylepšené publikování, Vylepšená podpora návrhových nástrojů a funkce, které vám pomohou ukládat obsah jednou, zatímco se vynoří na mnoha místech.

po přezkoumání všech nových funkcí SharePoint 2013, hlavní stand-out pro použití intranetu je vyhledávání řízené navigace, po vybalení z krabice. Tvůrci obsahu mohou i nadále používat možnosti publikování, na které si zvykli v předchozích verzích (s čistým kopírováním a vkládáním, což je časově úsporná funkce po dlouhou dobu), ale nyní mohou používat vyhledávání jako nikdy předtím k objevování obsahu.

již jsme zmínili vylepšené možnosti vyhledávání, které každý dostane jako součást své licence SharePoint 2013, ale co je ještě více vzrušující pro intranetové použití, jsou možnosti navigace založené na vyhledávání. Nová webová část pro vyhledávání obsahu využívá šablony zobrazení, Tvůrce dotazů a pravidla dotazů. To vše dělá přidávání (nebo začíná) vyhledávání řízený obsah jednoduchý.

stejně jako v předchozích verzích SharePoint mohou tvůrci obsahu vytvářet nové stránky v SharePoint 2013 a zveřejňovat materiál. Přidáním nové webové části pro vyhledávání obsahu na stránku bude služba SharePoint Search poskytovat obsah související s textem na stránce a umožní uživateli objevit další materiál, který je pravděpodobně zajímavý. Webová část pro vyhledávání obsahu jednoduše používá text již na stránce k dotazu na index vyhledávání pro další informace a zobrazuje výsledky pomocí vestavěných šablon zobrazení.

každá část tohoto procesu je rozšiřitelná tvůrcem obsahu bez kódu. Dotaz lze upravit pomocí nástroje Query Builder, výsledky lze vylepšit pomocí pravidel dotazu a vaše organizace může vytvořit přizpůsobené šablony zobrazení, které upraví způsob zobrazení výsledků. Použití dvou webových částí pro vyhledávání obsahu na jedné stránce bez textu vytvoří stránku zcela řízenou vyhledáváním bez psaní kódu.

kromě obsahu založeného na vyhledávání existuje více nových funkcí,které výrazně ovlivní týmy intranetu. SharePoint 2013 dělá velké pokroky v umožnění non-SharePoint návrháři být produktivnější tím, že podporuje špičkové designové nástroje. Pokud je váš designový tým sdílen na různých platformách a pracuje na mnoha projektech, bude to mít pravděpodobně pozitivní vliv na jejich produktivitu a výsledky. Spíše než kompromitovat pomocí vývojářů k označení intranetu, nebo omezit vaše designéry na Nástroje, na které nejsou zvyklí, designérský tým se nyní může spolehnout na své nástroje výběru a připojit se k týmu jako prvotřídní občané.

poslední dvě funkce, na které se budete chtít podrobně podívat, jsou katalogy a knihovny digitálních aktiv. Obě tyto funkce přidávají do služby SharePoint funkce, které vaší organizaci usnadňují ukládání obsahu jednou a jeho použití na mnoha místech.

katalogy a knihovny digitálních aktiv přidávají do služby SharePoint možnosti, které vaší organizaci usnadňují ukládání obsahu jednou a jeho použití na mnoha místech.

s katalogy se téměř jakýkoli seznam v SharePoint stává použitelným na publikační stránce, aniž by bylo nutné být ve stejné sbírce stránek nebo dokonce ve stejné farmě. Jakmile je seznam SharePoint označen jako katalog, lze jej přidat na jiný web pouhým přidáním obsahu webu,Jak se nyní objeví na stránce obsahu webu. Knihovny digitálních aktiv jsou typem seznamu, který obsahuje specifické nové funkce, které usnadňují přístup „store once use many“ k obrázkům, zvukovým a video souborům. Typy sloupců, které jsou navrženy speciálně pro bohatý obsah, jsou poskytovány po vybalení z krabice spolu s užitečným režimem náhledu.

doufejme, že tento příspěvek vám poskytne nějaké nápady, kde začít hledat informace týkající se nových funkcí v SharePoint 2013 a jak mohou ovlivnit vaše intranetové projekty. Promyšlením některých z těchto funkcí před plánováním nového intranetu, migrací z jiného produktu nebo upgradem 2013 můžete nakonec napsat méně kódu, zjednodušit řešení a zahrnout funkce a lidi,kteří se v předchozích verzích mohli cítit mimo dosah.