5 Důvodů, proč podniky zvolit Microsoft Office 365
5 Důvodů, proč podniky zvolit Microsoft Office 365
cloudový přístup
Office 365 poskytuje cloudovou platformu, která umožňuje bezpečný přístup k organizačním datům z jakéhokoli zařízení, kdykoli a kdekoli. To může být velkým přínosem pro organizace, které mají zaměstnance pracující na místě, doma nebo na vzdálených nebo satelitních pobočkách.
kompletní platforma
Microsoft Office 365 je také kompletní platforma. Pro mnoho podniků nabízí Office 365 vše, co zaměstnanci potřebují pro efektivní komunikaci a spolupráci v rámci organizace, včetně e-mailu, sociální sítě, rychlých zpráv a online setkání, sdílení osobních cloudových souborů a platformy podnikových portálů. Kromě toho umožňuje týmům spolupracovat na sdílených projektech. Office 365 také umožňuje sdílet obsah s externími partnery, což je pro některé organizace nesmírně důležité.
známost
pokud zaměstnanci ve vaší organizaci již mají zkušenosti s používáním služby SharePoint, pak tato zkušenost může být dobrým důvodem považovat Office 365 za platformu pro váš nový intranet. Přechod na nový intranet s neznámým uživatelským rozhraním může způsobit velké narušení v celé organizaci. Office 365 se snadno integruje s existujícími systémy SharePoint, což pomůže minimalizovat prostoje, pokud již ve vaší organizaci používáte technologii SharePoint. Také se dobře integruje s Microsoft Office, nejčastěji používaným kancelářským softwarem pro stolní počítače. Při zvažování nového intranetového řešení byste měli vzít v úvahu stupeň křivky učení, kterou implementujete-protože čím strmější je, tím obtížnější bude přijetí uživatele.
nevhodné alternativy k Office 365
existuje mnoho alternativ k Office 365, ale je to pravděpodobně nejznámější kvůli obrovské investici, kterou společnost Microsoft učinila ve snaze učinit z Office 365 výchozí platformu budoucnosti. Některé samostatné alternativy intranetového portálu zahrnují software Igloo a Basecamp, ale mnoho organizací je považuje za nevhodné, protože se neintegrují tak snadno s produkty a službami společnosti Microsoft, jako jsou Exchange Online a Microsoft Office. Pokud se vaše organizace silně spoléhá na produkty společnosti Microsoft, může být Office 365 přirozenou volbou pro váš nový intranet.
sdílení a vytváření obsahu
Office 365 je možná nejvhodnější pro firmy, které potřebují, aby byl jejich intranet optimalizován pro sdílení a vytváření obsahu. Platforma SharePoint Online umožňuje uživatelům uvnitř i vně organizace spolupracovat na projektech založených na obsahu. Usnadňuje také sdílení obsahu s kolegy, klienty a zákazníky.
kdy zvolit Office 365 pro váš nový Intranet
při výběru platformy pro nový intranet vaší společnosti je vhodné prozkoumat všechny možnosti, které máte k dispozici, spíše než hostování intranetu na SharePoint Online jednoduše proto, že je to známé. Pokud však hledáte kompletní cloudovou platformu, která nabízí dobrou podporu pro vytváření a sdílení obsahu, může být pro vás Office 365 tou nejlepší volbou.
autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]