• Articles
• admin

školení se mohou zdát druhou povahou | ale vyžaduje tvrdou práci, aby bylo možné poskytovat školení, která jsou Bystrá, smysluplná a efektivní. Těchto 10 tipů pro plánování tréninku vám pomůže urychlit výkon vašeho týmu a zasáhnout klíčové cíle.

co je školení a proč byste měli organizovat jeden

intuitivně je školení událostí, která poskytuje účastníkům vzdělávací hodnotu. Ať už plánujete firemní a týmové školení nebo obecnou certifikační třídu, školení mohou zahrnovat cokoli od přednášek a hodnocení po diskuse a demonstrace. Výhody školení na pracovišti jsou nepopiratelné.

v LABS Holborn probíhá školení. Zdroj: HeadBox

školení jsou skvělé pro posílení morálky, opětovné zaměření vašeho týmu a zlepšení profesního rozvoje vašich zaměstnanců. Tato fóra zase pomáhají podporovat šťastnější pracovní prostředí a zvýšit produktivitu vašich kolegů.

jako organizátor je vaším cílem maximalizovat tréninkový den, aby byl efektivní a cenný pro vaše účastníky (v tomto případě pro váš tým). Našich 10 tipů pro plánování školení vám pomůže zajistit, aby se váš tréninkový den ukázal jako prospěšný pro vaše podnikání, od zrychlení výkonu vašeho týmu až po dosažení klíčových cílů.

10 tipů pro plánování tréninku

před zasedáním proveďte posouzení potřeb

provedení testu potřeb pomůže řídit, jak strukturujete svůj výcvikový kurz. Stanovení potřeb vaší společnosti od těch, které ji zažívají každý den, vám umožní navrhnout školení, které zlepší váš tým a nakonec vám pomůže dosáhnout vašich obchodních cílů.

vzorová šablona hodnocení potřeb školení.

i když existuje mnoho technik, které můžete použít k provedení testu potřeb, poskytli jsme výše uvedenou šablonu hodnocení vzorků, kterou můžete upravit podle svých vzdělávacích potřeb. Provedení testu, jako je ten před tréninkem, zvýrazní mezery ve vašem týmu a pomůže vám určit požadavky jednotlivých účastníků.

mějte na paměti zásady vzdělávání dospělých

organizace školení by měla brát v úvahu principy učení, konkrétněji principy vzdělávání dospělých. Teorie vzdělávání dospělých Malcolm Knowles, průkopník v oblasti vzdělávání dospělých, se zaměřuje na pět hlavních principů učení:

• sebepojetí: jak člověk zraje, směřují k tomu, aby se stal člověkem, který sám řídí.
• zkušenosti dospělých studentů: jak člověk zraje, hromadí rostoucí rezervoár zkušeností, který se stává rostoucím zdrojem učení.
• připravenost učit se: jak člověk zraje, jejich připravenost učit se stále více orientuje na vývojové úkoly svých sociálních rolí.
• orientace na učení: jak člověk zraje, mění se jeho perspektiva a více se zaměřuje na řešení problémů.
• motivace učit se: jak člověk zraje, motivace učit se je internalizována.

je to skvělý nápad točit vaše sezení kolem těchto principů vzdělávání dospělých, čímž optimalizujete školení jako cennou zkušenost pro vaše účastníky. Vezměte princip č. 5, orientaci na učení. Školení je neodmyslitelně o porozumění a řešení problémů-ať už je to nedostatek strategického porozumění—mezera v odborných znalostech, nebo potřeba rozvoje osobních dovedností. Toto zaměření na učení o řešení problémů je základem celého tréninku a jako takové by mělo být zváženo během celého tréninkového procesu.

stanovte cíle učení

cíle učení jsou základem vašeho tréninku. Ty zvýrazní dovednosti a znalosti, které váš tým zvládne účastí na vaší akci, ale co je důležitější, cíle učení by měly být odvozeny z hodnocení potřeb, které jsme již zmínili. Mít jasné cíle maximalizuje potenciál a dopad vaší relace stanovením očekávání a zajištěním účastníků, aby se témata, na která se vztahuje, týkala zpětné vazby, kterou poskytli.

na druhé straně musí být cíle učení měřitelné. Bylo by nemožné udržet a podporovat budoucí školení, aniž byste mohli mluvit o úspěchu vaší akce. Pokud jde o stanovení měřitelných cílů, inteligentní formát formulace cílů učení je skvělý způsob, jak vytvořit jasné cíle. SMART odkazuje na:

