inkorporering
följande listas de steg som krävs för att ställa in företagets fordon:
verifiera och reservera företagsnamnet med Securities and Exchange Commission (SEC)
namnsökningen kan göras elektroniskt via SEC: s online-verifieringssystem, men sökande måste betala för bokningsavgiften på plats på SEC. när det reserverade namnet har godkänts av SEC, en avgift på PHP 40 kommer att krävas för de första 30 dagarna. Företagsnamnet kan sedan reserveras i högst 90 dagar till en kostnad av PHP 120, som kan förnyas vid periodens utgång. Bokningscertifikatet erhålls direkt på säkerhets-och utbyteskommissionen.
deponera det inbetalda minimikapitalet i banken
enligt Avsnitt 13 i företagskoden är det inbetalda minimikapitalet PHP 5,000. Även om ett intyg om deposition inte är ett krav från Securities and Exchange Commission för företagsregistrering, måste detta förfarande slutföras för att följa gällande lag.
notarisera bolagsordning och kassörsdeklaration hos notarie
bolagsordning bör vara notarized innan ansökan lämnas in till SEC. enligt Avsnitt 15 I Corporation Code bör kassörens intyg också vara notarized. 2004 års regler om notariell praxis kräver närvaro av den eller de personer som utförde dokumentet(bolagsordning och Kassörsförklaring) inför notarius publicus.
registrera företaget med SEC och få förregistrerat skattebetalarens identifikationsnummer (TIN)
företaget kan registrera sig online via SEC i-Register. Följande dokument krävs för SEC-registrering:
- företagsnamn verification slip;
- bolagsordning (notarized) och stadgar;
- kassör ’ s affidavit (notarized);
- rapport över tillgångar och skulder;
- Registreringsdatablad med uppgifter om styrelseledamöter, tjänstemän, aktieägare och så vidare;
- skriftligt åtagande att uppfylla SEC-rapporteringskrav (notarized);
- skriftligt åtagande att byta företagsnamn (notarized).
från och med den 15 augusti 2011 lanserade säkerhets-och utbyteskommissionen Green Lane-enheten som tillhandahåller 1-dagars registrering av ansökningar om aktiebolag och partnerskap. I praktiken tar det 1-3 arbetsdagar att bearbeta inkorporeringspapper och få SEC-godkännande.
det förregistrerade skattebetalarens identifikationsnummer erhålls automatiskt från SEC: s huvudkontor vid registrering. Företaget måste dock fortfarande registrera sig hos Bureau of Internal Revenue för att identifiera tillämpliga skattetyper, betala en årlig registreringsavgift, erhålla och stämpla försäljningsfakturor, kvitton och räkenskapsböcker.
kostnad: 1/5 av 1% av aktiekapitalet eller teckningskursen för aktiekapitalet (beroende på vilket som är högre men inte mindre än PHP 1,000) + juridisk forskningsavgift (LRF) motsvarande 1% av ansökningsavgiften men inte mindre än PHP 10 + PHP 500 stadgar + PHP 150 för registrering av lager och överföringsbok (STB) krävs för nya företag + PHP 320 STB + PHP 10 juridisk forskningsavgift för stadgarna.
erhålla Barangay clearance
barangay clearance är en förutsättning för utfärdande av affärs tillstånd att driva.
för att få Barangay-godkännandet är det nödvändigt att lämna in följande dokumentkrav till Barangay: ansökningsblankett, SEC-intyg om införlivande och godkända bolagsordning och stadgar, platsplan/webbplatskarta och hyresavtalet över företagets kontor.
detta godkännande erhålls från Barangay där verksamheten är belägen. Barangay avgifter varierar i varje Barangay eftersom de har rätt att införa sina egna avgifter så länge dessa avgifter är rimliga och inom de gränser som fastställts av den lokala regeringen kod och stad förordningar. I Quezon City varierar avgifterna från PHP 300 till PHP 1000.
godkännandet erhålls på en dag, förutsatt att Barangay-kaptenen är på kontoret eftersom kaptenen är den enda tjänsteman som är behörig att underteckna.
