• Articles
• admin

Jak napsat e-mail pro rezervaci Show nebo turné

tento článek je pro vás, pokud jednáte jako váš vlastní agent a rezervujete si vlastní show (nebo pro kapelu, kterou spravujete) a chtěli byste vidět příklad šablony e-mailu pro rezervaci interpreta. Níže se dozvíte, jak kontaktovat rezervátora místa nebo kupujícího talentů, abyste se rezervovali na show. Nejprve předpokládáme, že jste již našli správné kontakty (Booker místa konání, promotér, kupující festivalu) a navrhli směrování turné.

v tomto článku se dozvíte:

• 5 Co je třeba mít na paměti, než začnete psát svůj e-mail
• 5 bodů zahrnout do svého e-mailu
• psaní předmětu
• co dělat, pokud jste na trhu zcela noví (nebo zcela nový zákon)
• co dělat po odeslání e-mailu a
• co dělat

5 Co je třeba mít na paměti, než začnete psát svůj e-mail

1. vždy zkontrolujte web místa konání, zda neobsahuje specifika podání. Mohou mít některé uvedeny nebo nemusí. Jen se ujistěte, že jste nejprve zkontrolovali, abyste se vyhnuli frustraci kupujícího místa konání.
2. pochopte, že prodáváte živou show! Malovat obraz v jejich mysli o vaší hudbě a vaše úžasné živé vystoupení (budeme jít přes to více později)
3. podívejte se na to z obchodního hlediska a přemýšlet o tom, co je v něm pro ně. Co chtějí a co hledají? Kromě hudby a úžasné živé show, kterou jste předvedli, booker také věnuje pozornost vašemu obrazu a vaší značce; kolik peněz potenciálně vyděláte na jejich místě; a / nebo někdy to může upřímně přijít na to, zda jste dobrý člověk nebo ne, nebo máte dobrou pověst nebo ne. Ale obecně, přemýšlejte o tom, co kupující chtějí, než se natáhnete.
4. někdy jde o to, koho znáte. Lidé rádi obchodují se známými lidmi, takže pokud můžete, zkuste se spojit prostřednictvím jiných lidí. Proto je tak důležité vždy budovat svou síť, včetně přátelství s lidmi v jiných kapelách, což může vést k podpoře slotů nebo co-headlining show; nebo mnoho dalších zábavných příležitostí mezi umělci.
5. nepodceňujte se, ale nepřeprodávejte se. Jen buďte naprosto pravdiví.

5-body, které chcete zahrnout do svého e-mailu

Za prvé, udržujte to krátké. Vyberte pouze ty nejlepší informace, které chcete předložit, a buďte profesionální.

požadované datum(y) & směrování turné

uveďte, jaké datum byste tam chtěli hrát. Nejprve zkontrolujte jejich webové stránky, abyste se ujistili, že noc již není rezervována. Pokud už tu noc existuje show, můžete se zeptat, zda byste mohli být přidáni k účtu, nebo požádat o otevření pro tohoto umělce. Udělejte to pouze tehdy, pokud se domníváte, že se vám hodí účet, nebo byste udělali dobrý zahajovací akt. Co je to účet, možná se divíte? Obecně, to je to, čemu říkáme sestava umělců provádějících show. Kromě toho si všimněte směrování turné, pokud se jedná o prohlídku (aby znali váš plán a věděli, že máte plán). Může jim také pomoci navrhnout okolní Datum, pokud požadované datum nefunguje.

balíček

chcete vysvětlit, co je váš „balíček“ nebo z čeho se skládá vaše živé vystoupení. Jak dlouho je show, jaký je žánr, atmosféra, a ujistěte se, že vaše show vyhovuje jejich místu.

video s živým výkonem

můžete jim vysvětlit vše, co chcete, o tom, jak skvělý je váš výkon, ale nejlepší je zálohovat svůj popis a poslat jim odkaz na dobře provedené, dobře znějící video s živým výkonem, aby mohli získat představu o tom, jak vystupujete živě. Pošlete své nejlepší možné záběry a neposílejte skutečné soubory, jen 1 Odkaz.

