så här delar du Google docs med icke-Gmail-användare
Google Dokument är ett kraftfullt verktyg som låter dig bjuda in medarbetare, kontrollera dokumentbehörigheter och diskutera dina dokument genom delade kommentarer. Delning och samtidig samarbete är stora fördelar med att arbeta med Google Dokument. Google Docs gör det enkelt att dela och samarbeta på dokument. Låt oss dyka djupt för att veta hur du delar Google dokument med andra och icke-Gmail-användare.
tillsammans med detta kommer vi också att diskutera nedanstående ämnen
- hur delar du Google Docs med andra?
- Synlighetsalternativ för att dela Google dokument med andra
- Hur aktiverar du Länksynlighetsalternativet för att dela med andra?
- Tillåt alla med länk att redigera ditt dokument
- så här får du tillgång till Google docs som delas via länk till en outlook-e-postadress
- Dela till e-postadresser utan ett Google-konto stöds ännu inte
- kan icke-Google-användare redigera Google docs
hur delar du Google Docs med andra?
det är väldigt enkelt att visa ditt Google Docs-dokuments aktuella delningsinställningar. För att veta, håll bara muspekaren över den blåfärgade ’Dela’ – knappen längst upp till höger i ditt dokument. Du kan se ett flytande fönster som visar den aktuella dokumentets integritet, som alltid är ’privat’ som standard.
du kanske också gillar:
- så här förkortar du Google docs URL
- gör Endast Google docs – visning
- så här visar du Google docs anonymt
- Google docs word art
- så här öppnar du Docx-filer i Google docs (Google docs till word)
- så här skapar du ett Google Docs-frågeformulär-steg för steg steg
synlighetsalternativ för att dela Google Docs med andra
Google Docs har synlighetsalternativ som låter dig styra vem som kan visa dina Google Docs-dokument. Google Docs-dokument är privata som standard, men alternativet” Dela ” ger dig friheten att välja att göra dina dokument synliga för vissa individer, alla med en länk till dokumentet eller offentliga på webben.
- för att ändra inställningen, klicka på ’Dela’ – knappen längst upp till höger i Google Docs-dokumentet. Fönstret ”Dela med andra” öppnas. Innan du delar, se till att du har sparat dokumentet.
- du har två alternativ — du kan antingen skriva namnen på personer från din kontaktlista eller e-postadresserna till personer du vill dela Google Docs-dokumentet.
- du kan lägga till namn och e-postadresser till alla du vill dela Google Docs-dokumentet med. Du kan också lägga till en anteckning till dina medarbetare i fältet Lägg till en anteckning.
- när du är klar med att lägga till personer klickar du på Skicka-knappen längst ner till vänster i fönstret ”Dela med andra”.
Hur aktiverar du Länksynlighetsalternativet för att dela med andra?
Google Docs ’dela med andra’ skärm kan du anpassa din länk synlighet alternativ.
om du aktiverar länkdelningsalternativet minskar du kontrollen över vem som kan se Google Docs-dokumentet. En av dina granskare kan dela länken med andra, och de andra skulle kunna komma åt ditt Google Docs-dokument. Men du kan definiera vem som kan se ditt Google Docs-dokument.
”Get link” alternativet är inställt på ”begränsad” som standard. Det vill säga bara personer som läggs till kan öppna Google Docs-dokumentet med den här länken.
vem som helst med länken
för att ge åtkomst till en stor grupp specifika personer kan du välja ’vem som helst med länken’ från ’Get Link’.Det här alternativet försäkrar alla på internet med den här länken kan visa. Vem som helst kan visa, kommentera eller redigera ditt Google Docs-dokument.
samarbetsalternativ
du har fullständig kontroll över hur ditt Google Docs-dokument kommer att delas på allmänheten. Om du är dokumentets ägare kan du auktorisera andra personer att visa, kommentera, redigera eller bli ägare till dokumentet.
