• Articles
• admin

Projektriskbedömningsmatrisen är ett av de dokument som krävs för att slutföra definieringsfasen för DMAIC-metoden. Förfarandet har utformats på ett sådant sätt att säkerställa att personer som genomför projektet har funderat på vad som kan gå fel och börja tänka på begränsningsplaner. Här är en steg för steg genomgång av hur man förbereder projektet Risk Assessment Matrix:

Steg 1: Lista ner riskerna

det första steget i processen börjar med att lista ner alla risker som deltagarna kan tänka sig. Detta görs vanligtvis i en brainstorming. Deltagarna ges vanligtvis en lista som innehåller vanliga kategorier av risker. Deltagarna uppmanas sedan att tänka på vilken risk de kan förutse i projektkategori efter kategori. Detta görs om och om igen för att se till att listan är uttömmande.

steg 2: Betygsätt för Sannolikhet och påverkan

när listan över möjliga risker som ett projekt kan möta är tillgänglig är nästa steg att betygsätta riskerna. Riskerna är klassade på två parametrar, nämligen. sannolikhet att inträffa och påverkan av att inträffa. I båda fallen ges poängen av 5, med 5 som är säker på att risken kommer att uppstå eller ha en mycket stor inverkan om de uppstår. Poängen multipliceras sedan och ordnas sedan i fallande ordning.

steg 3: klassificera riskerna

alla risker är inte lika viktiga ur six Sigma-projektets synvinkel. Därför måste de klassificeras och insatserna måste inriktas endast på de som är prioriterade. Det finns vanligtvis en standardmatris som klassificerar riskerna i följande 4 kategorier baserat på parametrarna:

• hög sannolikhet & hög effekt: dessa risker betraktas som show-proppar och är prioriteringen av någon begränsningsplan.
• hög sannolikhet & låg påverkan: dessa är standardrisker, begränsningsplaner rekommenderas på grund av hög frekvens men effekten är låg och hanterbar
• låg sannolikhet & hög påverkan: Dessa kallas svarta svanar. Chanserna för att dessa händelser inträffar är nästan noll. Men om dessa händelser inträffar har de en enorm inverkan på verksamheten. Begränsningsplaner måste vara på plats. Förebyggande måste vara det första alternativet.
• låg sannolikhet & låg påverkan: dessa risker anses obetydliga. Detta beror på att det är osannolikt att de kommer att inträffa. Även om de inträffar är skadan minimal. Därför är de inte i fokus för begränsningsplaner.

steg 4: Beslut om Begränsningsplanering

det finns tre grundläggande strategier som hjälper till att minska riskerna framgångsrikt. De är:

• förebyggande: dessa planer försöker se till att riskhändelsen inte kan äga rum. Detta är tillrådligt för de höga påverkansriskerna.
• korrigering: dessa planer försöker fånga riskerna tidigt innan för mycket skada har gjorts. Tidig signalering är kärnan i dessa planer. Den karakteristiska skillnaden är dock försöket att minimera påverkan.
• varning: även här ligger tonvikten på att upptäcka risken så tidigt som möjligt. Korrigeringselementet är emellertid inte närvarande.

författarskap / referenser – om författaren / författarna)

artikeln är skriven av” Prachi Juneja ” och granskas av Management Study Guide Content Team. MSG Content Team består av erfaren fakultetsmedlem, yrkesverksamma och ämnesexperter. Vi är en ISO 2001:2015 certifierad utbildningsleverantör. För att veta mer, klicka på Om oss. Användningen av detta material är gratis för lärande och utbildningsändamål. Vänligen hänvisa till författarskap av innehåll som används, inklusive länk(er) till ManagementStudyGuide.com och innehållssidan url.