betala den årliga gemenskapsskatten och få community tax certificate (CTC) från City Treasurer ’ s Office (CTO)
företaget bedöms som en grundläggande och en ytterligare gemenskapsskatt. Den grundläggande gemenskapsskattesatsen beror på om företagets juridiska form är ett företag, partnerskap eller förening (PHP 500 eller lägre). Den extra gemenskapsskatten (inte överstiga PHP 10,000) beror på det bedömda värdet av fast egendom som företaget äger i Filippinerna till en kurs av PHP 2.00 för varje PHP 5,000 och på dess bruttointäkter, inklusive utdelning eller vinst, som härrör från affärsverksamhet i Filippinerna under föregående år, med en hastighet av PHP 2.00 för varje PHP 5,000.
få affärstillståndet att fungera från BPLO
avgifterna varierar beroende på LGU som utfärdar tillståndet. Graden av licensavgift som införts i Quezon City är 25% av 1% av aktiekapitalet. Andra tillstånd, såsom plats clearance, brandsäkerhet och inspektion certifikat, sanitära tillstånd, intyg om elektrisk inspektion, mekanisk tillstånd, och andra godkännanden eller certifikat som krävs beroende på vilken typ av verksamhet, är också imposable. Graden av dessa avgifter beror på arten av affärs-och landområde som upptas av det föreslagna företaget.
Executive Order No. 17, serie 2011 skapade Business-One-Stop-Shop för att få ett affärstillstånd. Hela förfarandet inklusive att få godkännande för affärstillståndet tar cirka en till två veckor.
kostnad: PHP 2,400 företagsskatt (25% av 1% av inbetald kapital) + PHP 200 borgmästarens tillstånd + PHP 150 sanitär inspektionsavgift + PHP 50 skyltavgift + PHP 300 affärsplatta + PHP 100 QCBRB + PHP 545 zonindelning clearance + PHP 1,300 sopor avgift+ PHP 300 FSIC (10% av alla lagstadgade avgifter).
köp speciella kontoböcker i bokhandeln
särskilda kontoböcker krävs för registrering hos BIR. Räkenskapsböckerna säljs i bokhandlar över hela landet. En uppsättning tidskrifter som består av fyra böcker (kontantkvitton, utbetalningskonto, huvudbok, allmän tidskrift) kostar cirka PHP 400.
om företaget har ett datoriserat redovisningssystem kan det välja att registrera det enligt de förfaranden som anges i Bir Revenue Memorandum Order nr 21-2000 och 29-2002.
bir Computerized system Evaluation Team är skyldig att inspektera och utvärdera företagets datoriserade redovisningssystem inom 30 dagar från mottagandet av ansökningsblanketten (BIR-formulär nr 1900) och fullständiga dokumentkrav.
Ansök om registreringsbevis (COR) och TIN vid Bureau of Internal Revenue (BIR)
efter att skattebetalaren har fått skattebetalarens identifikationsnummer måste företaget betala den årliga registreringsavgiften för PHP 500 hos någon vederbörligen ackrediterad bank med hjälp av betalningsformulär BIR-formulär 0605).
alla nybildade företag som är föremål för SEC-registrering utfärdas förgenererat TIN av SEC-huvudkontor, vilket anges på deras SEC-registreringsbevis. Företaget behöver bara registrera sitt förgenererade TIN hos BIR och rapportera alla interna inkomstskatter som det förväntar sig att vara ansvarigt för.
kraven för ansökan om ReK med BIR är:
- vederbörligen genomförd och ifylld BIR-formulär nr 1903 (ansökan om registrering för företag);
- betalningsformulär (bir-formulär nr 0605);
- SEC-certifiering av införlivande;
- bolagsordning och stadgar;
- leasingavtal (med BIR-formulär nr. Betalning av dokumentärstämpelskatt på hyresavtalet);
- Dokumentärstämpeldeklaration (bir-formulär nr 2000) om den ursprungliga emissionen av aktier och betalningsformulär (för DST-betalningen);
- borgmästarens tillstånd/ansökan om affärstillstånd (vederbörligen stämplat mottaget av Affärslicensavdelningen för den lokala regeringen i Quezon City).
betala registreringsavgiften och dokumentstämpelskatter (DST) vid AAB
satsen för dokumentstämpelskatt vid ursprunglig emission av aktier ska vara PHP 1.00 för varje PHP 200 eller del därav, av nominellt värde,av sådana aktier.