• specifické: cíle školení musí být specifické pro trénink, který provozujete.
• měřitelné: cíle učení musí být měřitelné, abyste mohli vyhodnotit úspěch svého tréninku.
• dosažitelné: Cíle učení mohou být ambiciózní,ale mějte na paměti, že musí být také realistické a dosažitelné vzhledem k daným faktorům.
• relevantní: zvažte důsledky pro účastníky i pro podnikání.
• čas: cíl bez termínu není proveditelný. V takovém případě zvažte jak čas pro relaci, tak čas na implementaci dovedností získaných na pracovišti.

práce bez cílů učení může ovlivnit výsledek vašeho tréninku a vaše výuka nemusí být tak úspěšná, jak se původně doufalo. Postupujte podle tohoto formátu a vytvořte smysluplné a dosažitelné cíle učení pro jakékoli školení.

buďte ohleduplní ohledně struktury

struktura tréninku může způsobit nebo přerušit událost. Jako takový, to by mělo být plánováno poté, co jste stanovili cíle učení a se silným zaměřením na principy vzdělávání dospělých.

struktura vám jako trenérovi a organizátorovi poskytuje časovou osu, kterou je třeba dodržovat, a bude indikovat, jak řešíte potřeby hodnocení školení týmu. Je dobré předem sdílet zjednodušenou verzi tréninku se svými účastníky, aby mohli být lépe připraveni na den.

vzorová struktura tréninku. Zdroj: Moz

nabídka přesvědčivých školicích materiálů

školicí materiály jsou nezbytné pro provozování dokonalého tréninku a spadají do dvou kategorií: 1) školicí materiály pro trenéra a 2) školicí materiály pro účastníky.

pro organizátora fungují materiály jako agenda a forma vedení. Měli by podporovat to, co říkáte, a měli by vás vyzvat a udržet si organizaci. Od začátku do konce může být organizovaný pobyt rozdílem mezi vynikajícím tréninkem a průměrným tréninkem.
model učení 5E je skvělý, který lze sledovat s pěti různými fázemi:

model učení 5E. Zdroj: Swift

• Engage: Chcete-li se naučit, musí být účastníci schopni tuto zkušenost kontextualizovat a mít snadno dostupné aktivity, které je vedou.
• prozkoumat: tato fáze se obvykle zaměřuje na skupinovou aktivitu a pomáhá účastníkům porozumět a rozvíjet nové dovednosti.
• vysvětlete: jako organizátor a trenér zdůrazněte, proč byla předchozí fáze relevantní pro tuto relaci a váš větší cíl.
• propracovat: zaměstnává účastníky, aby zdokonalili tyto koncepční dovednosti prováděním praktických vzdělávacích aktivit.
• vyhodnotit: tato fáze platí pro organizátory i účastníky. Oba musí uzavřít a internalizovat poučení získané v průběhu.

pokud to budete dodržovat ve struktuře školení nebo to dokonce poskytnete studentům pro jejich školicí materiály, zajistíte lépe strukturovanou relaci. Například, začít s problémem-cíle učení, které jste stanovili při provádění testu potřeb. Vaše školení by mělo odpovědět na tyto problémy tím, že učí každého účastníka něco, co ještě nevěděli, poskytuje jim nové dovednosti a pomáhá jim dělat svou práci lépe.

pro účastníky budou tréninkové materiály vést relaci, čímž budou různé části tréninku stravitelné. Poskytování školicích materiálů pro účastníky jim také umožňuje přehodnotit informace ve svém volném čase.

Poskytněte jasnou, stravitelnou prezentaci

prezentace, kterou dodáte, je nejdůležitějším školicím materiálem, který vytvoříte. Vede celé vaše školení, a to jak jako organizátor, tak pro vaše účastníky. Pokud jde o plánování vaší tréninkové prezentace, detail je klíčový.

Zobrazeno Prezentační Pravidlo 1-6-6. Zdroj: University of Cape Town

text by měl být jasný a stručný. Slyšeli jste někdy o pravidle 1-6-6? Tyto pokyny naznačují, že účinné prezentace by měly mít:

• jeden nápad na snímek
• maximálně šest odrážek na stránku
• ne více než šest slov pro každou odrážku

tato technika optimalizuje vaši prezentaci tak, aby byla stručná a zároveň udržovala vaše publikum v záběru.

začleňte poutavé aktivity

občas může školení zahrnovat desítky lidí, z nichž někteří nemusí být navzájem obeznámeni. Školení jsou o dvojím vztahu, spolupráci mezi organizátorem a účastníky. To je místo, kde hry přicházejí.
jedním z našich oblíbených lámačů ledu je rozdělit skupinu, se kterou pracujete, na menší skupiny po čtyřech nebo pěti. V těchto menších skupinách mohou účastníci společně najít deset věcí, které mají společné s každou osobou ve skupině. Stanovení toho, co mají lidé společného, umožňuje jednotlivcům spojit se s jejich podobnostmi, což vede k uvolněnějšímu a příznivějšímu vzdělávacímu prostředí.

