hur ska du beräkna sjukfrånvaro?
i ett nyligen fall Mondelez Australia Pty Ltd v Automotive, Food, Metals, Engineering, Printing and Kindred Industries Union HCA 29 (Mondelez Case) High Court avgjorde en långvarig osäkerhet om betydelsen av ”en dag” under Fair Work Act 2009 (Cth) (Fair Work Act).
National Employment Standards (Nes), genom driften av avsnitt 96(1) i Fair Work Act, ger alla anställda 10 dagar betald personal/vårdgivare per år. I detta fall de anställda var 12 timmars skiftarbetare, och hävdade att bör betalas för 12 timmar när de tar 1 dag av personliga/vårdare lämnar. Arbetsgivarens ställning var att betala 7,6 timmar för dagen för personlig ledighet, samma som andra anställda under NES.
hur många timmar som ska beräknas på en ”dag” definierades inte tydligt före Mondelez-fallet.
vad hittade High Court?
i detta fall bekräftade High Court att ”10 dagar” i detta sammanhang betyder 10 ”teoretiska dagar”. En ”fiktiv dag” definieras som 1/10 av de anställdas arbetstimmar under en 2-veckorsperiod. Eller för att redogöra för arbetsmönster som inte följer en tvåveckorscykel kan rätten också beräknas som 1/26 av en anställds vanliga arbetstid på ett år.
vid detta konstaterande avvisade High Court påståendet från den anställde att en ”dag” betyder en 24-timmarsperiod. Högsta domstolen var tydlig att de personliga/vårdgivarna lämnar rätten inte nödvändigtvis betyder att anställda har rätt att vara frånvarande från arbetet i 10 dagar per år utan förlust av lön, och uppgav att denna konstruktion skulle ge upphov till ”absurda resultat och orättvisa resultat”.
för att visa detta gav High Court exemplet att en anställd som arbetar 36 timmar per vecka, över tre 12-timmarsdagar skulle ha rätt till 10 12-timmarsdagar av betald personal/vårdgivare eller 120 timmar per år, men en anställd som arbetar 36 timmar per vecka över fem 7.2 timmars dagar skulle bara ha rätt till 72 timmars betald personlig / vårdgivare per år.
vad betyder detta för arbetsgivare?
i praktiken innebär detta att det antal personer/vårdnadshavare som uppbärs av en anställd varje år ska beräknas som motsvarande 1/26 av de anställdas ordinarie arbetstid för året.
när en anställd begär det, kommer varje ”dag” av personliga/vårdande ledighet som betalas till arbetstagaren att vara 1/10 av den anställdes vanliga arbetstimmar i två veckor och dras sedan av från deras ledighetsbalans.
dessa beräkningar kan vara förvirrande, men som exempel:
- en anställd arbetar heltid 7,6 timmar varje dag:
-
- totala ordinarie timmar på ett år = 1 976 (38 timmar x 52 veckor)
- personlig/vårdledighet = 76 timmar per år (1 976 dividerat med 26)
- vanliga timmar på två veckor = 76
- 1 dag med personlig vårdledighet = 7.6 timmar betalas och dras av från ledighet balans (76 dividerat med 10)
- en anställd arbetar 3 skift på tolv timmar per vecka
-
- totala ordinarie timmar på ett år = 1 872 (36 timmar x 52 veckor)
- personlig/vårdledighet = 72 timmar per år (1 872 dividerat med 26)
- vanliga timmar på två veckor = 72
- 1 dag med personlig vårdledighet = 7.2 timmar betalas och dras av från ledighet balans (72 dividerat med 10)
- en deltidsanställd arbetar 15 timmar per vecka
-
- totala ordinarie timmar på ett år = 780 (15 timmar x 52 veckor)
- personlig / vårdledighet = 30 timmar per år (780 dividerat med 26)
- vanliga timmar på två veckor = 30
- 1 dag av personlig vårdledighet = 3 timmar betalda och dras av från semestersaldo (30 dividerat med 10)
den personliga / vårdare lämnar rätt som tillhandahålls av NES är en minimirätt för alla anställda. Som arbetsgivare bör du vara noga med att förstå hur denna rätt uppkommer, betalas och dras av från anställda. Som framgår av denna senaste High Court fall, Detta är inte nödvändigtvis en rättfram beräkning.
om du vill veta mer om dina skyldigheter i förhållande till anställda personliga/vårdare lämnar rättigheter, kontakta oss här.