• Articles
• admin

skutečné úspory pro vaše podnikání nepřijdou v cestě snížení těchto nákladů nebo těchto nákladů. Chcete-li vidět trvalé výsledky, postupujte podle těchto osmi tipů pro správu pravidelných výdajů vaší firmy.

odhaduje se, že většina společností plýtvá asi 30% svých výdajů na položky, které nemají žádný dopad na své zákazníky.

ale v dobrém podnikání neexistuje nic jako rychlé uložení. Ačkoli snížení nákladů na kolena může z krátkodobého hlediska vypadat lépe, může to mít negativní střednědobý nebo dlouhodobý dopad na podnikání. V tomto článku je uvedeno osm kroků k efektivnímu a proaktivnímu řízení nákladů pro vaše podnikání.

pochopte strukturu nákladů a výnosů vašeho podnikání

Toto je nejdůležitější položka efektivního řízení nákladů. Mnoho společností jednoduše nedrží přesné informace o tom, jaké jsou jejich náklady. Při pohledu na řízení svých nákladů musí společnost nejprve identifikovat své zdroje příjmů. Kolik jde z prodeje jakých produktů a služeb? Kteří zákazníci nejvíce utrácejí? Poté musí společnost zjistit, které konkrétní náklady se podílejí na výrobě jejího toku příjmů. Konečně musí být identifikovány režijní náklady a náklady PR společnosti, které nejsou přímo spojeny s vytvářením příjmů.

SOUVISEJÍCÍ: Jak se vyhnout přeplatku za každodenní obchodní výdaje

snižte meziresortní konflikty

Jako první krok sestavte základní vývojový diagram pracovního toku vaší společnosti.

To vám pomůže pochopit, jak každé oddělení provádí ostatní. Jak například skladování ovlivňuje prodej?

v každé organizaci je způsob fungování jednoho oddělení ovlivněn jinými částmi společnosti. Aby se snížila složitost, musí se vlastník firmy neustále ptát, proč je práce vykonávána a jak ji lze provádět efektivněji. Jakmile jste vypracovali vývojový diagram, pravděpodobně začnete pozorovat, že existuje řada dalších a zbytečných kroků zapojených do provozu vaší společnosti.

Dovedte své zaměstnance a zapojte je

vzdělávejte své zaměstnance v rozhodování, budování týmu a řešení problémů, aby mohli lépe kontrolovat své vlastní náklady. Většina lidí chce dělat dobrou práci a pomoci společnosti, pro kterou pracují, aby byla úspěšná.

A když společnost investuje do svých lidí tím, že je vyškolí a zruší, zejména v recesi, bude sklízet odměny pracovní síly, která spolupracuje pro dobro společnosti. Podobně, pokud aktivně zapojíte své zaměstnance do procesu řízení nákladů, získáte z nich to nejlepší. Pokud jste aktivně na pozor na návrhy od svých zaměstnanců bude, bezpochyby, najít lepší a nákladově efektivní způsoby, jak dělat věci.

zpět na váš podnikatelský plán

každá společnost musí mít dlouhodobou obchodní strategii. Řízení nákladů by mělo být součástí strategie a mělo by být ovlivněno strategií. Rozhodnutí o nákladech by měla být měřena spíše podle strategie společnosti než podle současné krátkodobé situace.

společnost by neměla kupovat nadměrné množství zásob, protože výrobce snížil cenu, aby se ho zbavil. Společnost by měla kupovat částku, kterou potřebuje k uspokojení svých zákazníků.

snadné úspory

zopakuji, že ve skutečnosti neexistuje nic jako rychlé uložení, když se snažíte spravovat své náklady, ale existují některé jednoduché změny, které můžete provést hned. Některé malé náklady lze snížit s malým rizikem ovlivnění kvality vašich služeb.

• pečlivě zkontrolujte dodavatelské faktury, zda nedochází k přebíjení např. chybějících slev.Zbavte se zjevné nadměrné kapacity, např. placení pronájmu na náhradních telefonních linkách, zbytečné předplatné atd.
• zastavte do očí bijící odpad, např. vytápění vašich prostor, když jsou neobsazené. Svítí, když není potřeba.
• používejte pouze příspěvek první třídy, pokud je to skutečně nutné, a řekněte svým zaměstnancům, aby udělali totéž.
• zdroj levnějších dodavatelů, kteří vám budou stále nabízet stejnou úroveň služeb a produktů.

související: Sjednat nižší obchodní náklady

Benchmark sami

v rámci revize řízení nákladů se srovnejte s jinými podobnými společnostmi. Jaká je průměrná útrata průmyslu v různých oblastech? A jak se porovnávají vaše náklady? Pravidelně kontrolujte, co děláte a jak to děláte.

Promluvte si se svými zákazníky

Udělejte si čas na rozhovor se svými zákazníky a zeptejte se jich, zda si myslí, že jim poskytujete něco, co nepotřebují. Například, možná drahá možnost doručení ve stejný den, kterou nabízíte, není ve skutečnosti nutná, nebo je váš obal lepší, než je nutné.

Vaši zákazníci jsou nejlepší lidé, kteří vám řeknou, které části vaší služby jsou pro ně důležité a které jsou nad rámec jejich požadavků.

Zkontrolujte své finance

omezte pracovní kapitál prostřednictvím nákupu just-in-time, lepší kontroly úvěrů a dohodnutí delších platebních podmínek se svými dodavateli. Zvažte půjčky s nízkým úrokem spíše než kontokorenty – a srazte zbytečné půjčky nebo kontokorenty na hlavu.

požádejte o jakékoli granty nebo dotované půjčky, na které můžete mít nárok. (Podívejte se na j4bgrants, které podrobnosti grantové podpory pro podnikání)

Získejte maximum ze svých prostor tím, že přemýšlíte o sub-pronájmu jakéhokoli dalšího prostoru.Podívejte se na uswitch, abyste zjistili, zda můžete snížit náklady na služby a také se podívat na alternativní dodavatele telekomunikací.

Phil Turtle je sériový podnikatel,obchodní konzultant a PR Expert a generální ředitel společnosti Turtle Consulting Group. Pro více informací navštivte http://www.turtleconsulting.com