• Articles
• admin

för många husägare föreningar kan samla avgifter vara en tuff uppgift, särskilt när det finns för många brottsliga invånare. Tack och lov kan du göra HOA-samlingar till en lek genom att följa en enkel process och överväga alla dina alternativ.

vikten av en Hoa-Samlingspolicy

en HOA förlitar sig på avgifter som sin primära inkomstkälla. Utan husägaravgifter skulle en förening misslyckas med att uppfylla sin plikt att upprätthålla samhället.

leverantörstjänster, reparationer och underhåll kommer inte billigt. Så när en HOA misslyckas med att samla in avgifter, är det i grunden att måla sig i ett hörn. Detta leder så småningom till en minskad curb appeal och lägre fastighetsvärden.

för dem som är omedvetna, HOA avgifter är betalningar husägare gör varje år till föreningen. Varje husägare som bor inom ett HOA-samhälle är skyldig att betala dessa avgifter, enligt vad som anges i styrdokumenten. Hoa-styrelsen beräknar den årliga budgeten varje år och delar upp kostnaderna bland alla husägare i samhället. Vissa föreningar samlar på månadsbasis, medan andra gör det i en årlig klumpsumma.

eftersom HOA-avgifter är livsnerven i någon förening måste varje HOA ha en insamlingspolicy på plats. Att ställa in en standardpolicy för samlingar för året kan spara mycket tid och besvär. Faktum är att vissa stater till och med kräver det. Genom att tydligt definiera din HOA-insamlingsprocess kan du ha en uppsättning riktlinjer att hänvisa till om komplikationer uppstår.

förstå HOA-insamlingsprocessen

HOA-insamlingsprocessen behöver inte vara en uppförsbacke. Faktum är att de flesta föreningar har den process som anges för dem i sina styrande dokument. Andra kan vända sig till statliga lagar för insikt. Även om inte alla HOAs är skapade lika, börjar den allmänna processen med att skicka ut påminnelser via SMS, månatliga nyhetsbrev, sociala medier eller på andra sätt.

när tiden för att samla in avgifter kommer, kan husägare skicka in sina betalningar via post eller någon annan metod. Detta är det mer traditionella sättet att samla in. Andra HOAs skickar ut representanter för att samla in avgifterna från dörr till dörr. På senare tid antar fler och fler föreningar automatisering som ett sätt att samla in avgifter.

när du definierar din HOA-samlingspolicy eller-process, se till att fastställa detaljerna. Kommer du att ta ut förseningsavgifter? Hur kommer de att införas? Kan husägare bestrida brottsligheten i sina avgifter? Vad är processen för tvister? En tydlig politik kan vara det enda som hindrar din HOA från att falla ner i fullständigt kaos.

fördelarna och nackdelarna med automatiserad insamling

elektroniska insamlings-eller betalningssystem blir alltmer populära i HOA-scenen. Detta beror till stor del på att världen utvecklas varje dag, och anpassning till teknik är helt enkelt en normal reaktion på förändringarna. Men bör din förening även överväga att automatisera din insamlingsprocess? Ta en titt på fördelarna och nackdelarna med den elektroniska eller automatiserade samlingen nedan innan du fattar ditt beslut:

fördelarna med automatiserad samling:

• mer bekvämt
• användarvänlighet, särskilt bland yngre och mer tekniskt kunniga folkmassor
• realtidsövervakning och spårning för HOA-kortet
• inbyggt varningssystem för betalningsfristen
• effektivare

nackdelarna med automatiserad samling:

• förlitar sig på en stabil anslutning (LAN eller internet)
• benägna att hacka utan ordentlig cybersäkerhetsåtgärder
• kanske inte är lätt för äldre invånare eller de som inte är tekniskt kunniga

Hoa insamlingsmetoder för brottsliga Hoa betalningar

varje husägare bör betala sina avgifter religiöst. Tyvärr är verkligheten långt ifrån den. Många husägare misslyckas med att betala sina avgifter i tid eller medvetet standard på sina betalningar.

brottsliga konton kan vara skadliga för en förening. Trots allt, för de flesta, hoa avgifter är deras enda inkomstkälla.

ett bra sätt att uppmuntra betalning i rätt tid är att erkänna och tacka husägare som aldrig missar en tidsfrist. Det kanske inte verkar så mycket för vissa, men uppskattning kan gå långt. Skulle du möta brottsliga betalningar, men här är några metoder som du kan använda för att samla in sena HOA-avgifter:

Demand Notice

Detta är ett typiskt första steg som de flesta HOAs tar vid brottsliga betalningar. Ibland vet husägare inte ens att de har missat tidsfristen. Skicka ut ett meddelande om efterfrågan som innehåller alla nödvändiga detaljer. Detta inkluderar det förfallna beloppet, eventuella sena eller ränteavgifter, hur många dagar sena de är på sina betalningar och annan viktig information.

betalningsplan

om din förening tillåter det (eller om ditt tillstånd kräver det) kan du skapa en betalningsplan för kriminella husägare. Kontrollera dina styrande dokument för eventuella bestämmelser om betalningsplaner. Om du inte redan har en, överväg att prata med din HOA-chef om att ställa in en. När allt kommer omkring är inkrementella betalningar bättre än ingen betalning.

återkalla rättigheter och privilegier

vissa invånare vägrar helt enkelt att betala för sina avgifter, även efter att ha fått ett meddelande om efterfrågan eller erbjudits en betalningsplan. I dessa fall kan det fungera för att avbryta sina rättigheter och privilegier. Detta inkluderar att inte få rösta om HOA-frågor och förlora tillgången till bekvämligheter som gemensam pool eller gym.

Sök betalning från hyresgäster

om en brottslig husägare råkar hyra ut sin egendom, kan HOA gå efter hyresgästen istället. Det är dock viktigt att notera att denna rutt endast är möjlig förutsatt att hyresgästen tecknat ett sådant avtal med föreningen. Så innan du pråm i söker betalning, se till att granska deras kontrakt först.

HOA inkassobyrå

att samla brottsliga avgifter kan vara huvudvärk, varför många HOAs vänder sig till professionella tjänster för hjälp. En HOA collections agency kan göra allt arbete för dig. Naturligtvis kommer deras tjänster med ett pris. Oftare än sällan, det innebär att ta en bit av det insamlade beloppet för sig själva.

lämna in en rättegång

beroende på dina statliga lagar kan du få stämma den brottsliga husägaren för obetalda avgifter. Din förening kan reglera skulden genom att ta beloppet från nämnda husägare löner eller bankkonto. Du kan även ta dem till en småmålsdomstol.

placera en HOA Lien eller avskärmning

vanligtvis kan en HOA placera en homeowner association lien på den brottsliga invånarens egendom. Liens orsakar inte mycket problem för husägare först. Panträtter kommer dock att bli ett problem när de försöker sälja sitt hem eller refinansiera sin inteckning. Föreningar kan även utestänga på lien, beroende på vad statliga lagar och HOA styrande dokument tillåter.

dina Hoa-Samlingar processfrågor

HOA-samlingar är en stor del av HOA-hanteringen. Avgifterna håller föreningen levande och välfinansierad. Medan en HOA är en ideell organisation, kräver det fortfarande intäkter för att fortsätta verksamheten och hålla fastighetsvärdena uppe. Därför är det fortfarande nödvändigt att fastställa en tydlig och standard insamlingspolicy.

om din HOA har svårt att navigera HOA samlingar, överväga att anställa en HOA förvaltningsbolag med insamlingstjänster. I så fall, ring oss.