5 Často kladené otázky pro kontrolu pozadí zodpovězeny
zde na PeopleG2 položíme spoustu otázek pro kontrolu pozadí. Pro kohokoli mimo odvětví screeningu zaměstnanců, náš proces se zdá být zahalen tajemstvím.
Co se stane po odeslání objednávky kontroly pozadí? Jak shromažďujeme naše informace a jak víte, zda jsou aktuální a přesné? Jaká je vaše odpovědnost jako zaměstnavatele? Jak dlouho to všechno potrvá?
abychom vám ušetřili trochu času a výzkumu, shromáždili jsme zde pět nejčastějších otázek pro kontrolu pozadí. Tyto odpovědi by vám měly poskytnout jasnější představu o celkovém procesu screeningu před zaměstnáním.
jak dlouho mám očekávat, že kontrola pozadí bude trvat?
mnoho různých faktorů přispívá k době obratu pro kontrolu pozadí. Patří mezi ně:
- pokud váš kandidát žije
- rozsah požadovaného screeningu a výzkumu
- zda žadatel poskytl všechny informace potřebné k dokončení ověření spolehlivosti
ve většině případů trvá dokončení kontroly spolehlivosti 3-5 pracovních dnů. Jen si uvědomte, že tuto dobu obratu nelze zaručit.
“ jak dlouho to trvá?“je pravděpodobně nejžádanější ze všech našich Často kladených otázek pro kontrolu pozadí. Rozumíme. Při najímání je často pocit naléhavosti, ať už potřebujete rychle obsadit pozici, nebo jen chcete zůstat na skvělé vyhlídce.
i když nemůžeme vždy řídit rychlost, s jakou získáváme výsledky, můžeme vám pomoci urychlit další oblasti procesu screeningu.
zvažte integraci ATS, abyste si mohli objednat tisíce kontrol na pozadí několika kliknutími. Nebo použijte mobilní kontroly na pozadí Swifthire, abyste kandidátům usnadnili okamžité zahájení screeningu . . . žádné papírování nutné.
Tato Kontrola Pozadí Již Trvala Déle, Než Se Předpokládalo. Co se děje?
může existovat několik důvodů pro zpoždění v obratu.
jedním z běžných vysvětlení je, že stále čekáme na další informace od kandidáta. V závislosti na povaze screeningu jsme si mohli vyžádat dokumentaci, jako je řidičský průkaz nebo karta sociálního zabezpečení. Nemůžeme se pohnout kupředu, dokud žadatel neodpoví.
je také možné, že čekáme na krajské pátrání. Každý kraj je jiný. Některé jsou dobře financované a dobře vybavené rychlým elektronickým zařízením. V takových případech vidíme poměrně rychlý obrat.
ostatní kraje jsou zatíženy starou technologií a vážným nevyřízením žádostí o vyhledávání. V těchto případech, získání trestního rejstříku může trvat až tři týdny nebo i déle.
přejeme si, abychom za vás mohli tyto výsledky uspěchat, ale jsme vydáni na milost a nemilost kraje. Tento krok také nemůžeme obejít. Pokud čekáme na krajské vyhledávání, je to proto, že jsme povinni ověřit záznamy vašeho kandidáta na úrovni kraje.
co je pověření a proč to musím udělat?
Toto je pravděpodobně mezi našimi pěti nejlepšími otázkami pro kontrolu pozadí, protože je to sice matoucí. Přišli jste k nám, abyste se dozvěděli o svých potenciálních nájemcích. Tak proč žádáme o vaše základní informace?
pověření je krok, který jsme povinni učinit pro ochranu vašich kandidátů. Zprávy, jako jsou rejstříky trestů, řidičské záznamy a kreditní zprávy, by měly být respektovány jako soukromé informace.
to znamená, že musíme potvrdit, že jste ve správné pozici, abyste si takové informace vyžádali.
více k věci, pověření je, jak zajišťujeme vlastní dodržování státních zákonů a FCRA. Naštěstí je to poměrně jednoduchý proces. Potřebujeme od vás pouze shromáždit nějaké informace, pak si můžete objednat všechny potřebné kontroly na pozadí.
Mám Otázky Týkající Se Nezávislých Dodavatelů. Co říká FCRA o prověřování samostatně výdělečně činných kandidátů?
přejeme si, abychom mohli nabídnout jasnou a jednoduchou odpověď na tuto otázku. Tradiční moudrost naznačuje, že Fair Credit Reporting Act (FCRA) zachází se zaměstnanci, nezávislými dodavateli a dobrovolníky stejně, pokud jde o pokyny pro screening.
v poslední době však některé soudy rozhodly, že zaměstnavatelé nedodržují stejné standardy shody pro dodavatele jako pro zaměstnance.
mnoho zaměstnavatelů stále používají stejné pokyny pro všechny klasifikace jen hrát na jistotu. Nyní však roste obava, že prověřování dodavatelů, jako jsou zaměstnanci, vytváří důkazy o nesprávné klasifikaci-rostoucí zájem zaměstnavatelů.
v době, kdy se pokyny FCRA, pokyny Komise pro rovné pracovní příležitosti a místní zákony neustále mění, váháme dát přímou odpověď.
jsme zde však pro všechny vaše otázky týkající se kontroly pozadí, včetně této. Oslovte kdykoli nebo požádejte o bezplatné vyhodnocení shody.
co dělat, když se něco objeví v Národní kriminální databázi?
vyhledávání v Národní kriminální databázi je neuvěřitelně široké. Dotazujeme se více než 30 milionů záznamů, abychom se ujistili, že nezmeškáme žádné možné přestupky. Ale pokud dostaneme hit, nemusíme to nutně nahlásit okamžitě. Často je třeba udělat trochu více práce.
ve většině případů v záznamech, které dostáváme z Národní databáze, chybí některé podstatné informace. Nesmí obsahovat důležité identifikační údaje. Záznamy nemusí sdělovat jasný popis toho, co se stalo nebo jaký byl konečný výsledek.
to znamená, že musíme najít více informací, abychom zajistili, že zpráva je pro vás skutečně cenná. Pokud jste nadšeni kandidátem, pravděpodobně budete chtít vědět, zda byl jejich případ zamítnut.
když dostaneme zásah z Národní kriminální databáze, požádáme o záznam incidentu od okresního soudu. To poskytuje jasnější obraz o celkovém problému.
obracíme se také na žadatele s oznámením o tom, co jsme našli. To dává kandidátovi příležitost opravit jakékoli dezinformace nebo vás kontaktovat s objasněním.
jakmile doručíme úplnou trestní zprávu, můžete se rozhodnout, zda záznam žadatele má nějaký vliv na vaše rozhodnutí o náboru. Pokud se rozhodnete tuto osobu najmout na základě její kriminální historie, jste ze zákona povinni zaslat oznámení o nepříznivé akci. (S tím také pomáháme.)
Máte Nějaké Další Otázky Ohledně Kontroly Pozadí?
ať už máte na mysli cokoli, jsme tu, abychom vám pomohli. Oslovte kdykoli své otázky týkající se kontroly pozadí, a náš tým vám rád poskytne určitou jasnost.
pokud máte zájem dozvědět se více o tom, jak vám naše služby screeningu na pozadí mohou pomoci rychleji najmout, zarezervujte si demo!