• Articles
• admin

tento článek je založen na starším softwaru.

jednou z výhod aplikace Outlook je schopnost sdílet kalendáře s ostatními. Kalendáře mohou být sdíleny, aby poskytly přístup ostatním k prohlížení, ale neprováděly žádné změny. Přístup lze také poskytnout ostatním, aby si mohli v kalendáři domluvit schůzky. Přístup je založen na oprávněních stanovených s příslušnými pracovníky oddělení.

obecné tipy pro etiketu

následující tipy pro etiketu se doporučují, když plánujete schůzku v kalendáři někoho jiného. Jednotlivá oddělení mohou mít také pokyny pro vytváření schůzek v kalendáři někoho jiného.

• nastavte čas jako předběžný, aby majitel kalendáře mohl na první pohled říct, že se Kalendář změnil.

• použijte dialogové okno jmenování a uveďte stručnou poznámku o schůzce (stejně jako v telefonní zprávě). Zahrnutí kontaktních informací jako součást této poznámky může být vhodné, pokud vlastník kalendáře potřebuje kontaktovat osobu před schůzkou.

• podepište poznámku iniciálami nebo jménem.

možnosti sdílení

aplikace Outlook podporuje tři metody sdílení kalendářů(a dalších zdrojů aplikace Outlook). Patří mezi ně:

• sdílení s několika uživateli mimo vaše oddělení
• sdílení s členy vašeho oddělení
• sdílení s širokou skupinou uživatelů mimo vaše oddělení

několik uživatelů mimo vaše oddělení

pokud sdílíte pouze s několika uživateli mimo vaše oddělení, nejlepší způsob, jak sdílet svůj kalendář, by bylo vytvořit příslušná oprávnění v kalendáři a poté nechat uživatele použít příkaz Otevřít složku „ostatní uživatelé“.

Chcete-li ostatním umožnit přístup k vašemu kalendáři pomocí příkazu Otevřít složku „ostatní uživatelé“, musíte jim udělit přístup k vašemu kalendáři.

členové vašeho oddělení

při sdílení kalendářů ve vašem oddělení můžete použít příkaz Otevřít složku “ ostatní uživatelé; vytvoření sdílené složky kalendáře na jednotce oddělení S: by však bylo pro přístup k kalendářům snazší. Oprávnění lze stále nastavit na uživatele a ne všichni členové oddělení musí mít možnost vidět kalendář.

pokyny k nastavení a přístupu ke sdílenému kalendáři naleznete v části Sdílení kalendáře s členy oddělení.

široká skupina uživatelů mimo vaše oddělení

pokud sdílíte s několika lidmi mimo vaše oddělení, nejjednodušší způsob, jak sdílet svůj kalendář, by bylo použití veřejných složek, zejména pokud neznáte konkrétní lidi, kteří budou potřebovat přístup. Stejně jako ostatní možnosti můžete nastavit oprávnění pro uživatele nebo pro skupiny.

pokyny pro nastavení a přístup k veřejným kalendářům naleznete v části vytvoření veřejného kalendáře.

schůzky a sdílené kalendáře

při objednávání v kalendáři někoho jiného je postup stejný jako při objednávání v kalendáři. Doporučujeme použít dialogové okno Nová schůzka, abyste mohli přidat poznámku o schůzce. Při objednávce v kalendáři, můžete jej nastavit jako soukromý, takže ostatní, kteří si prohlížejí váš kalendář, nevidí podrobnosti o schůzce. Další pokyny k provádění schůzek naleznete v části Plánování schůzek.