om du vill ändra alternativen för medarbetare klickar du på knappen Dela längst upp till höger i Google Docs-dokumentet. Ändra länken ’begränsad ’ till’vem som helst med länken’.Du hittar rullgardinsalternativet viewer i det högra hörnet på skärmen” Dela med personer och grupper”. Klicka på rullgardinsikonen. Du kan välja mellan tittaren, kommentaren och redigeraren.
dela med access-Viewer
om du vill tillåta andra att bara se ditt Google Docs-dokument väljer du alternativet Viewer. Genom att ställa in alternativet Collaborator till Viewer tvingas medarbetare att ’göra en kopia’ av dokumentet för att göra ändringar, vilket säkerställer att ingen kan ändra mallen i ditt Google Docs-dokument direkt.
dela med access-Editor
alternativet ’Editor’ collaborator tillåter andra individer att redigera ditt Google Docs-dokument. Medarbetare kan arbeta i ditt Google Docs-dokument samtidigt i realtid, så att du kan undvika att skicka e-post för varje ändring som görs. Varje redigerare som arbetar i ditt Google Docs-dokument kommer att visas som ikoner längst upp till höger på skärmen, bredvid knappen ’kommentarer’.
dela med access-Commenter
personer med alternativet Commenter kommer att kunna se ditt Google Docs-dokument och kommentera, men kommer inte att kunna ändra dokumentet på något sätt. Du kan se de markerade avsnitten och kommentarrutorna till höger på skärmen.
för att kommentera ett dokument måste du markera den specifika texten och högerklicka för att välja kommentar. Du kan också använda kortkommandot Ctrl-Alt-M eller knappen kommentarer längst upp till höger på skärmen bredvid Dela.
gör ägare:
du kan göra samarbetaren till dokumentets ägare. För att göra detta, gå till ’dela med personer och grupper’ genom att klicka på ’Dela’ – knappen. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om medarbetarens namn. Klicka på alternativet ’gör ägare’. Nu har din medarbetare tillgång till dela och Redigera behörigheter för dina dokument också.
dela Google dokument och meddela personer
du kan också meddela de personer du delar med ett meddelande. När du har angett e-postadressen visas en skärm som låter dig skriva ditt meddelande och skicka det.
ta bort en medarbetare
du kan ta bort en medarbetare från ditt Google Docs-dokument. För att göra detta, gå till ’dela med personer och grupper’ genom att klicka på ’Dela’ – knappen. Klicka på rullgardinsmenyn till höger om medarbetarens namn. Klicka på alternativet’ Ta bort’. Nu kommer medarbetaren att tas bort.
hur delar jag Google docs med icke-Gmail-användare?
om du har skapat en fil i Google Dokument är det vanligt att dela den med en annan Google-kontoanvändare. Men vad händer om användaren inte har ett Google-konto?
kan du redigera ett delat google doc utan ett gmail-konto?
du kan inte redigera en delad Google Docs-fil utan ett Gmail-konto. Men det finns några sätt att hantera denna situation.
e-posta Google Docs-filen till användaren som en bilaga
- det bästa sättet att dela din Google Docs-fil med en icke-Gmail-användare är att skicka via ’e-post som bilaga’. För att göra detta,
- öppna ditt Google Docs-dokument och hitta ’File’ längst upp till vänster i dokumentet.
- klicka på Arkiv > ’e-post som bilaga’.
- en dialogruta visas som låter dig välja ett filformat och skriva in mottagarens e-postadress. Din Google Docs-fil skickas via e-post som en bilaga i det format du väljer.
- det är ett enkelt sätt att dela filer som HTML, PDF, RTF eller Microsoft Word. Men du kan inte samarbeta med mottagaren online.
Tillåt alla med länk att redigera ditt dokument
- om du aktiverar alternativet ’vem som helst med länk’ kan du dela Google Docs-dokument till icke-Gmail-användare. Människor behöver inte ett Google-konto för att visa Google Docs-filen, bara alla som har en direktlänk kan antingen visa eller redigera ditt Google Docs-dokument.
- den viktigaste fördelen med denna metod är att personer som inte har ett Google-konto kan redigera dokumentet utan att behöva logga in på Google-kontot.
