sjukfrånvaro: din anställd ringer in sjuk
fråga inte dina anställda varför de känner sig sjuka
din anställd har inte gå in i medicinska detaljer med dig. Av integritetsskäl (på nederländska) får du inte fråga. Du måste fråga din anställd när de tror att de kommer tillbaka till jobbet. Någon form av arbete kan väl vara möjligt under sjukdomsperioden.
rapportera sjukfrånvaro och återhämtning till företagets läkare eller hälso-och säkerhetsmyndighet
om din anställd är sjukfrånvaro, rapportera sjukfrånvaro och återhämtning till din företagsläkare eller hälso-och säkerhetsmyndighet (arbodienst). Du måste göra detta inom 4 arbetsdagar. Om din anställd återvinns då, rapportera detta också. Om din anställd är en tillfälligt anställd eller lönearbetare behöver du inte göra någonting.
kontrollera om du också måste anmäla sjukskrivning till Arbetstagarförsäkringsbyrån (UWV)
ibland måste du registrera din anställd som sjuk hos UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Du måste göra det om:
- din anställd är sjuk i 42 veckor;
- anställningsavtalet löper ut under sjukdomsperioden. Om så är fallet, registrera din anställd som sjuk hos UWV den sista arbetsdagen;
- din anställd har rätt till ersättning enligt Sjukpenningslagen (Ziektewet).Detta är också fallet om du är en självförsäkringsgivare enligt Sjukpenningslagen. Du måste registrera arbetstagaren som sjuk hos UWV inom 4 arbetsdagar. Återhämtning måste rapporteras inom 2 arbetsdagar. Båda kan göras med hjälp av online sjukanmälan (Verzuimmelder, på nederländska).
fortsätt betala lön under sjukdomsperioden
du måste betala din sjuka anställd minst 70% av deras tidigare lön och semesterbidrag. Om anställningsavtalet eller kollektivavtalet (Cao) föreskriver en högre procentandel måste du följa detta. Den maximala varaktigheten för fortsatt betalning är 104 veckor. Om din anställds kontrakt slutar under den perioden, registrera din anställd som sjuk hos UWV på deras sista arbetsdag. Din skyldighet att fortsätta betala lön upphör från och med då.
sjukdom leder inte till förlust av semester
om din anställd blir sjuk under semestern, förlorar de inte sina ledighetstimmar. De måste dock rapportera sjuk under semestern.
avvisa inte en sjuk anställd
du kan bara avskeda en sjuk anställd i vissa situationer, nämligen:
- under försöksperioden;
- i händelse av omedelbar uppsägning;
- i händelse av konkurs;
- om ditt företag upphör att existera;
- efter 2 års sjukdom, såvida inte UWV har infört en lönestraff på dig;
- om din anställd blir sjuk under UWV-uppsägningsförfarandet;
- om din anställd blir sjuk efter att du har lämnat in en uppsägningsansökan till underdomstolen; sjukdom får inte vara orsaken till en sådan uppsägningsansökan.
Hjälp din anställd att återvända till jobbet
rätten till Permanent Invaliditetsförmånsrestriktioner (på nederländska, Wet verbetering poortwachter, Wvp) kräver att du och din anställd hittar sätt tillsammans om hur man får dem tillbaka till jobbet så snart som möjligt. Detta kallas formellt återintegrering. Du kan till exempel justera arbetsplatsen eller ge Flexibel arbetstid.
Ansök om förmån enligt WIA om det inte går att gå tillbaka till jobbet
om din anställd är sjuk länge utan möjlighet att återvända till jobbet, kan de ansöka om en förmån enligt arbets-och Inkomstlagen (WIA, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen) efter 1.5 år. Om UWV reglerar att du har gjort tillräckligt för att stödja deras återkomst till jobbet, kan du sluta betala löner efter 2 år.
du kan också säga upp din långsiktiga anställd efter 2 år med tillstånd från UWV. Du betalar sedan övergångsbetalning till din anställd. Du kanske kan ansöka om ersättning (på nederländska) från UWV för övergångsbetalning.