olika metoder för att arkivera IMAP-e-postmeddelanden
Microsoft Outlook används för att lagra privat information som e-post, kalendrar, uppgift, kontakt, anteckningar, webb och tidskrifter. Antalet Outlook.com användare till 2018 är 400 miljoner över hela världen. Antalet ökar dag för dag. 75 miljoner användare använder Microsoft-teamet aktivt.
om ditt IMAP Outlook 2016-konto är fullt och det finns inget utrymme för ytterligare lagring måste du leta efter metoderna för att arkivera IMAP-e-post Outlook 2016. Nu kan du skapa ledigt utrymme i din IMAP-postlåda utan att permanent radera data.
den här artikeln hjälper dig att skapa utrymme i din IMAP-e-postklient. Låt oss börja med de olika strategierna för att arkivera IMAP-e-postmeddelanden.
hur arkiverar jag IMAP-meddelanden i Outlook 2016?
använd Import/Export alternativet för att arkivera IMAP e Outlook 2016. Följ nedanstående steg för att förstå proceduren.
- starta först Outlook 2016 och flytta till fliken Arkiv.
- välj sedan alternativet Öppna & exportera och klicka på Importera/Exportera.
- nu kommer du att omdirigeras till Import-och exportguiden. Välj sedan Exportera till en fil och klicka på Nästa knapp.
- välj sedan Outlook – datafil (.pst) och klicka på Nästa knapp.
- här väljer du IMAP-mappen du måste säkerhetskopiera och trycker på Nästa.
- slutligen, välj önskad plats där du behöver lagra den här filen och tryck på Finish.
Obs: den här metoden kan bara säkerhetskopiera en postlåda åt gången.
Obs: Du kan också arkivera IMAP-e-postmeddelanden till Outlook 2013 med hjälp av den här metoden.
arkivera IMAP-e-postmeddelanden till Outlook 2010/2007
skapa Arkivdatafilen i Outlook
för att ha en lokal mappplats/datafil i Outlook för arkivering av e-postmeddelanden – du bör följa stegen nedan.
- flytta först till Arkiv-menyn (Verktyg-menyn i Outlook 2007):
- öppna sedan menyn kontoinställningar.
- välj sedan alternativet datafiler tillgängligt i kontoinställningarna.
- välj Lägg till alternativ för att skapa en ny datafil (.PST-fil):
- skriv filnamnet för datafilen och välj plats om det behövs och klicka på knappen.
- nu har din nya mappplats lagts till i mappfönstret i Outlook.
- högerklicka sedan på mapprubriken för att lägga till undermappar för att kopiera dina e-postobjekt.
arkivera meddelanden till Outlook
din arkivplats har skapats, kopiera nu meddelanden från IMAP-brevlådan. När du lagrar meddelanden i Outlook tas det bort från IMAP-postlådan.
använd nu funktionen automatisk arkivering i Outlook genom att välja Arkiv-menyn och menyn för rengöringsverktyg och välj sedan Arkiv.
välj den mapp som du måste arkivera – du kan ställa in ett datumintervall för att arkivera meddelanden och välja datafilens plats. Klicka på Ok för att automatiskt arkivera meddelanden för den valda mappen/datumintervallet.
begränsningar av IMAP-e-postmeddelanden
- det är obligatoriskt att ha internetanslutning annars kan du inte komma åt postlådans data.
- stor brevlåda kostar mer för lagring.
- för att komma åt mappen tar det längre tid jämfört med POP3.
prestigefylld metod för att arkivera IMAP-e-postmeddelanden
ovanstående metoder har många begränsningar, för att övervinna nackdelen med ovanstående metoder, använd IMAP-verktyg för säkerhetskopiering av e-post. Denna programvara kan säkerhetskopiera IMAP-e-post till dator, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.
programvara kan konvertera huvuddelen av filer med ett enda klick. Detta verktyg har bättre säkerhet och enkel GUI, det är därför nybörjare inte har svårt att migrera.
framträdande funktioner i verktyget
- upprätthåller dataintegritet och mapphierarki fram till slutet av processen.
- Datafilteralternativet är tillgängligt för att välja data enligt dataområdet.
- programvara är kompatibel med nästan alla versioner av Windows.
- ladda ner data tillsammans med dess bifogade system.
sista ord
nu har du erkänt lösningen för att arkivera IMAP-e-postmeddelanden på plats. Vi har gett korta beskrivningar av utsikterna och olika lösningar. Du kan försöka säkerhetskopiera IMAP-e-post lokalt med den första metoden, men det har vissa begränsningar. Därför vill vi rekommendera dig att använda IMAP-programvara för säkerhetskopiering av e-post. Det ger bättre säkerhet och ett enkelt gränssnitt för att arkivera IMAP-brevlåda.
Vänligen fråga dina ytterligare frågor och ge din värdefulla feedback också.