stoppa användare som skickar eller tar emot externa e-postmeddelanden i Exchange 2010
Exchange 2007 och Exchange 2010 har en funktion som kallas transportregler. Transportregler som namnet antyder låter dig ställa in olika regler för hur e-post transporteras runt din e-postorganisation. Den här guiden visar hur du ställer in en transportregel som blockerar utvalda användare från att skicka e-post till personer utanför organisationen och även ta emot e-post från användare utanför organisationen.
sluta användare att skicka externa e-postmeddelanden
här kommer jag att visa dig hur man kan stoppa användare som är medlemmar i distrubtion grupp skicka extern e-post. Starta först EMC och välj sedan Hub Transport under Organisationskonfiguration. På centrum MMC ser du nu transportregler. Välj det.
högerklicka nu och välj Skapa ny Transportregel. Ge din regel ett giltigt namn och kommentar så att du kan hitta det enkelt.
ange nu ett fält i avsnittet ”från en medlem i en distributionslista. Längst ner kan du nu gå in i distributionsgruppen som användarna är medlem i som du inte vill skicka extern e-post. Om du ville göra detta på individuell basis skulle du välja alternativet” från människor ” spela med reglerna för att välja ditt bästa alternativ
nästa villkor vi ska lägga till är när detta applys. Så välj skickat till användare inom eller utanför organisationen.Välj sedan under det nya alternativet utanför organisationen.Klicka sedan på nästa.
vi måste nu ställa in åtgärderna utlöstes när dessa regler träffas.Vi har två alternativ här, vi kan antingen ta bort meddelandet och det kommer inte att meddela någon, eller vi kan skicka ett avvisningsmeddelande till användare som anger att de inte får skicka externt mail. Jag föredrar detta eftersom användarna nu vet att de inte får skicka extern post. Välj det alternativ som passar dig.Ange ditt avvisningsmeddelande och välj den förbättrade statusen jag bara använder 5.7.1
på nästa skärm kan du ställa in undantag som bara tillåter användarna att skicka till en viss domän eller bara om de skickas till vissa personer i en viss domän. Detta är användbart om en person bara handlar med ett annat företag etc. När du är klar klickar du på Nästa igen.Klicka slutligen på ny och regeln genereras.
sluta användare att ta emot externa e-postmeddelanden
detta är nästan detsamma som ovan så jag visar bara skillnaderna. Skapa regeln igen och ge den ett giltigt namn. Välj sedan den här gången ” från användare som är inom eller utanför organisationen och skickas till en medlem i distributionsgruppen. återigen kan du välja personer istället för grupper. Ange detaljerna som gruppen och ändra alternativet till utanför organisationen.Du kan se min inställning nedan.
återigen under Åtgärder välj din åtgärd. Du kan välja att antingen släppa e-post utan anmälan eller så kan du meddela avsändaren. I den här situationen väljer jag normalt att bara släppa posten. Detta är nu klart.