• Articles
• admin

har du någonsin velat kopiera och klistra in Microsoft Word-kommentarer i en ny Word-fil för att granska dem separat från originaldokumentet? Word har ingen officiell metod för att kopiera och klistra in kommentarer. Dagens handledning visar dock arbetet jag använder för att utföra den uppgiften—utan att behöva kopiera och klistra in varje kommentar individuellt.

viktig anmärkning: Den här metoden kopierar inte texten som är kopplad till kommentarerna eller redigeringarna som skapats med Spårändringar. Besök ”kopiera och klistra in Text med kommentarer och spåra ändringar i Microsoft Word” för anvisningar om kopiering och klistra in text med alla kommentarer och redigeringar från en fil till en annan.

Observera också att den här metoden bara kopierar kommentartexten. Det innehåller inte metadata som granskarens namn eller datum och tid när kommentarerna skrevs (vilket gör den här metoden särskilt användbar om du vill granska kommentarer anonymt).

bilderna nedan är från Word för Microsoft 365. Stegen är desamma i Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 och Word 2010.

kopiera och klistra in kommentarer i en ny fil

1. Välj fliken Granska.

2. Välj skärmen för Granskningsmenypil.

3. Välj All markering från rullgardinsmenyn.

4. Välj rullgardinsmenyn Visa markering och se till att Kommentarer är markerade med en bock.

5. Välj ballonger från rullgardinsmenyn.

6. Välj Visa endast kommentarer och formatering i ballonger från den sekundära rullgardinsmenyn.

valfritt steg: om du vill kopiera och klistra in kommentarer från en viss granskare eller granskare, Välj specifika personer och välj sedan namnet eller namnen från de tillgängliga alternativen. Standard är alla granskare.

7. Markera all kommentartext i den första ballongen.

(anm.:: Kommentarstexten måste markeras i ballongerna snarare än i granskningsfönstret eftersom du inte samtidigt kan kopiera flera kommentarer från granskningsfönstret.)

8. Välj Ctrl + Shift + End för att välja alla kommentarer i de andra ballongerna.

9. Välj Ctrl + C för att kopiera alla kommentarer. Alternativt kan du högerklicka på någon av de valda kommentarerna och sedan välja Kopiera.

10. Öppna en ny Word-fil eller en befintlig Word-fil där du vill klistra in kommentarerna.

11. Sätt in markören i den nyöppnade filen och välj Ctrl + V för att klistra in alla kommentarer. Alternativt kan du högerklicka i den nyöppnade filen och sedan välja Klistra in.