vad du behöver veta när du bokar en underhållare för ditt evenemang
har du fått i uppdrag att vara värd för årets företagsfest eller picknick? Att samordna ett stort evenemang för ett så brett spektrum av människor kan vara utmanande. Hur bestämmer du vilken typ av underhållare att boka? Denna checklista hjälper dig att boka den bästa underhållaren för ditt evenemang.
kontrollera referenser och tidigare kunder
när du intervjuar potentiella underhållare, se till att fråga vem de har arbetat med tidigare och överväga om dina behov liknar varandra. Du kommer antingen vill hitta någon som specialiserat sig på den typ av händelse du är värd, eller, arbeta med en underhållning byrå som har erfarenhet av att leverera underhållning för en mängd olika evenemang. Om du till exempel planerar ett litet privat evenemang kanske du vill arbeta med någon som har uppträtt på många bröllop eller restauranger. Eller, om du är värd för ett stort företagsevenemang, måste du se till att artisten har erfarenhet av att arbeta på större platser och framför stor publik. Referenser från tidigare kunder kommer att avslöja dessa styrkor eller svagheter, och ger dig också inblick i saker som tillförlitlighet och kostnader.
titta på demovideor
en professionell underhållare eller underhållningsbyrå av hög kvalitet bör ha en webbplats som visar sitt arbete och troligen en strömmande videokanal som har en rad föreställningar eller musikstilar. Om de inte har en demo rulle på deras hemsida, Detta kan vara en röd flagga. Att titta på dessa demos ger dig en känsla av deras stil, styrkor och nivå av professionalism.
fråga om deras Utrustningsinstallation
en av de viktigaste övervägandena när du bokar en underhållare är att se till att de har rätt inställning för deras prestanda. Från mikrofoner, belysning, högtalare, Kablar och instrumentstativ finns det många faktorer att tänka på. Se till att arbeta med en underhållare som antingen kan tillhandahålla sin egen utrustning eller arbeta med ett produktionsföretag för att ta itu med prestandans tekniska behov.
diskutera Prestandaalternativ och intervall
du kanske eller kanske inte har en bra uppfattning om vilken typ av prestanda du vill boka. Är du ute efter lätt klassisk bakgrundsmusik, 60-talsrock, samtida pophits eller kanske en DJ som vet precis rätt låtar för att få publiken att röra sig? Eller kanske är ditt evenemang lämpat för en begåvad balladsångare som blåser bort din uppmärksamma publik. En bra underhållare kommer att vara säker på vad de kan och inte kan ge, så var inte blyg och fråga bort.
fråga hur många års erfarenhet de har
precis som alla jobb, tid och erfarenhet möjliggör förbättringar av prestanda och teknik. Att arbeta med en underhållare som har många års erfarenhet och branschkunskap kan vara en verklig fördel. Ett underhållningsföretag som NRG Music & Productions har över 20 års erfarenhet och vet en sak eller två om evenemangsunderhållning.
överväga att presentera en spellista
om du har en lista med låtar och prestanda element i åtanke för ditt evenemang, Dela detta med underhållaren och få en känsla om detta är något de kommer att kunna ta på. Om du inte har någon aning om vilka låtar eller tal som ska inträffa under evenemanget, be dem om förslag. En bra underhållare bör kunna ge ideer, spellistor och Master of Ceremony (MC) uppmaningar som hjälper ditt evenemang att fungera smidigt.
säkerställa tillgänglighet och garanti för prestanda
det är någon händelse planerare värsta mardröm; det är dagen för ditt evenemang, solen skiner, dryckerna flyter, men underhållningen ringer in sjuk! Vad gör? Planera framåt. Prata med din underhållare om alternativ för att hantera detta Värsta Fall. Fråga om de har en reservkontakt som enkelt kan hämta detaljerna i ditt parti och utföra. Se åtminstone till att fråga om betalningar och återbetalningar om underhållningen inte skulle kunna delta i evenemanget av någon anledning. Ett annat alternativ är att boka med en underhållningsbyrå istället för en individ. På så sätt kommer ditt evenemang att täckas, oavsett vad.