• Articles
• admin

5 maj 2020

Federal lag kräver att arbetsgivare med 15 eller fler anställda behåller anställningsansökningar, återupptar och relaterad anställningsinformation och dokument i minst ett år efter skapandet av dokumentet eller beslutet om hyra/ingen hyra, beroende på vilket som är störst. Medan federala entreprenörer med 50 eller fler anställda måste behålla dessa dokument i två år, såvida inte den federala entreprenören har färre än 150 anställda eller inte har ett statligt kontrakt på minst $150,000, är den minsta rekordupptagningsperioden ett år. De anställningsregister relaterade till urval och anställning som arbetsgivare är skyldiga att behålla inkluderar:

• platsannonser
• jobbansökningar och CV-Material (detta gäller även om sökanden inte aktivt övervägdes för en öppen position eftersom sökanden inte uppfyllde minimikraven eller för att sökanden inte uppfyllde alla ansökningskrav.)
• screeningverktyg och tester (detta inkluderar kopior av alla tester och testresultat som används för att utvärdera sökande, inklusive tester som gjordes online.)
• Intervjuanteckningar och andra poster relaterade till beslutet om hyra eller ingen hyra (detta kan innehålla information om antalet sökande efter kön, ras och nationellt ursprung.)

förutom att det krävs enligt lag kan det också vara till hjälp för arbetsgivare att försvara sig mot ”underlåtenhet att anställa” fall. Problemet beror dock på den lätthet med vilken sökande nu kan skicka sina CV till arbetsgivare. På grund av e – post, detta krav på registrering har blivit betungande för arbetsgivare-särskilt de med webbplatser. Equal Employment Opportunity Commission tittade nyligen på detta problem och, tillsammans med några andra federala myndigheter, kom fram till några riktlinjer som definierar vem, bland alla som kontaktar arbetsgivare via Internet, per post eller per fax, är sanna arbetssökande i syfte att uppfylla de federala journalföringskraven. Enligt dessa riktlinjer blir en person i allmänhet en sökande när:

1. arbetsgivaren har agerat för att fylla en viss position;
2. individen har följt arbetsgivarens standardförfaranden för att lämna in en ansökan om tjänsten; och
3. individen har angett ett intresse för den specifika positionen.

det här är goda nyheter för arbetsgivare, eftersom det betyder att du nu kan kasta bort alla oönskade CV. För att se till att du överensstämmer med detta federala krav är det dock lämpligt att arbetsgivare har en skriftlig policy om ämnet som anger när ansökningar och CV kommer att accepteras. Arbetsgivare som inte vill oönskade meritförteckningar och ansökningar skulle vara klokt att så tillstånd på sina webbplatser. När en oönskad meritförteckning tas emot, är det bra att meddela den person som skickade det att oönskade meritförteckningar inte hålls på filen, och att han/hon kommer att behöva skicka CV för en viss jobb öppning bör en uppstår. Vidare, när en tjänst annonseras, är det bra att inkludera en tidsfrist för mottagande av ansökningar i annonsen eller jobbet.

behöver du mer information?
ESKRIDGE LAW kan kontaktas per telefon (310/303-3951), per fax (310/303-3952) eller per e-post ([email protected]). besök vår hemsida på eskridge.hv-dev.com.

den här artikeln är baserad på lagen från och med det datum som publiceras högst upp i artikeln. Denna artikel utgör inte tillhandahållande av juridisk rådgivning, och skapar inte i sig en advokat-klientrelation med Eskridge Law.