Bio + pozoruhodná část

obsahuje krátký bodový formulář bio. Zahrňte také seznam bodových formulářů nejpozoruhodnějších věcí o vaší kapele, jako jsou nedávné zájezdy, ceny, rozhlasové nebo prodejní statistiky nebo umělci, kterým jste byli přímou podporou. Můžete zahrnout své webové stránky odkaz nebo EPK, který má všechny tyto informace místo nebo napsat to všechno, stejně jako odkaz na vaše EPK. A na tuto poznámku, ať tak či onak chcete odkazovat na své webové stránky a sociální média.

Audience Proof

Ukažte svou historii vystupování na tomto konkrétním trhu a kolik fanoušků očekáváte. Budu mluvit o tom, jestli nemáte důkaz nebo statistiky za chvíli. Ale můžete začít tím, že jim řeknete o předchozích nebo nedávných účastech na výstavách, o průměrném prodeji zboží a řeknete jim o analytice Google, Facebook, Twitter nebo Mailing List (například můžete říci, že máme 200 fanoušků Facebook, kteří jsou z vašeho města). Možná jich nemáte mnoho, ale měli byste si být relativně vědomi toho, kolik fanoušků můžete na určitém trhu přinést.

co když jsem úplně nová kapela nebo Nová na tomto trhu?

Řekněme, že máte nulové statistiky, málo pozoruhodných položek a nemůžete prokázat, že máte publikum nebo potenciální výplatu za místo, které vás zarezervuje. Pak jim můžete poslat odkaz na nejlepší možnou skladbu nebo živé video, s uvedením toho, co děláte profesionálním způsobem, a že byste chtěli hrát na jejich místě, abyste si vybudovali své publikum. Hudba bude diktovat, zda vás přidají k účtu někoho jiného nebo ne. Pokud se rozhodnou rezervovat, když jste tak noví, očekávejte, že nevyděláte žádné peníze.

pokud jste na tomto trhu jen noví a nemáte statistiky, ale už jste hráli show, můžete jednoduše říci:

„nedávno jsme hráli _ _ místo konání, měli jsme __ fanoušci se objevili a prodali jsme $___ v CD a tričkách“.

psaní předmětu

poskytne co nejvíce informací v předmětu. Někteří rezervátoři dostanou tolik e-mailů, že požadují dlouhé řádky předmětu, aby jim pomohli zjistit, zda by si měli Váš e-mail naléhavě přečíst, nebo ne. Do předmětu však nedávejte slovo „naléhavé“.

jednoduchý návrh je dát jméno umělce do města na datum. Můžete také zvážit přidání malého super pozoruhodného bodu, který přitahuje pozornost.

po odeslání e-mailu

vložte do kalendáře připomenutí, které bude následovat asi za 7 dní. Pokud vám neodpověděli za 7 dní, pošlete e-mail znovu a řekněte: „jen jsem se chtěl ujistit, že jste tento e-mail obdrželi“. Nebo „Hej tak a tak jen v návaznosti na můj e-mail“. Každý tak často, pošlete jim e-mail, abyste je aktualizovali o všech nových rezervacích podél trasy, abyste jim ukázali, že se vaše turné schází, a opravdu byste chtěli v tento den přibít jejich místo konání, něco takového.

Zůstaňte v kontaktu, ale neobtěžujte je. Zvažte kontakt jednou týdně až 2 týdny, a pokud vám nikdy neodpoví po 3-4 e-mailech, zvažte přechod na jiné místo.

co nedělat …

Nechápejte jméno osob špatně. Pokud neznáte jejich jméno, jen pozdravte. Nechápejte místo konání, vitrína, nebo název festivalu špatně. Nebuďte neprofesionální nebo příliš neformální. A protože budete posílat v podstatě stejný e-mail na všechna místa a promotéry, budete dělat hodně kopírování a vkládání a předávání, takže nezapomeňte změnit předmět e-mailu, a jména míst a data v e-mailu. Budete vypadat docela hloupě, pokud tak neučiníte, a mohlo by to mít za následek rychlé odstranění na jejich konci.

Díky za přečtení! Neváhejte zkopírovat a vložit e-mailovou adresu kupujícímu, který pro vás úspěšně pracoval!