5 jednoduchých kroků k dokonalému naučenému sezení
to znamená, že mám jednoduchý 5 krokový proces pro vedení velmi úspěšné lekce získané relace. Je to základní, ale mělo by to být. Není to moc odlišné od jakékoli jiné schůzky, ale pro některé to může být citlivé téma a je těžké shromáždit lidi zpět, jakmile projekt skončí nebo téměř skončí. Tak jednoduché je nejlepší. Pět kroků …
Plánujte dopředu. Mohli byste si jen sednout ke kulatému stolu se všemi klíčovými zúčastněnými stranami a jít po místnosti. Problém s tím je to, co by mělo trvat 1-2 hodiny, které by mohly pokračovat celý den, takže být dobrým zprostředkovatelem schůzky, který plánujete dopředu, spíše než jen telefonovat. Naplánujte si datum, čas a místo a nechte si jej schválit zákazníkem. Mějte na paměti, že pro něco takového není společné umístění opravdu nutné. Ve skutečnosti, vidět se navzájem není opravdu nutné, takže konferenční hovor by měl udělat, pokud jej nekombinujete s nějakou významnou projektovou událostí, kterou bych nedoporučoval. Jedinou výjimkou je, že jsem velkým zastáncem několika lekcí získaných během projektu-obvykle se shoduje s klíčovým doručitelným podpisem / schválením, takže pokud jste na stejném místě pro něco takového, pak skvělé.
ale pro jednorázové ukončení lekce projektu, Naplánujte si program, přijďte s některými svými vlastními výhodami a nevýhodami jako předkrmy diskuse a odešlete všem zúčastněným stranám v rámci sdílení informací a komunikace s pozvánkami. Pomůže to rozjet myšlenkový proces, protože většina zúčastněných stran je skutečně neklidná se zasedáními i nezkušenými s těmito zasedáními a neví, co přinést ke stolu. Vaše předběžná komunikace a startovací sada vám pomohou dostat míč do pohybu, když začne skutečná relace. Nebojte se shromáždit tyto počáteční informace s týmem, abyste mohli dále pokračovat v diskusi s více a hlubšími materiály-perspektiva pěti nebo šesti lidí začít věci nejen slouží k lepší diskusi mimo bránu,ale měla by pomoci celkově zkrátit schůzku.
odeslat dopředu. Dále zašlete tyto informace, které jste vy a tým připravili všem zúčastněným stranám ke kontrole. Jak bylo uvedeno výše, pomůže jim to přijít na toto někdy nepříjemné zasedání připravenější a lépe porozumět celkovému zaměření schůzky… aby bylo setkání a informace sdíleny užitečnější, soustředěný a produktivní.
získejte zpětnou vazbu. Získejte zpětnou vazbu od plánovaných zúčastněných stran. Mnoho z nich nebude potřebovat více informací,ale několik z nich může stále potřebovat směr nebo klíčoví účastníci mohou požádat o změnu data, aby se mohli zúčastnit. Jakákoli zpětná vazba, kterou získáte-i když se jedná o komentáře k plusům a minusům, které jste rozeslali, abyste zahájili párty-bude užitečná pro celkové cíle schůzky. Posláním je sdílet informace a dělat to včas a kontrolovaným způsobem a nastavením.
chování. Dále pokračujte v lekci. Dělejte si skvělé poznámky nebo nechte někoho v týmu dělat skvělé poznámky – musí to být někdo, kdo prošel projektem a zažil vzestupy a pády, aby rozuměl diskusi a jakýmkoli komentářům. Bude spousta kývnutí hlavy-nebo třesení hlavy.
sledovat. Nakonec pokračujte. Vždy sledujte jakékoli důležité setkání nebo diskusi s poznámkami ze schůzky a pošlete je všem účastníkům a navrhovaným účastníkům, kteří se nezúčastnili. Klíčem je vždy zajistit, aby každý měl slovo a aby každý byl na konci dne na stejné stránce. Požádejte o zpětnou vazbu s 24 hodin, revidovat poznámky, a poslat zpět na poslední čas.
shrnutí / výzva k zadání
poučení je především o pochopení toho, co jste všichni udělali „správně“ a co jste všichni mohli udělat “ lépe.“Nejde o ukazování prstem. Je to o učení. Co si myslíte o poučení-provádíte relaci pravidelně? Co si myslíte o tomto seznamu-co byste na něm změnili?