Tio saker varje ny internrevisor borde veta
gästblogg
Grattis! Du har fått ditt första jobb som internrevisor, antingen som en ung person som börjar din karriär i ett spännande yrke eller som någon som övergår till internrevision från någon annanstans i organisationen. Hur som helst, du är på väg att inleda en intressant och givande resa.
som nyutnämnd internrevisor kan du hitta dig själv lite förlorad. Det är inte ett lätt jobb, och att arbeta med erfarna kollegor kan vara lite skrämmande. Det finns så mycket att lära sig. Du kommer dock att upptäcka att du har så mycket att erbjuda också, och med lite träning och perspektiv kommer du snart att påverka organisationen.
det finns ingen anledning till panik. Börja förbereda dig för jobbet. Det finns inget yrke som det, och det finns så många fördelar med att vara internrevisor. (Se, ”Fem Skäl Begåvade Kandidater Väljer Internrevision.”)
här är tio grundläggande saker som du som ny revisor bör förvänta dig och följa innan, och när, det första uppdraget kommer din väg:
1. Känn din organisation väl
kunskap om verksamheten är av yttersta vikt. Som internrevisor kommer du att arbeta med olika riskhanteringsuppdrag som kräver att du bedömer effektiviteten i den nuvarande verksamheten. För att bilda åsikter måste du vara medveten om organisationen och ditt arbetsområde. Läs och förstå vad som skrivs i internrevisionsstadgan och företagets manualer. Se till att du förstår policyerna när de dokumenteras och har ett fast grepp om företagets strategi. Be människor från hela organisationen att gå med dig till lunch och sitta på alla möten du kan. Denna kunskap kommer inte bara att göra dig till en mer självsäker internrevisor, men dina ansträngningar kommer också att märkas.
2. Observera människor och kulturen
titta runt och märka vad människor gör och hur de gör det. Om det är viktigt att lära känna organisationen är det lika viktigt att känna till sina anställda och företagskulturen. Som internrevisor bör du ha ett skarpt öga på hur människor beter sig under arbetet och under specifika omständigheter. Få en uppfattning om företagets kultur och vilka som är de centrala figurerna, även om de är informella ledare. Hur kommuniceras kultur till anställda och hur reagerar de på sådan kommunikation? Om du observerar något fel, informera handledaren eller chefen.
3. Ställ massor av frågor
börja ställa frågor från dag ett och gör det till en vana. Som internrevisor kommer detta att vara ett av de många jobb som du förväntas utföra. Att ställa frågor är bland de bästa kommunikationsverktygen och hjälper till vid utvärdering. Fråga dem vad de tycker om sina jobb, fråga dem vad som är hindren för att uppnå sina mål och fråga om deras utmaningar och deras framgång. Även ifrågasätta någon nonchalant om hur deras dag var, kan leda till en hel del information som kan informera revisioner, avslöja problem, och bygga värdefulla relationer med dem i hela företaget.
4. Ta med en Innovatörs mentalitet
inte allt du har studerat är tillämpligt på den organisation du arbetar för. Att tänka ur lådan och använda kreativitet är en viktig del av att vara internrevisor. Tänk och bidra. Det finns inget enda sätt att utföra ett jobb. Experimentera, omfamna förändring och föreslå nya sätt att göra saker när det är lämpligt.
5. Håll dig Cool
vissa dagar som interagerar med andra avdelningar eller med de revisionsklienter som du arbetar för kanske inte går så bra. Människor tenderar att motstå att bli ifrågasatta och vissa kan klaga eller trycka tillbaka. Så mycket som vi tycker om att internrevision har vänt sidan på de gamla stereotyperna för ”gottcha” – funktionen, finns det i vissa kretsar fortfarande ett visst motstånd mot att granskas och till interna revisorer i allmänhet. I sådana situationer är det viktigt att hålla dig sval och påminna dig själv och den andra parten om att det är ditt jobb och är viktigt för organisationen. Var en ambassadör för internrevision och fokusera på hur det kan hjälpa affärsenheter att fungera bättre och lösa problem.
6. Var öppen för kritik
som ny anställd eller ny medlem i internrevisionsteamet kommer du att göra misstag. Det är dock viktigt att du går förbi dem och inte låter misstag få dig ner. Lyssna på feedback och ja, kritik som kommer din väg och se till att du inte upprepar misstag. Som internrevisorer är vår ansvarsskyldighet av yttersta vikt och det är viktigt att visa förbättring med tiden. Sök konstruktiv kritik och lär dig av det, men ta inte heller negativ feedback personligen eller låt motståndare distrahera dig från dina mål.
7. Skaffa vänner, men behåll ditt oberoende och objektivitet
det är fantastiskt att få vänner på jobbet, så länge ditt jobb inte påverkas av det. Enligt etisk kod bör internrevisor utöva konfidentialitet. Att dela information om uppdrag utanför avdelningen, oavsett hur bra du binder med dina medarbetare, strider mot yrket. Du bör aldrig låta personliga relationer på jobbet fördunkla ditt oberoende och objektivitet. Dina vänner kommer alltid att förstå att du har ett jobb att göra och bör inte pressa dig att titta åt andra hållet eller påverka din revision felaktigt.
8. Lär dig jargongen
som nästan alla funktioner har internrevision sina egna termer och språk. Se till att du lär dig jargongen. Revisionsspråk är inte tufft och mycket av det är en del av de kurser som de flesta unga yrkesverksamma går igenom för att förbereda sig för en karriär inom internrevision. Revisionsberättelser kräver att du har ett grepp om nyckeltermer, därför är det bra att använda internrevisionstermer med dina kollegor dagligen så att du vänjer dig vid dem. Läs tidigare revisionsrapporter för att veta hur revisorerna kommunicerar resultat.
9. Håll dig Relevant och lär dig på egen hand
gör en vana att läsa och lära. Ta fortbildningskurser i internrevision för att fördjupa dina färdigheter och förbli relevanta. Under driftstopp, läs interna revisionstidskrifter, artiklar och forskning om ämnen för internrevision, inklusive de som tillhandahålls av Institutet för internrevisorer, internrevision 360 GHz och många andra. Med framsteg inom teknik utvecklas yrket internrevision också mycket snabbt. Lita inte alltid på att dina chefer tillhandahåller läsmaterial eller fortsatt internrevisionsinlärning. Det är mycket viktigt för revisorer att uppdatera sig med förändringar runt. Så det är bra att vänja dig med vanan att lära dig och tillämpa din kunskap på ditt arbete.
10. Acceptera hektiska dagar och få ut det mesta av stillestånd
internrevisionsyrket kan verkligen vara hektiskt. Scheman fylls ofta och takten kan vara snabb. Din arbetstid kan i huvudsak ökas om det behövs. Dyk in i yrket för att ge allt och lära av alla möjligheter som tillhandahålls oavsett hur mycket tid de behöver. Kom ihåg dina mål och ge ditt bästa. Ta också dina semesterdagar och gör ditt bästa för att stänga av kontoret på dessa semestrar och under icke-arbetstid. Medan vi ofta aldrig är riktigt ur klockan idag, var noga med att sätta gränser mellan arbete och personligt liv.
följ dessa tips och omfamna yrket och du kommer snart att upptäcka att du kommer att älska att vara internrevisor och kommer att trivas med det.
IFFA Munir är senior audit officer på ett utbildningsföretag baserat i Lahore, Pakistan.