další skvělou aktivitou, kterou je třeba vyzkoušet, je obrácení rolí. Když je každý cíl učení pokryt školitelem, předejte prezentaci účastníkům a požádejte je, aby představili, co se naučili. Podpora aktivní účasti posílí získané ponaučení.

buďte ohleduplní k řízení času

být organizátorem znamená být 24/7 časovým manažerem. Pokud jste vytvořili plán, měli byste to pečlivě sledovat, abyste měli dostatek času na to, abyste se vešli do všech aspektů školení, které jste strávili načrtnutím.
slyšeli jste o pravidle 80/20, jinak známém jako Paretův princip? Je to teorie, že 80% výsledků pochází pouze z 20% jednání člověka. Jako organizátor, toto pravidlo je způsob, jak upřednostnit svůj čas před vašimi nejdůležitějšími cíli. Vypracování toho, co je 20% pro vaše školení, je důležité pro zajištění úspěchu.

zvažte, jak některé koncepty nebo dovednosti budou potřebovat více času než jiné. Na jaké dovednosti jste ochotni vyčlenit více času, a které jsou hezké, že jste v pořádku řešit později? Nezapomeňte použít posouzení potřeb, stejně jako osobní zpětnou vazbu od skupiny, abyste zjistili, kolik času byste měli věnovat určitému tématu nebo dovednosti.

Pro tip: Nezapomeňte přestávky. Pro většinu lidí může být těžké soustředit se na delší dobu. Přestávky však byly spojeny se zlepšením koncentrace. Od Ultradianovy metody po metodu 52-17 existuje tolik různých technik přerušení, takže si vyberte ten, který nejlépe vyhovuje vašemu tréninku.

Vyberte si místo konání akce

místo vašeho tréninku je srdcem vaší akce. Vaše místo bude záviset na vaší značce události, stejně jako velikost vaší relace. Pokud máte velké, celofiremní školení, možná bude vhodné místo konání konference. Pokud je tu jen malá skupina z vás možná zasedací místnost nebo workshop bude dělat.

menší zasedací místnost ze skupiny Office. Zdroj: HeadBox

chcete něco trochu kreativnějšího? Proč si vybrat neobvyklé místo ve městě, kde můžete být kreativní s tréninkem a inspirovat své hosty. Věděli jste, že schůzky nebo konference mimo pracoviště často zvyšují produktivitu? Podle společnosti Forbes 51% pracovníků uvedlo, že se nezabývají svým kancelářským prostředím, a ještě horší je, že 17% uvedlo, že jsou aktivně odpojeni od svého kancelářského prostředí—použijte off-site jako způsob, jak znovu zapojit své zaměstnance plošně.

Ptejte se a vyhodnocujte zkušenosti

spuštění hodnocení školení je klíčové při rozvíjení vašich dovedností jako trenéra a zajištění toho, že jste splnili své cíle školení. Samozřejmě s přihlédnutím k tomu, zda vaši účastníci získali zamýšlené cíle učení. Zpětná vazba se může zdát skličující, ale je to nezbytné pro váš vývoj jako trenér.
jedním z nejlepších způsobů, jak získat zpětnou vazbu, jsou osobní rozhovory s účastníky. Požádejte účastníky, aby se krátce zamysleli nad aktivitami, které právě dokončili. Případně můžete požádat o reflexní zpětnou vazbu po tréninku prostřednictvím elektronického formuláře zpětné vazby, který mohou účastníci vyplnit. Zvažte například použití dotazníku zpětné vazby nebo hodnotícího formuláře.

Klíčové Cesty: Zvládněte umění školení

stejně jako většina tipů je obvykle nejlepší vyzkoušet implementaci několika z těchto návrhů školení. To znamená, že hlavní věci, které je třeba pamatovat při plánování úspěšného tréninkového dne, jsou následující:

• Zůstaňte v pořádku.
• Udržujte zásady vzdělávání dospělých v popředí všech aktivit a sezení.
• použijte off-site místo pro zvýšení produktivity a vzrušení kolem události.
• aktivní učení: podpořte účast svých účastníků na skutečně působivém zasedání.
• vyhodnotit. Reflektujte, získejte zpětnou vazbu a zkuste to znovu.

žádné školení nebude perfektní poprvé, ale nakonec najdete strategii, která nejlépe vyhovuje vám a vašim účastníkům. Při plánování dalšího tréninku mějte na paměti těchto 10 tipů.