3 chyby, kterým je třeba se vyhnout při rezervaci umělce na akci
úspěšná rezervace umělce na akci vyžaduje kombinaci výzkumu, vyjednávání a propagace. Pokud jste nikdy neprošli procesem rezervace celebrity, umělec, nebo měli smíšený úspěch – zde jsou chyby, kterým je třeba se vyhnout, díky nimž budou obě strany šťastné a spokojené.
zapomínáme, že existují další náklady.
kromě plateb za umělce jsou technické náklady, které doprovázejí jejich výkon. Nevěřte na minutu, že top-name zpěvák nebo skupina prostě cestuje sám a pak se objeví na místě konání provést. Obvykle vždy cestují s doprovodem, který se může značně lišit a musíte pochopit a vyhodnotit jejich náklady na technické aspekty, Cestování, Ubytování, Jídlo a počet lidí spojených s umělcem. To může zahrnovat:
rozhodující je zajistit, aby všechny tyto údaje a náklady byly jasně uvedeny na jezdci. Co je jezdec? Jedná se o přílohu smlouvy, která uvádí tyto podrobnosti a požadavky. Nezapomeňte, že lze sjednat cokoli a že všechny tyto potenciální položky řádku se mohou sčítat nad rámec vašeho původního předpokladu o celkových nákladech.
někteří umělci jako rapper YG cestují s doprovodem až 8 osob a více. Ujistěte se, že znáte tyto údaje a chápete, že je lze sjednat, pokud jde o vaši platbu nebo odpovědnost. Pokud umělec chce, abyste si koupili lety pro 10 lidí, je to v pořádku, ale uvidíme, jestli je můžete přimět, aby se postarali o hotely.
je zde možnost získat “ all-inclusive cenu.“Je to bezpečný způsob, jak vyjednat smlouvu, protože v podstatě říká, že budete souhlasit s platbou pevné částky a umělec musí pokrýt lety, hotely a koho a co s nimi cestuje na místo konání. Vaše odpovědnost se v tomto okamžiku stává jídlem, nápoji, základními technickými požadavky a dopravou na letiště a z letiště a do hotelů.
jezdci mohou být zdlouhaví a nesnesitelně specifičtí. Mohou nařídit požadavky umělce a jeho doprovodu od konkrétních druhů potravin, nápojů, množství, třídy cestování až po konkrétní technické detaily. Nezapomeňte však, že jezdec pracuje oběma způsoby stejně jako primární smlouva. Jako pořadatel můžete a měli byste být velmi konkrétní, pokud jde o očekávání a výstupy od včasného příjezdu po přídavky a propagační závazky.
jezdci jsou také předmětem vyjednávání a někdy se stávají bodem vyjednávání, protože se někdy zdají tak nepřiměřené, ne-li směšné. Nakonec se od umělce dostane na vaši návratnost investic. Pokud návrat stojí za to, může být nějaká absurdita jezdce tolerována o něco lépe.
pamatujte na základy vyjednávání
nabídka s nízkým míčem není nikdy dobrým způsobem, jak zahájit vyjednávání o smlouvě. Musíš si udělat domácí úkol. Pokud tak neučiníte, mohly by se věci otočit opačným směrem s nabídkou, která je příliš vysoká. Pokud pošlete e-mail rezervačnímu agentovi s opravdu nízkou nabídkou, budete mít štěstí, že dostanete odpověď zpět. Mohlo by to také ovlivnit vaši pověst dlouhodobě. Důležité je, abyste provedli nějaký výzkum a základní dohled nad činností umělce, abyste lépe porozuměli tomu, jaká by měla být vaše úvodní nabídka. Kritické grafy, které je třeba sledovat, zahrnují:
- * bds hlásí
- * Billboard
- * I-tunes
- * Spotify
ale due diligence vyžaduje více než internetové vyhledávání grafů a statistik. Měli byste oslovit promotéry na nekonkurenčních trzích, kteří si rezervovali umělce, o kterém uvažujete. Zeptejte se na čísla návštěvnosti nebo procento publika domu spolu s cenami vstupenek. Můžete také kontaktovat místo konání a mohou tyto informace volně sdílet, nebo se můžete jednoduše zeptat jako potenciální kupující vstupenek na nákup míst a cen.
měli byste také dávat pozor na kalendář umělce. Často to najdete na jejich webových stránkách, prostřednictvím jejich agenta, nebo v jejich profilu Bandsintown. Obecné informace o mnoha koncertech najdete také na internetu. Publicisté a manažeři rádi dostanou slovo o vystoupení umělce. Důvod, proč je to tak důležité zvážit, je základní vzorec „nabídky a poptávky“. Pokud je umělec silně rezervován a vyprodává dům v každém městě, budete to chtít vědět. Jejich agent tak bude mít silnější vyjednávací pozici.
měli byste také zkontrolovat kategorii dalších umělců, kteří jsou podobní vaší hlavní vyhlídce. Pokud zjistíte jejich cenu a požadavky na zakázku, bude pro vás snazší formulovat efektivní Otevírací nabídku a pomoci s dalším vyjednáváním s ohledem na podrobnosti a požadavky.
tyto aktivity vám nejen pomohou vyhnout se odmítnutí nízké nabídky, ale ochrání vás před příliš vysokou nabídkou. Přemýšlejte o tom z pohledu nákupu nemovitostí nebo automobilů. Znáte požadovanou cenu, ale začali jste s tím někdy jako s nabídkou? Více k věci, nabídli jste někdy víc,než se někdo ptal? Pokud nechcete udělat nějaký výzkum byste mohli přijít ke stolu s více peněz, než je třeba utratit. To opravdu přiměje agenty mluvit o vás, ale možná způsobem, který jste neměli v úmyslu.
zapomněl použít umělce jako propagační nástroj.
většina umělců a jejich tým chápe důležitost propagace jakékoli události, kde se umělec objeví. Nikdo nechce číst recenzi, která říká, že se nikdo neukázal. Ochota umělce propagovat vaši akci však bude záviset na jejich harmonogramu, velikosti nebo významu vaší akce a předpokladu, že vaše očekávání budou rozumná.
každý umělec poznámky má tým od agentů přes manažera až po mediální specialisty, kteří připravili materiály, které můžete použít k propagaci. Mohou také pomoci nastavit rozhovory pro umělce v místním rozhlase nebo místních televizních stanicích buď osobně, telefonicky nebo videonahrávkou, nebo předem nahrané.
pokud je to možné, požádejte umělce o „pokles“. Může to být zvukový nebo obrazový záznam od umělce, který propaguje jejich vzhled na vaší akci a zve své fanoušky k účasti. Někdy mohou být přidány další informace, pokud jde o načasování a umístění. Jedním z důvodů, proč je to tak důležité, je důvěryhodnost. V oboru existují podvody a tento zvukový a případně video důkaz zajišťuje, že událost je skutečná a umělec slíbil, že bude na jevišti. Audio i video kapky lze také použít online nebo doručit prostřednictvím sociálních médií.
pokud to plán umělce dovolí, mohou vyrazit do ulic a setkat se a pozdravit se s fanoušky. Budete to muset vyjednat s umělcem a jeho týmem, a ujistěte se, že získáte dostatečné video a fotografické pokrytí pro další propagaci.
mnozí z vás byli touto cestou a již vědí, že zvraty nikdy nekončí. Pokud jste na podporu, kombinace základních znalostí vyjednávání, due diligence na umělce, a pokračující komunikace s vaší sítí bude rezervace umělce jednodušší a úspěšnější.
potřebujete rychlý přístup k oficiálním agentům celebrit? Přihlaste se k odběru informací o rezervačním agentovi zde.