dokumentärstämpeldeklarationen ska lämnas in och skatten betalas på eller före den femte (5: e) dagen efter slutet av månaden för godkännande av SEC-registrering.
kostnad: (PHP 500 registreringsavgift + PHP 5,165 DST vid ursprunglig emission av aktier i lager. DST på hyresavtalet ingår inte i beräkningen av kostnaden)
få befogenhet att skriva ut kvitton och fakturor från BIR
myndigheten att skriva ut kvitton och fakturor måste säkras innan du skriver ut försäljningskvitton och fakturor. BIR utfärdade Intäktsregler nr 18-2012 och det trädde i kraft den 18 januari 2013. Det antog onlinesystemet för befogenhet att skriva ut officiella kvitton, försäljningsfakturor och andra kommersiella fakturor. I detta avseende kommer alla outnyttjade eller ej utgivna kvitton och fakturor som trycktes före den 18 januari 2013 att anses vara giltiga endast till den 30 juni 2013.
för att få befogenhet att skriva ut kvitton och fakturor från BIR måste företaget lämna in följande dokument till Revenue District Office (RDO):
- vederbörligen ifylld ansökan om behörighet att skriva ut kvitton och fakturor (bir-formulär nr 1906);
- jobborder;
- slutligt och tydligt urval av kvitton och fakturor (maskintryckt);
- ansökan om registrering (BIR-formulär nr 1903);
- bevis på betalning av årlig registreringsavgift (bir-formulär nr 0605).
har räkenskapsböcker och skrivarens intyg om leverans (Pcd) stämplat av BIR
efter utskrift av kvitton och fakturor utfärdar skrivaren ett skrivarens intyg om leverans av kvitton och fakturor (PCD) till företaget, som måste lämna in detta till lämplig BIR RDO (dvs. RDO som har jurisdiktion över företagets huvudsakliga verksamhetsort) för registrering och stämpling inom trettio (30) dagar från utfärdandet. Företaget måste också lämna in följande dokument:
- alla obligatoriska konton;
- MOMSREGISTRERINGSBEVIS;
- SEC-registrering;
- bir-formulär W-5;
- certifierad fotokopia av ATP;
- notariserad skattebetalare-användarens svurna uttalande som räknar upp skattebetalarens ansvar och åtaganden-användaren.
företaget måste också lämna in en kopia av PCD till BIR RDO som har jurisdiktion över skrivarens huvudsakliga verksamhetsort.
registrera dig hos socialförsäkringssystemet (SSS)
för att registrera dig hos SSS måste företaget lämna in följande dokument:
- Arbetsgivarregistreringsformulär (formulär R-1);
- Anställningsrapport (formulär R-1A);
- lista över anställda, med angivande av födelsedatum, positioner, månadslön och anställningsdatum;
- bolagsordning, stadgar och SEC-registrering.
vid inlämning av de nödvändiga dokumenten kommer SSS-arbetsgivarens och arbetstagarens nummer att släppas. De anställda kan delta i ett SSS-utbildningsseminarium efter registrering. SSS föredrar att alla medlemmar går igenom sådan utbildning så att varje medlem är medveten om sina rättigheter och skyldigheter.
registrera dig hos det filippinska sjukförsäkringsbolaget (PhilHealth)
för att registrera dig hos PhilHealth måste företaget lämna in följande dokument:
- Arbetsgivardatapost (formulär ER1);
- rapport om anställda (formulär ER2);
- SEC-registrering;
- bir-registrering;
- kopia av affärstillstånd.
vid inlämning av de nödvändiga dokumenten ska företaget få den mottagande kopian av alla blanketter som bevis på medlemskap tills PhilHealth släpper arbetsgivarens och arbetstagarens nummer inom tre månader.
registrera dig hos Home Development Mutual Fund (Pag-ibig)
för att registrera dig hos HDMF måste företaget lämna in följande dokument:
- arbetsgivarens dataformulär (EDF );
- Provsignaturformulär (SSF);
- kopia av SEC-intyg om införlivande;
- kopia av godkända bolagsordning och stadgar;
- styrelsens Resolution eller sekreterarens certifikat som anger den vederbörligen utsedda auktoriserade representanten.
vid inlämning av de fullständiga dokumenten och betalning av det första bidraget till fonden kommer Pag-IBIG att utfärda HDMF-numret och HDMF-registreringsbeviset.