Google-konto
istället för att behöva ha ett Gmail-konto för att visa det delade Google Docs-dokumentet behöver användarna bara ett Google-konto. Detta gör att användare enkelt kan komma åt Google Docs.
publicera på webben
ett av de bästa alternativen för att dela Google Docs med icke-Gmail-användare är att publicera ditt Google Docs-dokument på webben. Alla Google Docs-dokument du skapar kan enkelt publiceras som alla andra webbsidor på internet. Sedan delar du helt enkelt webbadressen till icke-Gmail-användare. Den här metoden kräver inte åtkomst till Gmail eller till och med ett Google-konto för att visa ditt Google Docs-dokument.
för att göra detta,
- klicka på Arkiv > publicera på webben
- detta öppnar en dialogruta som ber dig välja att publicera som en länk eller bädda in.
- Välj ett alternativ och klicka på ’Publicera’.
- detta gör ditt innehåll synligt för alla genom att publicera det på webben.
så här kommer du åt Google docs som delas via länk till en outlook-e-postadress
Tja, om du vill komma åt Google Docs som delas via länk till en outlook-e-postadress, bör du aktivera alternativet ’någon med länk’.
Följ nedanstående steg
- Öppna Google Docs-dokumentet och klicka på Dela-knappen.
2. Klicka på länken Get – > Välj vem som helst med länken – > Välj Viewer eller commenter eller Editor baserat på ditt behov och klicka sedan på alternativet Kopiera länk –> klicka på Klar.
3. Länken vi har kopierat kan delas till en outlook-e-postadress eller någon icke-Gmail-användare och när han/hon försöker komma åt länken från outlook eller icke-Gmail kan han komma åt dokumentet.
delning till e-postadresser utan ett Google-konto stöds ännu inte
om du inte har ett Google-konto eller Gmail-e-postadress, inget att oroa dig, Du kan fortfarande dela dina Google Docs med en användare som inte är Google-konto eller Gmail-användare.
du behöver bara använda någon med länkalternativet under Get link-avsnittet i fönstret Dela med personer och grupper. Kopiera den länken med alternativet Kopiera länk och dela den med användaren som inte är Google-konto.
se avsnittet ovan för de fullständiga stegen.
kan icke-Google-användare redigera Google Dokument
ja, icke-Google-användare eller användare som inte har ett Google-konto kan också redigera Google Dokument.
det beror helt på vilket alternativ du har valt för synligheten för ditt Google Docs-dokument.
- Öppna Google Docs-dokumentet och klicka på ”Dela” – knappen längst upp till höger.
- Välj alternativet ”vem som helst med länken” under avsnittet ”Hämta länk” och se till att du väljer alternativet ”Editor” i fönstret ”Dela med personer och grupper”. Kopiera den länken med alternativet Kopiera länk och dela den med icke-Google-användare.
3. Nu kan användaren som inte är Google redigera dokumentet genom att klicka på dokumentlänken som du har angett.
du kanske gillar att följa Google docs tutorials:
- så här lägger du till sidhuvud och sidfot i Google Docs (ta bort Google docs sidhuvud och sidfot)
- populära Google Docs-tillägg
- så här gör du google docs läs högt
- Google Docs fakturamall
- så här lägger du till Google Docs bildtext
- Google docs radavstånd
- hur man låser eller skyddar Google dokument med lösenord
och voila! Det är enkelt att dela Google dokument med andra och icke-Gmail-användare. Följ bara de ovan nämnda metoderna.
ovanstående instruktioner fixar också nedanstående frågor
- dela dokument på Google Drive med andra användare utan google-konto.
- kan du dela dokument om den andra personen inte har Gmail?
- så här delar du ett Google Doc med en icke-Google-användare
- det bästa sättet att dela Google Drive-mapp med icke-Gmail-användare
- dela filer med icke-Google-konton
- Google öppnar dokumentredigering för användare utan Google-konton
- dela ett Google Doc med en icke-Google-användare
- kan inte Google användare redigera Google dokument
- så här får du tillgång till Google Dokument som delas via länk till en Outlook-e-postadress